物资采购中的供应商管理存在的问题及对策

物资采购中的供应商管理存在的问题及对策

王春报

中油管道物资装备有限公司 河北省 065000

摘要：如今，同一行业产品技术水平差异越来越小，产品通用化程度越来越高，从而更加凸显企业物资供应对企业竞争实力的重要影响。供应商的库存能力、水平以及供应质量等对企业产能和生产稳定性都有非常重要地影响。因此，企业有必要不断提高物资采购水平，提升对供应商的管理力度和能力。本文基于物资采购中的供应商管理存在的问题及对策展开论述。

关键词：物资采购；供应商管理；存在的问题及对策

引言

物资采购是民企与国企共同面对的难题，供应商管理在国家经济快速发展下也逐渐转向市场化，这就给企业发展带来了很大的考验，有了良好的物资采购才会保证企业原材料能够及时供应，拥有质量过关的原材料，是决定企业能不能生产出好产品的关键因素，为了保证企业能够拥有廉价、高质量的原材料，必须与供应商建立良好的合作关系，只有主动与供应商建立良好的合作关系才能保障企业核心产品的日常工作能够有序进行。

1物资采购中供应商管理

企业供应采购链中，对供应商管理是其中最重要的环节，准时化采购在实际工作中具有非常重要的现实意义。从管理角度出发，物流和采购中的客户关系不是一个新概念，但供应链中的客户关系不同于传统的客户管理含义。传统的客户管理主要指市场营销中的客户关系，客户特别是指有权获得企业最终产品的用户，企业物资采购关系中供应商是客户。同时，传统客户关系主要突出表现了合法性、法律性和竞争性，通常，他们之间的竞争关系要大于合作关系，被行业人士称为非合作性竞争。而供应链管理中存在的关系主要是战略合作伙伴关系，提倡合作共赢，已经打破了传统非合作性竞争的旧观念，有针对性地指导客户完成合作，在客户关系中，将合作和竞争有效融入其中。企业供应链中，供应商管理是其中不可或缺的基本环节，是在供应商和供应信息健全的情况下开展的，其管理内容不仅包括产品服务种类、供应商发展历史、信息交流和沟通渠道，而且还包供应商的发展现状、合同制定等相关业务决策。

2建立完善物资采购管理流程

物资采购是一个综合化的过程，其中要涉及很多的环节和内容，针对物资采购中存在的问题就需要对整个的物资采购流程内的环节进行管理，其中，借助建立并完善物资管理制度是一个有效的方法。首先，物资采购制度的建立和完善需要从采购的全过程着手，从采购计划到合同签订，再到产品验收入库等都需要纳入采购制度内;其次，要对相关的制度标准和规范加以完善，对包括《物资采购管理办法》在内的制度标准进行具体内容的调整和完善，从而为相关活动的开展提供标准依据。在进行物资采购时应当对供应商的资质和产品的质量加以关注，确保提供的物资符合采购要求;在签订物资采购合同时应当认真对相关条款进行核查，确保不存在遗漏内容;物资采购和入库的过程中需要进行严格的质量核查，确保其符合实际需求。

3企业须加强对采购人员的能力素质建设，并制定严格的职业道德规范

一方面，企业须提升采购人员的专业水平，将采购组织逐步建设成专业专家队伍，大力提高采购的专业化与职业化水平，进而提高采购效率。主要的方法包过：建立采购人员的技能矩阵，加强内部与外部培训，积极采取标杆学习，参加国际国内的采购经理人认证。另一方面，企业应制定相应的道德规范来约束采购人员，对任何非道德采购行为“零容忍”。要实现道德采购，最重要的是做好三件事：选人重人品，用人重绩效，轮换与审计。这一切都是为了确保采购人员的廉洁与高绩效，其中选人是基础，用人是重点，轮换与审计则为辅助与补充。与此同时，还可以与供应商签署“反商业贿赂承诺书”，并设置供应商投诉专线，接受供应商的检举与申诉。

4建立完善并适时更新供应商管理系统

企业应建立一套完善的供应商评估、准入和淘汰制度，由专业的部门组织专业的人员严格对供应商资质的真实性和合法性进行审查，对其履约能力进行评估，择优选定供应商;按规定的权限和程序审批后，纳入企业供应商管理系统。建立供应商管理信息系统，将供应商划分为不同的等级，采取灵活的等级升降机制对供应商进行动态管理，定期对供应商进行考核评价，根据考评结果适时更新和淘汰供应商。确保企业在开展物资采购时优先从管理系统中选择供应商，降低采购风险。

5加强采购控制意识，对供应商进行控制管理

对供应商进行质量控制，要求供应商提供物资所必要资质，并对所采购物资进行质量抽检，从而确保供应商所提供物资符合企业质量要求，确认物资实际使用与企业实际相符合。对采购价格进行控制，在企业支出中，物资采购是其主要支出项目，所以必须要对采购价格进行控制，在供应商产品生产过程中，企业要对各个环节进行科学合理管理，不仅能够有效降低生产成本，降低企业支出，也能帮助企业规范化管理采购行为，防止人员与供应商出现徇私舞弊现象。对供应商进行合同控制，在进行采购合同签订时，采购负责人要考虑企业产品需求，供应商情况，企业采购方案等因素；在合同签订之后，采购负责人必须对合同执行情况进行跟踪。

结束语

在企业物资采购过程中科学有效的措施和手段对供应商进行合理管理，可以有效降低企业能耗，提高企业经济效益，促使企业在激烈的市场竞争中具有更强的竞争力，同时也是相关企业单位能够保持健康持续发展的重要组成部分。

参考文献

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