信息社会视阈下的档案工作探究

信息社会视阈下的档案工作探究

强诗楠

临沂市兰山区档案馆 山东 临沂 276000

摘要：档案管理作为行业发展中的重要内容，其管理水平的高低直接关乎行业未来发展，特别是在当前信息技术飞速发展的时代背景下，更加需要采取科学措施来完善工作，但是目前档案工作中仍旧存在问题，使得整体管理工作水平难以得到提高。因此笔者针对这些问题，总结出几点对策，目的是提高档案工作的水平，推动档案工作能够在信息社会视阈下有序展开，希望论述内容能够为相关人员工作提供参考依据。

关键词：信息社会视阈；档案工作；探究

前言:

在目前信息技术飞速发展的时代背景下，要想在市场经济中站稳脚跟，必须要善于运用信息技术手段来提高工作质量，特别是在进行档案管理过程中，更要灵活运用技术手段确保工作的质量。档案管理工作本身就是一个系统性较强的作业，传统方法已不能满足工作需求，还会造成一些问题的出现，因此工作人员必须要加强档案工作管理，推进行业在信息社会视阈下稳固发展，长久立于变化莫测的市场经济体系中。

一、信息社会背景下档案工作问题

当前档案工作中仍旧存在很多问题，主要体现在以下方面。第一，信息社会对档案工作的要求往往与实际工作不符，普遍现象是档案内容单一且不完整，这不仅不能为管理人员工作提供科学数据支持，还会影响高层决策人员的决策。同时大部分数据资料主要是以纸质为主，随着时间的推移，文件就会出现发黄或者是损坏的问题，这都将致使档案数据信息不准确。再加上工作人员没有认识到电子档案的重要性，这会影响档案工作质量的提升。第二，工作人员自身工作经验不足，也会削弱档案工作的实效性，对于存在的问题也没有及时妥善处理，影响档案工作整体水平提升，同时部分档案管理人员素质水平不高，同样影响着档案工作的进展^[1]。

二、信息社会视阈下的档案工作探究

（一）更新档案管理理念

随着市场环境的不断变化，档案工作也变得越来越重要，而要想更好提高档案工作质量，我们还应当不断更新档案管理理念，这就对管理人员提出了新的要求。首先要提高人员的档案管理意识，认识到档案管理工作的重要性，能够主动参与到档案管理工作中来，进一步为其他员工树立良好的榜样，让他们也能够提高档案管理工作意识^[2]。同时，转变档案管理理念还有助于提高行业市场竞争力，紧跟时代发展的步伐，使其得以在激烈的市场行业竞争中脱颖而出。其次，也要改变传统档案管理方式方法，并树立全新的管理理念，切合实际的推动档案工作有序展开。比如，可以通过积极拓展档案管理工作的范围或者是内容，引导管理人员树立正确的档案管理意识，以便弥补传统档案管理中的不足，切实为行业可持续发展提供有力数据支持。除此之外，对于档案管理中出现的问题，同样需要及时采取科学措施解决，进而降低因问题处理不及时对档案管理工作造成的不良影响。

（二）加强管理人员培训

档案管理是一个工作量较大的工作，单纯依靠个人难以顺利有序的展开。这就需要各部门人员积极参与来提高管理水平，而人员综合业务能力和和品质的高低，直接影响着档案管理工作的质量。为了在信息社会视阈下档案工作能够健康稳固发展，我们还需要加强档案管理人员培训。比如定期在内部展开技能培训，不断丰富其理论知识且提高工作经验，使他们能够尽职尽责做好份内事。同时，相关部门也要提高档案信息收集能力，切实为档案管理工作打下坚实基础。其次，行业也要引进专业的计算机操作人员，他们本身就具备丰富的管理经验及高超的技能，能够灵活运用信息技术手段辅助档案管理工作，将存在于管理工作中的问题及时解决，进而既可以提高档案信息收集和传播能力，也可以发挥计算机专业人才的作用和价值。最后，推动档案工作有序展开并促进行业健康发展。

（三）引进先进管理手段

以往档案管理过程中往往存在着一些漏洞，这将直接影响管理工作水平的提升，所以为了更好的满足信息社会视阈下档案工作需求，我们还应当引进先进的管理手段来加强管理。首先，要完善基础设备，加大在档案管理软件上的资金投入。只有先进的设备软件，才能够提高档案工作实效性，有效降低工作人员工作难度系数，确保相关档案数据信息的科学性与完整性。要提高管理人员计算机操作能力，使他们能够灵活的运用计算机软件辅助档案管理，及时将重要的信息资源录入在系统内，以便为其他工作人员工作提供便捷。其次，要完善相应的档案网站，要求管理人员按照规定来使用网站展开档案管理，这样才能够提高档案信息资源利用率，规避数据信息丢失或者损害等问题的发生，进而推动行业得以在信息社会视阈下蓬勃稳定发展，全面提高管理水平以及市场竞争力。

（四）完善档案管理制度

档案管理工作要想有序展开，还需要完善的制度作为支持。本身管理工作所涉及的内容和领域就比较多，需要建立完善的管理制度来约束内部管理人员行为举止，使他们能够严格约束自身行为且恪尽职守做好份内事，确保相关档案文件材料的完整性。比如，可以设立文书档案立卷归档制度，要求各级管理人员严格执行制度中的内容，切实将所设立的规章制度落实和贯彻下去，推动整个档案管理工作有序展开，这样才能够让行业得以在信息社会视阈下健康稳固发展

^[3]。其次，也要加强对档案管理室内的管理，确保地面整洁且无杂物，管理人员每天要对室内温度进行测量，以便保障档案资料在一个适宜的温度下进行保管，更要做好防虫、防潮方面的处理，在最大限度上降低外界因素对文件质量的影响，如此一来，大幅度提升档案工作的管理效率。

结语：

综上所述，在当前信息飞速发展的时代，档案工作水平已经得到提升，但是在实际管理中仍旧存在着一些漏洞，为了更好的解决问题，必须要更新档案管理理念、加强管理人员培训，同时也要引进先进管理手段及完善档案管理制度，只有做好这几方面的工作，才能促进在信息社会视阈下我国档案事业的健康稳固发展。

参考文献：

[1]陈世萍.信息社会视角下档案工作的优化方法[J].兰台内外,2020(22):73-75.

[2]刘蓓.试论信息社会背景下办公室文书档案管理工作的改革和创新[J].兰台内外,2020(10):31-32.

[3]杨洪涛.信息社会视角下做好体育档案工作的思考[J].现代经济信息,2017(24):35.