医院基本建设工程档案管理研究

医院基本建设工程档案管理研究

田玲芝

阳信县中医医院， 山东 滨州 251800

摘 要：建设工程作为医院发展中的重要组成部分之一，其也是医院持续建设发展的重要保障内容，保证医院可以长久的稳定发展。由于我国医院内建设的工程规模比较大、建设工期时间比较长、需要投入的资金较大等特征，致使医院建设工程档案的时候，其需要对医院内的工程建设期间制定各种不同的事宜，并将实际管理过程中进行准确的记录工作。因此，医院内的建设工程档案管理工作相关内容，对于医院的运行、发展具有十分重要的价值。基于此，本文将主要研究医院基本建设工程档案的管理，帮助大家掌握更多的内容。

关键词：医院基本建设；工程档案；管理

医院基本建设工程档案管理工作属于医院建设工作的重要组成部分之一，其不仅可以维护医院内工程档案完整，还能保证医院档案管理工作的系统发展。根据相关研究结果显示，我国医院基本建设工程档案管理工作的重点内容，主要在于医院建立完善的档案管理制度，并选择合理、科学的档案信息收集方法，显著提高医院内收集档案信息工作人员的素养，有利于医院开展高质量的建设工程档案管理工作。

一、医院基本建设工程档案管理的概述

李夏学者认为医院基本建设工程档案管理其实是一种根据实际建筑管理的相关内容，并对整个建设工程进行实时记录的内容^[1]。甘扬建学者认为医院基本建设工程档案管理工作中的档案内容，其主要是各种不同的图纸、图片、图像资料以及文字等信息技术的统称^[2]。这些建设档案信息内容，都是经过医院建设的积累以及材料的积累后，可以对医院基本建设工程质量产生影响的部分，也是医院建设工程完成之后进行交付的基本内容，为建设人员以及实际的施工人员提供良好的维修依据以及改建材料。针对医院基本建设工程档案进行分析，可以发现工程建设的重要资源，更是诸多建设人民的劳动结晶。

因此，在大部分医院基本建设工程中，由于医院需要投入较多的人力以及物力，所以需要对建设工程项目展开详细的记录，并将记录结果进行保存。医院基本建设工程的档案信息管理工作，不仅是医院档案管理的重要内容之一，还是医院基本建设的技术项目成果体现。我国医院基本建设的工程资源比较多，且建设工程逐渐获得社会各界的认可，然而建设工程理念中档案管理工作，依旧存在被忽视的情况。因此，医院需要充分认识到建设工程档案管理工作，不仅仅是建设工程完成之后的资料整理，其也是建设工程的收尾工作，从而提高医院内工作人员对建设工程档案管理的重视。

二、医院基本建设工程档案管理研究

（一）医院基本建设工程档案管理的关键

杨丽萍学者认为医院建立工程档案信息管理制度是医院展开建设工程的重要内容，医院需要构建一个完整的档案管理部门，从而符合医院基本建设工程的相关需求，并结合实际情况制定合理的管理原则^[3]。这就需要医院内各个部门结合自身的实际职能，明确各个岗位的实际工作职能。因此，医院相关负责人在和单位签订合同的时候，需要针对建设过程中签订的合同以及条款，根据相关法律法规制定合理的管理制度，并将该制度落实在实际工作中。

（二）正确收集档案内的相关信息内容

郭佳珣学者认为医院基本建设工程项目初始阶段，需要将相关的档案管理负责人可以充分参与到项目实际的调研以及讨论研究工作中，促使档案管理工作人员可以充分认识到医院基本建设工程的详细内容，从而了解医院建设工程的实时进展^[4]。医院只有做好各项基本工作内容，具有良好的工作思想内容，最终制定合理的建设工作计划，从而在进行基本建设工程之前制定相关的措施以及计划，并为档案管理工作人员提供良好便利的工作信息，最终实现高效率的档案管理指导监督工作。因此，医院需要选择合理的档案信息收集方法，并根据实际建设周期的长短，选择合理的收集方法，保证医院收集的档案信息高效、合理、准确，便于更好的规整建设工程档案信息。

（三）提高档案管理人员的综合素养

董碧萩学者认为医院基本建设工程档案管理工作中，相关人员需要重视信息档案管理工作人员内的素养以及能力^[5]。这是由于医院档案信息管理人员是建设档案管理的主要支撑力量，其是保证医院可以长久、稳定发展的基本条件。因此，医院需要提高基本建设工程档案管理人员的招聘条件，选择综合素质较高的人才入职，强化档案管理的优胜劣汰的管理机制，在招聘过程中考虑到建设工程档案管理本身的专业性，需要具备专业技术性的人才，在高层的管理职位上需要设置具有一定经验素质强的专业型人才。此外，医院基本建设工程档案管理应该建构多元化的培训模式，对档案管理人员进行专业培训，增强员工的专业素质能力、提高素养，切实维护医院基本建设工程档案管理的长远发展。

结束语：

综上所述，医院基本建设工程档案管理工作，不仅需要医院基本建设出一个工程竣工后的资料信息，还是保证建设工程档案完整收尾的重要环节。医院基本建设工程档案管理工作，是医院建设工程全过程的表现，也是建设工程的完整记录内容。此外，医院还需要提高档案管理工作人员的综合素养，充分保证档案管理工作的顺利开展，有助于维持医院的长久、稳定发展。

参考文献：

[1]李夏.医院基本建设工程档案管理分析[J].办公室业务,2020(03):118+120.

[2]甘扬建.医院工程基础设施档案管理信息化建设[J].山西档案,2019(03):61-62.

[3]杨丽萍.医院基建档案的特点及信息化管理策略[J].城建档案,2019(04):22-23.

[4]郭佳珣.医院工程档案管理浅析[J].中国医院建筑与装备,2019,20(02):71-73.

[5]董碧萩.浅谈网络时代医院基建档案管理的重要性[J].才智,2019(06):209+211.