探讨图书馆电子阅览室的建设与管理

探讨图书馆电子阅览室的建设与管理

冯丽钢

上思县南屏瑶族乡文化体育和广播电视站 广西上思县 535500

摘要：随着社会的发展，我国的科技水平不断进步，目前，已被广泛应用。图书馆电子阅览室是信息技术高速发展的必然产物，是新时代、新背景下为在校师生与广大读者提供高效、快捷阅读体验的重要场所，尤其对于职业技术院校来说，涉及到的专业技术门类较多，仅仅依靠于教材已无法满足于知识获取需求，而传统的图书馆阅读方式往往存在图书查询流程繁琐、图书涉及类型较少、知识获取时限较长等弊端，严重影响了在校师生的阅读效果。因此，电子阅览室的建设与管理已成为职业院校图书馆各项工作的重中之重。将着眼于图书馆电子阅览室的建设雏形，围绕电子阅览室的有效管理策略予以阐述。

关键词：职业院校；图书馆；电子阅览室；建设；管理

引言

信息化时代，电子阅览室应运而生。在新的时代背景下，电子阅览室已经不能完全适应时代与社会的发展需要。电子阅览室的网络设备日益老化、服务与管理水平不达标等都造成了读者需求难以满足的现状。电子阅览室到底该如何向前发展？为有目的、高水平地建设现代电子阅览室，需要我们对电子阅览室的发展现状作细致分析。

1高职院校图书馆电子阅览室的管理功能

我国社会在经济快速发展的带动下，科技化程度已经非常明显，大部分高职院校图书馆中都已经配备了电子阅览室，通过互联网技术的多元化功能，实现了可众多文件的转换，使学生的阅读空间无限扩大。电子阅览室相比较于传统的阅览室，不仅具有文字资料的存储功能，同时比传统阅览室增加了能够将文字资料和多媒体资料相结合的模式，使学生增加自身知识储备量的需求被满足。将我国电子阅览室在现有的基础上，结合社会发展需求，不断深入研究、改革创新，完善电子阅览室的阅读环境，将电子阅览室科学化管理和人性化服务的核心目标，进一步实现。电子阅览室已经成为我国高职院校图书馆体系中不可缺少的一部分，其发挥作用主要表现在以下两个方面。

1.1电子阅览室的出现强化了书目的检索服务

对于我国大部分高职院校图书馆的电子阅览室而言，主要使用的系统是自动化集成系统，其中包括采访查询服务、期刊查询服务、公共查询服务、网络导航服务等系统模式，在网络导航系统的指导下，学生可以对高职院校图书馆内部所有藏书的数据库进行检索，找寻目标内容。与此同时，对电子阅览室工作环境的完善和提升，可以通过互联网技术中，情报系统具有的科技查询服务技术和跟踪服务技术展开相关工作。学生通过对搜索引擎的使用，能够从高职院校图书馆网络平台首页中的导航接受啊里，轻而易举的将目标资料从搜索引擎中找出。

1.2电子阅览室具备多媒体网络学习功能

我国高职院校图书馆电子阅览室的众多优势中，最主要的一个功能就是学生通过在电子阅览室中的一系列操作，能够提高自身多媒体网络学习的能力。在多媒体网络资源灵活的内容呈现中，不仅能够对学生日常的阅读需求给予满足，还能对学生文化娱乐给予必要的满足。我国大部分高职院校图书馆中的电子阅览室，都能够将刻录光盘、装订资料、复印资料等服务提供给学生，这样能够使学生在离开电子阅览室以后，还能随时随地对相关资料进行重复阅读，进而将知识点巩固。在电子阅览室中，高职院校图书馆应该设置投影大屏幕，这样，电子阅览室就能够满足各种多媒体展示的需求，将互联网的资料，通过投影发屏幕，实现多人一起观看的效果，方便学生之间展开沟通、交流，进而实现资源共享。

2电子阅览室的有效管理策略

2.1建章建制，人性化管理

管理制度不仅是电子阅览室正常运营的参照依据，也是杜绝读者不良行为的基本准则，因此，职业技术院校首先应当建立完善的电子阅览室管理机制，具体可以细化为《电子阅览室上机操作规程》、《读者阅读注意事项》、《管理人员岗位职责》、《机房管理规定》等，并在电子阅览室的显要位置张贴阅览室管理规定，使每一位上机操作人员能够遵守规章制度，文明阅读、快乐阅读。此外，图书馆管理人员应始终坚持“以人为本”的服务理念，处处为读者着想，为读者提供推荐服务、指导服务、操作服务，让读者真正体会到阅读乐趣，使阅读成为真正的精神享受。

2.2虚拟化

相比实体电子阅览室而言，虚拟化的电子阅览室主要有两个特点：首先，读者可以充分利用电子网络实现电子资源的共享，此过程中主要利用无线网络。相比有线网络而言，无线网络更加方便、快捷，同时大大降低有线网络的线路建设费用，实现了资源利用最大化及能耗的降低。可以说，利用无线网络实现了读者与计算机网络终端的联接，促进了电子信息的传播；其次，读者可以利用技术手段实现馆外获取电子资源，可以利用人任意的网络终端实现资源共享，可以说，所有可以实现资源共享的网络终端一起构成了巨大的电子阅览室。

2.3电子阅览室多元化的信息服务

对于我国高职院校图书馆电子阅览室而言，具有资源多元化的特点，能够满足学生丰富自身知识储备量的目的，但是由于网络资源的局限性，使电子阅览室中各种电子资料的分布情况比较散乱，学生在搜索目标内容时，在时间和精力上会耗费巨大的资源。针对这个问题，对信息来源和内容的丰富，是目前电子阅览室应该重点着手的工作。根据不同类型的知识点，建立不同的资料搜索库，并不断丰富各个资料搜索库的内容，为学生的阅读体验提供更完善的服务。

2.4进一步加强公共图书馆电子阅览室规范化建设

我国信息技术的迅速发展，已经逐渐进入到信息时代，公共图书馆电子阅览室在建设发展的过程中，已经对公共图书馆电子阅览室的信息安全管理平台进行了数次的升级与优化。基于此，针对公共图书馆电子阅览室建设中存在的严重不规范问题，就需要工作人员对国家级公共图书馆电子阅览室建设功能规范有深入的解读，在区域性的公共图书馆电子阅览室建设中可以适当的汲取其优秀经验。有的公共图书馆电子阅览室就是与当地的计算机软件开发企业进行合作，研发出与自身服务、发展相匹配的公共图书馆电子阅览室专用软件。通过在公共图书馆电子阅览室中应用该软件可以实现对不同级别公共电子阅览室上机读者以及基层工作者的实时、全过程监控管理，也能使公共图书馆电子阅览室的各项管理工作有序、规范展开。

2.5加大安全管理力度，规范上机操作流程

电子阅览室的网络服务器必须由专业技术人员负责管理和维护，服务器主机应当设置登录权限，除了管理员之外，其它人员没有登录权限。由于阅览室内部的主机始终处于联网状态，这就给网络病毒以黑客攻击提供了进攻操作主机系统的机会，因此，技术人员需要设置安全系数较高的防火墙，并利用专业的杀毒软件定期对服务器主机进行杀毒处理。为了确保图书数据库中的数据信息安全，防止信息泄漏或丢失，管理人员可以利用云备份技术或者移动存储设备将数据备份，以避免给学校带来巨大损失。

结语

电子阅览室目前已经成为职业技术院校广大师生汲取知识养分、丰富学识、拓宽视野的重要载体，也将是未来一段时期内职业技术院校图书馆的主流发展趋势。因此，在新形势下，图书馆管理人员应当始终秉持与时俱进的态度，不断更新管理理念，创新管理方法，优化服务流程，为在校师生提供更加优质满意的服务。

参考文献

[1]高沛峰.网络趋势下公共图书馆电子阅览室的管理模式[J].传媒论坛，2019.

[2]翟先青.谈区县级公共图书馆电子阅览室的发展趋势[J].文化创新比较研究，2018.

[3]高沛峰.网络趋势下公共图书馆电子阅览室的管理模式[J].传媒论坛，2019，2（20）：127，129.

[4]陈丽春.电子阅览室在高校图书馆建设的作用[J].文化创新比较研究，2019，3（14）：127-128.