建筑工程项目成本管理问题及对策探讨

(整期优先)网络出版时间:2020-06-29
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建筑工程项目成本管理问题及对策探讨

朱国荣

定西市渭河源大景区管理委员会 甘肃渭源 748200

摘要:近年来,我国经济建设发展非常迅速,同时行业之间的竞争也是非常激烈。随着我国经济结构调整的深入推进,建筑企业的市场竞争日趋激烈,利润空间不断被压缩,因此建筑企业通过利用先进的战略管理工具,加强工程项目成本控制,挖掘建筑企业利润空间,提高企业市场核心竞争力具有重要的现实意义。

关键词:建筑工程;项目成本管理;问题及对策

引言

建筑行业的快速发展推动我国整体经济建设快速发展的同时改善我国人们的生活水平。目前建筑市场竞争越来越激烈,企业采取低价格策略获得市场的同时,又该如何保证自己的盈利水平,把成本控制渗透到施工过程的每一个环节上,明确每一个环节成本控制,降低项目总成本,才能提高企业盈利水平。加强企业工程项目核算与管控,是企业成功的关键因素之一。

1建筑工程项目成本管理问题分析

1.1项目成本管理意识不足

缺少全员参与成本管理的意识项目成本管理不仅是项目经理与财务部门的职责所在,更是项目全体人员的职责。对于成本的控制,人人皆有责任。但在实际的施工管理过程中,项目管理人员通常并没有意识到全员参与到成本管理对于项目获取利润的重要性,没有认识到项目成本管理与整个项目各个部门息息相关,缺少整体思维,忽视与其他部门的配合。全员参与成本管理的力度不够,项目管理人员成本控制意识较为薄弱。比如技术人员对项目质量不重视,引起施工质量不达标,返工造成施工工期延误、成本增加;安全人员对施工安全不够重视,造成事故,引起额外开支;项目经理对间接费用控制不力,办公费、差旅费、业务招待费超支等。

1.2缺乏有效的成本管理制度

俗话说“无规矩不成方圆”,企业的规章制度是企业管理顺利开展的保证。建筑成本管理主要包括成本预测,成本控制,成本核算,成本分析,它是一系列的管理过程,施工企业成本的复杂性往往对其管理提出了更高的要求。但是现实中,工程项目制定的成本管理制度形同虚设,甚至没有一套完整的成本管理制度,在各个项目管理中,也没有细节规划。项目成本管理的混乱极容易造成资源的严重浪费,人工成本超额,甚至会造成资金短缺。在这种情况下,各个项目的成本容易造成失控现象,管理环节的规范性无法提升,管理质量无法保证,最终影响企业的经济效益。

1.3内部控制可操作性不强

传统的控制管理重视结果,忽略控制过程,拟定的内部控制制度在生产一线和销售前沿难以有效实施。现代企业的经营风格体现企业精神和企业价值,高层对企业经营管理的理念,决定企业员工对管控的态度。部分建筑企业在制定内部控制流程中,由高层管理者凭借历史工作经验拟定,未能做到全员参与,且责权利不清晰,高层管理理念和基层业务思维脱节,没有从企业的自身属性和业务实质出发拟定内部控制流程,在实际操作过程中,甚至部分建筑企业对存货到销售到货币回笼缺乏稽核、对销售缺乏过程监督,对存货缺乏清查制度等等,对企业内部控制没有做到“管理制度化、制度表单化、表单信息化”,其可操行不强,对经营成本的风险识别和应对能力弱。

2完善工程项目成本管理的对策措施

2.1强化项目成本管理意识

强化成本管理意识,拓展成本管理范围。不但项目经理、财务人员需要加强对成本的管控,更需要全员参与成本管理,树立人人参与成本管理的意识,强化成本管理人员的职责意识。企业不仅需要对施工过程进行成本管理,更需要从项目投标到施工再到经营管理全方位进行成本管理。掌握成本管控方法,提高成本控制意识和责任意识,实现施工质量、安全生产与成本管理的协调统一。在保证施工项目质量的前提下,追求成本最小化。实施相应的成本管理奖罚制度,提升成本控制能力和自觉性。

2.2建立健全的成本管理制度

依据企业文化、企业管理目标,建立健全适合本企业的成本管理制度,并完善成本管理激励机制,要求各个部门具有成本控制的意识,在日常工作中高度重视成本管理,使之在管理中形成一种常态。1.建立成本监督考核管理制度,将考核制度落实到各个部门,设立审计部,不定期对项目的成本管理人员进行考核,对其工作的方式、方法、数据的准确性等进行奖励及惩罚,同时明确第一责任人,第一责任人需承担连带责任。以此保证每一位涉及到成本管理的人员秉持高度的责任心以及职业素养,高效的完成成本管理工作。2.加强预算管理,建立项目费用支出审批制度,要求项目各个部门制定费用预算,细分到月度预算并进行量化,对费用的支出实行审批制度,要求成本支出审查人员能够准确把握资金流出的具体动向以及使用情况,重点考核超大支出的费用以及超预算的费用,针对超预算的费用要做出书面说明并分析原因,以保证每一笔支出得到最大的限度的使用。同时还有关注材料费,现场经费、人工费,招待费,严厉杜绝腐败、材料浪费现象。3.必须制定项目的成本信息披露制度,成本信息披露主要是成本的使用情况,较大支出做出分析原因,对后续的成本如何进行管控。按照公司的要求对季度、半年度、年度的成本信息进行披露,在各个项目之间进行成本排名,使彼此之间能寻找差异,分析差异原因,在一定程度上起到相互监督相互激励的作用。

2.3建立规范的项目成本管控责任体系,完善激励机制

要想成功完成工程项目成本管控目标,健全的项目成本管理机制是重要依据。保证工程项目成本管理中日常工作有章可循。成本管控是全体员工的责任,涉及部门人员众多,需要企业领导人从全局来把控和协调。需设定专人专职对工程项目前期成本策划,成本测算,标后预算,分包管理,成本分析,成本考核等工作进行系统的安排和管理,确定施工责任指标和成本降低指标。而项目负责人要做好施工准备,人员组织安排,管理过程中成本开支的管控目标和具体措施。监督部门要在监督项目资金情况,成本控制结果,工程质量,施工进度等工作中发挥作用,若有问题,各部门间要及时进行沟通和处理。一套完整的成本管理保证体系也是成本管控目标是否能真正实现的重要保障之一,把目标成本完成好坏与经济效益结合起来,奖优罚劣,将总目标分散到每个人身上,各司其职,把企业的目标与个人利息联系在一起,达到企业与员工共赢。

2.4严格执行内部控制制度促进企业做大做强

完善的内部控制有助于企业合理经营,有效管理,促进各项经济业务有序开展,可操作性的内部控制贯穿于企业的决策、执行和监督的全部过程。通过全员参与内部控制的拟定工作,完善内部控制制度,提高参与的积极性,激励员工的工作热情,关注企业重要事项和高风险领域,在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互牵制,形成财务关注业务实质,销售关注产品成本,生产关注产品结构,采购关注成本优势,研发关注投入产出,在生产、销售、采购、研发的各个环节最大限度减少不合理资源消耗。根据企业不同的经营规模、业务范围、竞争状况和对抗风险能力,依照成本效益原则,统筹考虑投入和产出之比,权衡投入成本与预期效益的匹配度,考虑企业整体利益,严格执行内部控制,增收节支,节能减耗,实现企业做大做强目标。

结语

随着市场经济的发展,国家对房地产行业的调控愈来愈严格,建筑业的市场竞争会更加激烈。建筑企业只有不断的加强项目成本管理,降低项目成本,提升项目效益,才能在激烈的竞争中获得优势地位,实现长久发展。

参考文献

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[2]丁玉峰.建筑工程成本管理问题研究[J].建筑与装饰,2019(29).

[3]段伟然.建筑工程项目管理存在的常见问题与对策[J].管理观察,2019(4).