信息系统项目管理在高职院校实验实训室建设中的应用研究

信息系统项目管理在高职院校实验实训室建设中的应用研究

徐文

南京工业职业技术大学，江苏 南京 210000

摘要：近些年来，高职院校的发展速度不断加快，高职院校的人才培养方向和以往培养机制存在着较大的差异，再加上高校的在校生人数不断增加和实验实训室建设经费的不足，进而导致高职院校的实验实训室建设工作无法满足其教学要求。本文针对信息系统项目管理在高职院校实验实训室建设中的应用进行分析，探讨信息系统项目管理在实验实训室建设中的具体应用对策，希望能够为相关工作人员起到一些借鉴。

关键词：信息系统项目管理；高职院校；实验实训室；建设

在高职院校实验实训室的建设过程当中存在着一些重复购置、零买乱购等现象，进而降低了高职院校在实验实训室建设方面的投资效益。而通过应用信息系统项目管理，按照立项申请、专家论证以及验收评估等相关程序来对具体的建设项目进行有效的规划和组织，从而更好的解决相关问题，使实验室的投资效益得到了有效的提升。而信息系统项目管理主要是指通过应用信息化技术，将相关建设项目作为具体的管理对象，在受到资金条件方面的约束情况下，采用系统论的观点以及方法来有效的管理项目当中所涉及到的相关建设工作。具体来说，可以从相关建设项目的投资决策到项目结束这整体过程进行有效的组织、协调和控制，从而更好的完成项目的建设目标^[1]。

一、信息系统项目管理在实验、实训室建设的应用对策

（一）立项申请

在高职院校实验实训室的建设过程当中，为了能够确保相关建设项目的立项足够准确，并获得学校经费的大力支持，高职院校应该完善自身的立项审批制度，通过应用信息化技术来建立起具体的信息项目管理系统，可由项目负责人来对实验室的建设项目进行整体规划，并出示具体的论证报告。其报告当中的内容应该包括项目名称、负责人、小组成员以及研究内容等。与此同时，还应将论证报告中的具体内容上传到信息系统当中，从而有效地开展立项申请审批工作。

（二）立项论证

在信息系统项目管理过程当中，高职院校应组织相关专家队系统中的立项申请以及相关报告内容进行审核，再交由教务处系统和后勤管理系统，由其来进行具体的论证。而在这一过程当中，高职院校需要邀请到相关的专家参与其中，并提出具体的论证意见。在对方案进行论证时，需要充分的开展调查研究工作，对专业的发展方向进行严格把握，并结合高职院校的实际情况来进一步明确建设方向和建设目标。其次，对于建设项目当中所需要采购的相关仪器和设备，需要结合项目的实际需求，采取集中布点的方式，从而实现共享共用。最后则是需要引导和促进跨专业和跨系实验室仪器设备的开放共用，通过实现资源共享来进一步提高实验室和相关仪器的使用效率^[2]。

（三）设备采购

在项目审批结束后，下达相关的任务书，相关工作人员可以开展设备采购环节，这也是实验室建设项目当中十分重要的一项环节。随着教育技术的快速发展，相关教学仪器设备的规格和品牌及型号等也逐渐变得复杂化。所以对设备采购工作也提出了更高的要求，在具体采购过程当中需要合理的选择采购方式。具体来说共包括三种，首先是招标采购，建筑中随着市场竞争的不断加剧，各商品供应商也在采取不同的方式来有效的促进销售，而为了能够有效防范采购过程当中所出现的不良行为，应对仪器设备的招标采购过程进行有效的规范。对此，可以通过信息系统来及时发布相关信息，从而使采购信息得到广泛的传播，使相关竞标商家得到扩展。而对于通用仪器和一些非独家生产的专用仪器，应该采用多品牌招标的方式，这样可以避免价格出现垄断，同时还能够在采购过程当中采用二次谈判的形式来获得更加优惠的价格，使采购成本得到有效的控制。其次，谈判采购方式，主要是对一些独家生产或代理的专用仪器设备进行采购时所采用的一种方式。信息管理项目系统应在对相关设备进行充分调研和论证的基础上，对设备的品牌、规格、情况等进行明确，并采用谈判的形式来进行采购。而相关采购人员需要做好市场调研工作，这样可以在谈判的过程当中掌握主动权。同时还可以通过信息系统来有效的反馈相关商品的价格，通过系统所提供的信息来进一步完善采购计划。最后则是询价采购，主要是对实验室一些小件物资进行采购时所使用的方法。相关采购人员可以通过审计调查，将各个商家商品的具体信息录入到系统当中，再通过系统的分析，最终明确采购对象^[3]。

（四）项目过程监控与管理

通过应用信息系统项目管理，可以在相关建设项目在具体实施过程当中进行有效的监督。高职院校需要安排相关的专人来进行负责，并通过对系统的应用，及时了解到项目的实施情况，有效的解决在项目建设过程当中所出现的问题，以此来确保相关建设项目能够得到有效的开展。

（五）项目验收和评估

最后则可以通过信息系统项目管理来有效的对实验实训室建设项目进行验收和评估。具体来说，当项目建成后，应在一定的时间内进行试运行，并根据项目的实际情况将相关信息录入到系统当中。同时，高职院校还应组织相关的专业人员对实验室实训室等进行初次验收。在验收过程当中，需要事先准备好评估材料，并对实验室的仪器、设备等进行有效的检验。相关验收人员应将所获得的数据信息等上传到信息项目管理系统当中，通过具体的分析和处理，从而明确项目的建成质量。项目负责人还要根据相关建设标准和质量要求等，将相关信息进行有效的对比，从而进一步完善验收工作。同时,信息项目管理系统还能够对相关建设项目的具体建设效果进行评估，具体包括实验实训室的使用安全性以及相关仪器设备的质量和性能。

二、相关建议

（一）完善实验室建设

在实验实训室建设过程中，通过应用信息系统项目管理，可以为相关决策的制定提供重要的依据，同时还能够有效地完善实验室评估体系，使相关项目的建设水平得到极大的提升。而在实验室实训室建设过程中，相关工作人员需要能够对项目的前期论证一直到验收评估环节进行有效的规范，同时还需要有效的应用信息化技术，通过数据分析来更好的完善建设过程，解决实验实训室建设中存在的质量问题。

2. 提供重要依据

为了能够有效地提升实验实训室建设项目的投资效益，高职院校需要加强对信息系统项目管理措施的有效应用。通过信息系统来更好的收集相关产品信息，并对数据进行对比，为设备、仪器的购买提供重要的依据。同时，高职院校还应采取合适的采购方式，通过开展相关的市场调研工作来更好的了解商家信息，并结合自身的实际需求来进行选择，从而确保购置到性价比最佳的产品，有效地解决采购过程中的选型不当和配套不全等问题。

2. 调动起人员的积极性

在实验实训室的建设过程当中，相关实验室人员是重要的建设主体，对此，高职院校需要充分调动起人员的积极性，确保相关建设项目的有效开展。而由于受到自身知识结构的限制，进而使得多数实验人员往往无法对建设项目进行有效的管理。对此，需要加强对信息系统项目管理的有效性应用，从而更好的对建设项目进行论证和评估，提升实验实训室的建设水平^[4]。

结束语：

综上所述，通过应用信息系统项目管理，能够有效地提高高职院校实验实训室的建设质量，对此，高职院校需要加强对信息系统项目管理的研究和应用，使其能够更好的在项目建设过程中发挥作用。

参考文献：

[1]张琳,党杰,朱耀产.高职院校实验实训室建设与管理探析[J].微型电脑应用,2020,36(03):38-40.

[2]李婷.高职院校实训室建设与管理的问题分析及对策研究[J].农家参谋,2018(23):150.

[3]孔茗,赵治中,张金胜.浅谈高职院校实验实训室的建设与管理[J].内江科技,2018,39(04):18+17.

[4]孙建领.项目管理在高职院校实验实训室建设中的应用[J].科技信息,2016(28):202-203.