供电企业全能型供电所管理探究

(整期优先)网络出版时间:2020-07-13
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供电企业全能型供电所管理探究

闫宬翰

国网内蒙古东部电力有限公司科右前旗供电分公司 内蒙古兴安盟 137400

摘要:“兵无常势,水无常形。”以变应变重在变,顺势而为重在为。电力体制改革深化,电力销售市场竞争格局日益加剧的今天,国家电网公司及时制定战略规划,具体目标建设“全能型”电力变电站。为满足客户对各类电力的需求,要实现“业务协同运行、人员一专多能、服务一次到位”。

关键词:供电企业;全能型;供电所管理

1 新时期“全能型”供电所的基本任务

1.1 优化供电所机构与人力资源的配置

首先,定期对用户的仪表记录进行业务分类,进行电表数据信息分析工作,并及时发现电表数据记录过程中故障或者不当的地方,然后保修;其次,在严格遵守国家、地区有关法律法规的基础上加强对电力设备的管理,保障电网系统的正常运行;及时了解电网的运转情况,避免大规模电力故障问题的出现,做好电网的分析工作,不断优化内部组织结构,明确工作人员的具体工作任务。

1.2 加强对供电所的管理

首先,专注于供电所营业厅服务水平和管理水平的提升,推行新的营业厅工作人员管理制度;第二,从供电控制、营业厅电力服务等各个方面提高供电所的信息化水平,发展以“互联网+”为支撑的内勤服务平台和服务体系,专注于打造“全能型”营业厅服务窗口;加强对工作人员的绩效考核工作,努力实现“一口对外”和“一站式”服务,将服务水平、工作效率与薪资挂钩,加强薪资与绩效考核的对接工作。

1.3 管理范围和指标体系

“全能型”供电所绩效管理范围适用于供电所岗位及基础管理、线损管理营销、营销管理、电费回收、供电业务服务管理、安全管理等。

“全能型”供电所绩效管理体系主要包括线损管理、电费管理、客户信息管理、用电采集管理、供电服务、运维管理、供电质量、台区经理等8个方面。下面笔者讲就新时期“全能型”供电所建设的绩效管理建设提出若干建议。

2 全能型供电所的管理策略

2.1 强化队伍管理,提高工作效率

全能型供电所在日常工作中,重视对人才队伍的建设,优化了供电所传统的管理模式,用内勤班组和外勤班组代替一长三员三班组的管理模式,采用网格化管理的方式,基于《供电所标准化管理模式》,重新设置了供电所内的岗位,按照员工年龄结构、工作能力、技术水平的不同,合理分配员工到不同的岗位工作,使所有工作人员都在岗位上充分发挥自身优势,整体提升全能型供电所的服务质量。与此同时,全能型供电所加大了对人才的培训力度,定期组织所内的工作人员参加业务培训活动,全面提升工作人员的专业素养。为了使员工深刻意识到自身的岗位职责、熟练掌握工作流程与工作标准,全能型供电所将“按标准执行一切工作”作为行为准则,积极举办“写我所做,做我所写”的活动,调动员工的工作积极性,使供电所的工作效率得到了整体提高。

例如:某供电公司为了解决员工在业务方面的技能短板,建设适应全能型供电所一切工作的复合型人才,该公司使用流动大课堂授课的方式,邀请农电、营销等专业的技术骨干,到供电所为员工进行授课,加大对员工营销系统流程、用电采集系统操作以及配网运行维护等方面的培训力度。由于供电公司中,女抄表员工的业务水平相对较低,该公司便组织员工参与授课教师手把手教学的培训活动,授课教师利用生动有趣的语言、真实的案例,采用互动教学的方法,使员工熟练掌握所学知识,强化供电所的人才队伍建设,全面提高了供电所的工作效率。

2.2 加强安全管理,保证安全作业

全能型供电所为强化所内员工的安全生产意识,建立了安全生产责任体系,该责任体系的第一责任人是供电所所长,利用该责任体系向所有员工传递安全生产责任,让所有员工在杜绝违章承诺书上签字,确保企业的安全生产。全能型供电所积极开展安全活动,定期组织工作人员到作业现场勘察实践,训练员工的动手能力,规定所有员工在执行工作时,严格按照“两票一单一卡”的标准实施作业,在工作后进行总结与评价。

例如:某供电公司将安全性评价作为供电所供安全工作的重点,要求辖区内所有供电所以《供电所安全性评价标准》为基础,组织全部工作人员进行安全自查、复查以及验收工作,及时整改查出的问题,使所有在职员工通过安全性评价工作,深入了解管网安全体系,规范施工操作。除此之外,该公司还要求员工在施工过程中,严格按照相关技术标准,开展危险点分析以及预控工作,减少安全事故的发生,实现了供电所安全管理规范化。

2.3 搭建“全能型”供电所组织架构

过去,乡镇供电所只负责综合变以下电网维护、指标管理、客户诉求响应等,客户动力业务新上、专用变压器报装、电力设备代维以及光伏并网、能效服务等新型业务更是不在职责范围内。相应地,供电所业务权限、组织架构、员工素质,离“全能型”乡镇供电所建设目标差距甚大。为此,拓展思维,致力组织变革,搭建新型架构,应成为“全能型”供电所建设的首要议题。

首先,优化供电所内部班组设置。设立内勤、外勤班,在做精做细供电所传统业务和管理工作的同时,突出客户导向,无论内、外勤人员都应秉持“内转外不转”“首问负责制”原则,一次性满足客户诉求。

其次,实施供电所之间业务协作。实施“全能型”供电所与周边供电所“1+N”模式,一方面,通过“1”辐射带动“N”,向“全能型”靠拢;另一方面,以“N”的不同人才,支撑“1”的“全能型”业务,从中,也化解供电所人员持续老化与退休减员问题。

2.4 深化优质服务,提高服务水平

全能型供电所将为人民服务作为工作重点,把“你用电,我用心”作为服务理念,注重行风建设工作,按照国家的相关规定,执行抢修工作、配电运维工作以及抄核收管理等工作,为政府招商引资项目提供绿色通道,保证工程项目早投产、早用电。例如:江苏盱眙县供电公司广泛推广“互联网+”智能服务,实现了电网运维智能化、智能家居示范化、客户诉求微信化以及客户缴费电子化等等,使客户充分享受智能化服务的快捷与便利。为了方便客户交费,该公司推广使用电e宝、支付宝等新型交费方式,令客户足不出户便可以完成交费工作,该公司还建立了台区经理客户群,当客户存在服务诉求时,客户可以利用微信平台,与台区经理进行直接沟通,拉近了群众与电力公司的距离。同时,该公司引进先进的科学技术,安装了GPS线路巡检系统,可以准确定位故障点,判断线路的故障类型,电力部门可以根据巡检系统的指示,及时组织工作人员开展电路抢修工作。

2.5 完善奖惩机制,提高工作积极性

全能型供电所建立了合理的奖惩机制,使员工的工作绩效与薪酬制度挂钩,完善了企业考核制度,对所有在职人员进行民主考核,为业绩优秀的员工给予奖励,适当处罚考核不合格的工作人员,与此同时,加大对这类员工的培训力度,保证每位在职员工都能够熟练掌握专业技术。除此之外,全能型供电所强化了员工与员工间的情感交流,了解员工的内在需求,并尽可能满足员工的需求,使各个员工都能体会到被关心、被重视,增强了员工的归属感,可有效增强供电所的向心力与凝聚力,提高了所有员工的工作积极性,促进供电所的稳定发展。

结语

“全能型”供电所建设是一项全新的工作和发展理念。供电所将以新的动力、新的姿态、新的思路,不断深化、持续改进,努力实现供电所融合更紧密、业务更多样、管理更科学、服务更有效、职能更丰富。为经济社会发展尤其是新农村建设带来强劲、崭新的发展动力!

参考文献

[1]“全能型”建设实现供电所内质外形新突破[J].农村电工,2018,26(01):22-23.

[2]张路生,孙正龙.案例4探寻大型城市供电保障升级新突破[J].中国电力企业管理,2015(19):30-32.