1. 安徽继远软件有限公司 2. 国网安徽省电力有限公司
摘要:随着国网公司物资集约化管理的深入,产品质量控制工作逐渐提上日程,对于物资保障工作质量有着越来越高的要求。文章根据业务管理的实际情况,融合全寿命周期管理的相关理论知识,积极探讨了强化电力物资质量监督管理流程,建立健全质量监督保障体系,从而推进电网安全、稳定、可靠的运行。
关键词:全寿命周期;物资质量;监督管理
当前我国在电力物资管理中还存在一些消极问题,所以在电力物资质量监管时可以运用全寿命周期理论,对电力物资的全过程进行监管。同时还要加强各管理层的纵向监管,保证电力物资监管的实效性和准确性。
1. 全寿命周期理论概述
全寿命周期过程是指产品从需求、规划、设计、生产、经销、运行、使用、维修保养、直到回收再用处置的全过程。因此,结合电网物资的自身特点,电网物资的全寿命周期物资质量监督管理的范围包括物资招标采购、设计、制造、安装、调试验收、生产运行等阶段。
推行物资全过程质量监督管理理念,就是在质量管理链条上,将采购物资从招标采购、设计、制造、验收、安装调试、运行等各阶段纳入质量监督范畴,充分调动基建、运检、农电、营销、科研、物资等各方面力量,形成全面质量管理态势,按照专业管理理念,建立省、市、县公司“专业横向到边,层级纵向到底”的物资质量监督网络,依据年度质量监督工作方案,狠抓监造和抽检,全过程收集物资质量问题,完善质量问题闭环处理流程,规范创新,细化提升,全面保障公司“两个转变”建设。
2. 基于全寿命周期理论的电力物资质量监督管理过程
2.1建立健全电力物资质量监督管理体系
国网公司需要完善当前的电力物资质量监督管理体系,并增设第三方监督机构,对电力物资质量进行全面监管。国网公司可以通过招投标这种方式选择第三方监督机构,但是在选择监督机构时需要对监督机构的信誉、资质进行调查审核,审核通过之后再和机构签订监督协议。
2.2制定电力物资质量监督管理方案
在开展电力物资质量监督管理工作之前,需要制定相关的管理方案和监督计划,明确监督管理的细节。首先,物资部需要根据国网公司质量监督的要求以及质量监督管理工作中的问题制定年度电力物资质量监督方案。其次,省物资公司需要根据中标结果编制批次监督管理计划。同时,各市、县公司需要根据实际的到货时间编制自行抽检计划,省物资公司需要编制集中抽检月度计划,并根据自行抽检计划、集中抽检计划制定公司月度抽检计划。之后,物资部供应质量处需要对月度计划进行审核,审核通过之后物资部和运检部需要对其进行审批,最后再以公司文件的形式发放给所有的实施单位。
2.3贯彻落实质量监督管理计划
第一,需要明确每一级别的职责,明确每一位员工的工作范围,并建立上报机制即形成层层上报的管理机制。
第二,各质量监督单位需要根据监督计划开展监督工作。省物资公司需要委托专业的监理公司完成监造工作;省物资公司需要委托省物资质量检测中心完成集中抽检工作;各市、县的物资公司需要承担起自行抽检工作的重任;安装和调试单位需要认真开展质量验收工作。
第三,质量监督管理工作完成之后,监督实施单位需要编制月度工作报告,并上报给省物资公司。省物资公司需要将月度工作报告编制成总的物资质量报告并上报给物资部,让物资部对其进行审核。如果审核通过,物资部需要将其上报给国网物资公司。
2.4实施质量问题闭环处理
在全寿命周期理论的指导下,需要建立闭环管控机制,优化质量问题闭环处理的流程。
各个质量监督管理实施单位以及相关部门需要统计当月出现的质量问题,经供应商确认之后将问题上报给省物资公司。省物资公司需要对阐述质量问题的报告进行初审,之后供应质量处需要对其进行再次审核,提出相应的建议,并上报给物资部,物资部和相关监督小组批准之后可以实施。处理完所有的问题以及不良行为之后,需要在网络平台上公示供应商的不良行为。之后,物资公司需要对存在不良行为的供应商下发整改通知,供应商完成整改之后需要将整改报告提交给省物资公司。物资部需要根据供应商的验收申请开展不定期的问题整改验收,
之后再将验收报告单交给物资公司,物资部需要审核验收结果并提出相应意见。
3. 基于全寿命周期理论的电力物资质量监督管理方法
3.1设置质量监管机构
基于全寿命周期理论的电力物资质量监督管理,首先要确保的就是监管的全面性和系统性,所以要设置质量监管机构,对供应商进行全面的、细致化的监督与管理,物资供应中心要针对物资供应商设置专门的监督管理岗位,该岗位有专人专门负责收集各个业务部门、各个供应商单位的物资使用情况,然后组织专家对各个供应商进行评价,并负责与供应商的沟通与联络,尽最大努力保证供应商提供的电力物资的高质量。各专业和相关单位也应该设置专门的物资管理岗位,主要负责的就是供应商提供设备的使用调查和问题收集。另外,公司内部的安监部门、营销农电部门、基建部门、运检部门等多方应该极力配合物资部门进行物资监督管理,为物资监督管理部门提供物资产品生产、运输、安装、调试、运行等多个环节的数据信息,以便物资管理部门对供应商的具体情况进行综合性评价。
3.2构建质监考核通报机制
第一,确定质监考核部门,不定期抽检与监造。在检查过程中需严格依据相关流程进行,主要针对抽检报告、监造日志等,对其真实性与系统性检查。然后对质监工作准确性与即时性进行分析,探究其是否满足相关标准。之后再确定质监能否全面覆盖物资采购,在实际检查中注重把其同上个周期工作对比,之后分析工作成果,把质量监管结果下发给各部门。第二,构建良好的监管体系,立足省物资公司管理为中心,而物资供应中心负责施行,促使各个专业部门积极配合监管体系,让各部门可以切实意识到电力物资监管工作的实效性,提升相关人员的技术能力,进而为监管系统运作提供有利条件,优化具体的监管业务,确保物资监管工作有序开展。此外,需优化电力物资监管工作制度与流程,对各个专业部门的监管信息进行确定,构建与之对应的考核内容与制度,据此为供应商绩效评价系统运用提供有利条件。
3.3加大持续改进机制健全力度
在电力物资监管中合理应用全寿命周期理论,凸显的就是此理论对各个监管环节的注重,因此在实际监管中需不断优化监督管理制度,对全寿命周期中的各监督环节的信息进行全面收集,之后对质量问题发生的具体成因进行研究,据此构建出针对性优化策略,之后督促有关部门对其进行优化。在各个专业部门与单位进行质量整改的同时,各部门也在整合资源,因此在该环节能够构建第三方检测沟通机制,进而来提升监测组织与单位内部的交流效率。在上述工作进行中,
监管部门需不断总结经验,之后是电力物资监督管理的具体展开,持续改进制度的构建与健全工作,加强供应商管理水平,进行闭环式管理,推动物资监督管理能力提高,把全周期理论中的全程监管落到实处。
4. 结束语
国网公司需要根据全寿命周期理论进行全过程的电力物资质量管理,建立全面的电力物资质量监督管理机制,确保所有的物资都符合相关要求,从而促进国家电网的安全稳定运行,推动社会经济发展。
参考文献:
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