建筑装饰工程项目实施过程中直接工程费管控方式的探讨

(整期优先)网络出版时间:2020-07-14
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建筑装饰工程项目实施过程中直接工程费管控方式的探讨

蒋帅都

浙江省武林建筑装饰集团有限公司 浙江杭州 310030

摘要:对于建筑装饰施工企业而言,项目成本管控在企业经济管理运行中占有举足轻重的地位,而直接工程费是工程造价的主要组成部门,其是否能有效控制对整个项目的盈亏起关键作用。本文基于建筑装饰工程项目实践进行研究,对其直接工程费的构成内容展开分析,并提出相应的管控方法与措施。

关键词:直接工程费;管控方式;人工费;材料费;机械使用费

1 直接工程费的组成内容及其研究意义

直接工程费包括人工费、材料费和机械使用费。在各项费用中直接工程费占用的资金多、时间长、流动性复杂。项目经理部对直接工程费管理的好坏直接影响到整个项目的成本控制效果。同工程业务类型相比,建筑装饰工程涉及面广、工序多,施工方法不一,工期短、变更多,新材料、新工艺应用多,材料规格品种多、价格差异大,故装饰工程的成本控制更加困难。由此可见,对建筑装饰施工企业直接工程费控制的办法探讨具有较为明显的现实意义。

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表1:建设项目总投资及直接工程费的构成内容

2 直接工程费在建筑装饰工程项目实施过程中的现状 2.1成本控制人员配备较为薄弱 项目管理人员的理论知识修养等素质不高,一些成本控制的新方法和新知识不能很好地吸收并正确地加以应用。公司缺乏一套完整的项目成本控制流程,只有项目经理管控成本的一些经验之谈,项目成本控制不成体系,成本控制流程凭经验者多。 2.2 施工组织安排不合理 项目部在进行施工组织设计时多数是照搬照套、走形式,没有选择经济合理的施工方案来组织项目施工。在施工过程中又多以施工管理人员的经验来进行,组织管理不严密,各工序衔接不当,工程项目出现返工、窝工的现象时有发生,这样就大大增加了项目施工成本。

2.3 施工材料、机械设备使用费用相对较高 项目部在材料及小型机具的仓储、管理、使用等方面缺乏有效的控制制度,浪费、损失现象明显。特别是工程小料,丢失、损失、浪费严重,存在管理漏洞;设备投入使用过程计划不够严密、管理不够到位,造成设备使用率不髙,设备的维修费和保养费过高。 3 建筑装饰工程直接工程费的管控思路及对策 3.1 细化“两算”对比与分析

(1)搞好施工图预算是前提。一是收集资料要齐全,包括土建图、设计确定的有关国家标准图、施工组织设计有关内容、工程承包协议等;二是要把设计中的错误、含混不清和疑点在设计交底和图纸会审时查询清楚,并形成文字资料;三是对工程量、定额、组价计算时要认真仔细,不能漏项缺项。

(2)搞好施工预算是关键。施工预算是施工企业在承包关系确定后,以合同预算(施工图预算)为基础,结合企业和工程实际情况编制的,这是控制直接工程费的关键抓手。只有编制出先进合理的施工预算,降低施工项目的支出标准,才能搞好工程直接费的成本控制。

(3)搞好“两算”对比是重要环节。施工图预算与施工预算是经济效益的比较,通常称为“两算”对比。一是通过“两算”对比,对承包工程的经济收支情况进行实现预测,以便抓住主要矛盾;二是可以发现施工图预算和施工预算中存在的问题,以便及时采取补救措施。

3.2 严把物料的管理与控制关

物料成本一般占工程造价的60%-70%,物料的管理与控制既是项目正常施工生产的前提,也是节约成本、加速资金周转的有效途径。项目经理部对物料的管理与控制,要抓住采购、保管、发料三个重点环节。

(1)严把物料十大关口。即严把计划关、质量关、定价关、采购关、验收入库关、出库使用关、限额领料关、余料回收关、材料消耗关、盘点核算关,加强全过程控制,有效堵塞漏洞,降低材料成本。

(2)建立物料“逐日登记”制度。项目部购入的所有物料(包括甲供料)、发放给每个核算对象的每一步物料,必须在发生当天登记入账,做到日清月结。

(3)强化限额发料管理。物料实行限额发料制度,根据各责任部门预算中的物料消耗量,按型号与类别等分别建立物料消耗量控制台账,在总量控制的前提下按工程进度、供料计划限额发料,严格控制物料消耗数量。

3.3 强化劳务及专业分包的管控

(1)建立健全分包队伍的选择制度与规范劳务分包合同的签订方式。分包队伍的选择要采取竞争性承包的方式,分包合同要合理周密、全面细致。分包合同的重点内容对进度、质量、安全、文明施工等目标要有相应的经济制约手段、工作范围、价格计算方式要约定清楚。单项合同签订后,要对有关管理人员进行合同交底并与考核制度相对应。同时,要定期开展分包队伍的定期履约评价活动。 (2)劳务分包所发生的人工费要按月计价。及时准确地验工计价,能真实反映施工现场的实际情况,是考核工程进度计划完成情况、进行经济核算及财务拨款的依据,结合开展劳动竞赛、加强成本管理、控制款项支付等手段,有利于高速、优质、低耗、按期完成工程任务。(3)实行劳务工资代发制度。为保证农民工利益,确保队伍稳定,实行农民工工资代发制度,防止劳务作业队套取资金,掌握劳务作业队的实际成本,为积累项目成本管理数据、编制企业定额提供原始依据。 3.4 周转材料及大型机械设备的管理与控制 (1)项目部确需采购的固定资产要做好固定资产预算,对所购周转材料、大型机械设备实行招标采购和询价采购,对其质量状况、技术性能、价格、售后服务等进行比较分析,做到优中选优。 (2)以往项目遗留的设备进行大修评估,确定达到正常使用状态需要的大置(租赁)设备进行成本比选,优化固定资产购置预算。 (3)周转材料、大型机械设备的选择要坚持“技术先进、经济合理、生产适用”的原则,要对新购、大修、租赁等方式进行认真测算、充分权衡,综合考虑项目施工生产需要及公司自有物资设备现状,同等条件优先选用企业自有物资设备。

4 结论 第一,思想上要高度重视,充分认识建筑装饰工程中直接工程费管控的重要作用,对降低工程成本改善经营管理、提高工程质量、确保安全施工、提高项目经济效益等具有深远的意义,同时也是施工企业向科学管理要效益的具体举措,是施工企业在激烈的市场竞争中不断完善、做大做强的必由之路。 第二,要切实加强成本过程管控,企业和项目部建立健全科学的责任体系,落实岗位责任制考核;狠抓成本预控,做到向管理要效益;落实物料限额领料,抓住成本管理的要害;超前策划、谋定后动,实现开源提效;定期组织经济活动分析,加强了成本过程管控。 第三,要坚持“责、权、利”统一的成本管理原则。开展项目成本管理,必须坚持“责、权、利”统一的原则,使参建人员心往一处想、劲往一处使,确保各项管理制度、措施落到实处,打破平均分配,做到多劳多得,不断提高全体员工的积极性,不断提升项目综合管理水平。第四,要不断积累工程造价技术经济资料。工程造价技术经济资料的积累是项目成本管理不断总结、提升的载体,是反映项目经济特性的参数,是影响工程造价的技术条件特点的反映,是工程造价确定与控制的重要依据。工程造价技术经济资料的积累,有助于提升项目管理水平和积累实际经验。 参考文献: [1] 冀保勇.浅谈降低施工项目成本的途径和措施[J].建筑工程技术与设计,2017(24)[2] 谢志辉.论控制直接工程费的途径[J].知识经济,2013(19) [3] 张玉清.关于施工企业项目成本管理的若干思索[J].财经界(学术版),2011(06)