高职会计类教材编辑加工常见问题及处理-中国期刊网

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（整期优先）网络出版时间：2020-06-01

作者: 佚名

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高职会计类教材编辑加工常见问题及处理

【摘要】高职会计类教材书稿因其受众群体的特殊性及在人才培养方面所承担的社会责任，需要在书稿质量上下功夫、下狠功夫。高质量教材的打造需要作者和编辑具有高度的责任心、使命感及专业精神，在源头上发力，共同努力。本文从编写团队素质差异、业务处理问题、业务单据问题、数据问题、排版问题、其他常见问题及时效性问题等方面梳理和总结了高职会计类教材编辑加工中的常见问题及处理方法，希望为高职会计类教材编辑提供一些书稿加工方面的启发和借鉴。

【关键词】高职教育会计类教材编辑加工常见问题政策变化

质量是图书的生命，是整个出版行业高度关注的话题。教材因其天然肩负的的社会责任和使命，尤为需要在书稿质量上下功夫、下狠功夫。在高职会计类教材编辑加工中，责任编辑除了要对一般书稿中常见的政治性问题、文字错漏、语句表达不畅、标点符号使用不当、内容前后重复、体例不统一等问题进行处理外，还应结合高职教育的人才培养模式和理念、教学实际需要及会计学科特点等，充分发挥编辑专业优势，履行出版工作者在教材出版质量把关和出版高质量教材等方面应尽的责任。本文拟对高职会计类教材编辑加工中的常见问题及处理进行梳理和总结，并提出自己的一些思考。

一、由于教材编写团队人员素质差异产生的问题

目前，高职会计类教材大多为同校多名教师共同编写或多校联合编写，团队中编写人员在教学经验、从业经历、个人素质及写作水平等方面的差异直接决定了教材各部分内容的质量差异，这就加重了编辑在后续书稿加工中的负担。为减少这种不必要的负担，编辑人员应将编辑加工工作前移，在教材编写之前就与主编进行充分而有效的沟通，提供相应指导和建议。

编写团队组建方面，应尽量选择教学理念先进、教学经验较丰富、具有一定写作水平的资深教师，有会计从业经历者或企业从业人员尤佳。因会计教材中图表一般较多，最好有一位具有较强图表处理能力的人员参与。
内容设计方面，应事先确定好各部分内容的大致篇幅，涉及的知识点要符合“适用、够用”原则，要保持全书编写体例的一致，特别要注意前后内容交叉或重复等问题。如编辑可事先向作者提出编写体例要求，对标题层次、表格等作出规范，避免后续书稿加工中在这些方面消耗过多精力。
呈现形式方面，可结合教学需要，设计“小思考”“温馨提示”“知识链接”等小板块活跃版面，也可添加二维码，让学生扫码获得更多学习资源。

二、相关业务处理中的问题

基础会计、税务会计、成本会计、财务管理、审计等课程均为会计类专业必修课，相关教材中都会涉及到会计分录编制错误、内容更新不及时、业务选取不当等问题，需要编辑运用专业知识进行准确性、适用性等方面的职业判断，纠正书稿中的差错。

会计分录编制错误。会计类教材中常见的会计分录错误主要是应记入借贷方账户的的名称、方向及金额，这可能导致账簿登记、成本结转、试算平衡、报表编制等一系列错误，从而影响后续账务处理工作。比如，涉及建筑、房地产、金融、生活服务行业的相关业务，如不注意时间节点，不结合“营改增”相关政策变化进行业务描述和单据列示，就很可能出现因适用税率不同而导致金额计算错误的情况。
内容更新不及时。高职教育重在培养应用型、技能型人才，这是会计专业教学中体现得尤为突出，因而教材内容必须及时更新，做到与时俱进，否则就会因内容过时而误导教学，这也与高职教育“以就业为导向”的教育理念极为不符。如2016年5月1日起，营业税改征增值税试点全面推开，此时若在会计类书稿中发现营业税相关内容，就必须引起重视，及时与作者沟通，删除相关内容或结合具体业务适用的规定、金额计算适用的税率等进行相应修改，避免教材内容与行业发展、教学及就业需要脱离的问题。为确保不遗漏，编辑应进行全书排查，同时可建议作者增加知识链接，帮助学生全面了解“营改增”实施步骤、进程及意义等情况。
业务选取不当。高职教材编写应坚持“必须”“够用”的原则，结合学生层次、教学及就业需要恰当选取业务，不能仅仅为了降低教学难度而简化处理。比如，在账务处理例题中，不能只简单地列出几笔业务，使学生无法全面了解和掌握企业业务流程及资产负债表、利润表等的具体填报。应结合企业类型、岗位设置及教学大纲等，合理设计基本业务。

三、业务单据中可能出现的问题

因就业需要，会计教学中对实际操作能力要求较高，高职会计类教材尤其是实训类教材中，会出现大量的业务单据。编辑在书稿加工中，应对每一张单据的每一处细节进行核查，判断其准确性。

单据制作粗糙，不注重仿真性。近年来，很多会计教材在单据的仿真性方面下了很大功夫。笔者认为，这种做法与学科特点极为契合，能在较大程度上缩短教学与就业之间的距离。但是，“仿真”不能只体现在外在呈现上，还应具体到细节。例如，增值税专用发票上的“纳税人识别号”应为18位，各联次发票的用途、各种公章的形状应与实际业务保持一致。为保证单据的仿真性，笔者曾在编辑加工高职会计类教材的过程中，专门去单位财务处、银行等处查看相关单据的格式及内容。
单据与正文不对应。如正文案例中表述为“购买方获得销售方提供的普通发票”，此处提供给购买方的应是普通发票的“发票联”，该联发票的用途是购买方记账凭证。
单据相关信息错误。如单据中业务往来各方名称错误，大小写金额不对应，金额计算错误，各种公章的形状、位置及文字错误，公章使用错误，单位名称与公章信息不符等。要避免此类问题，编辑除了认真、细致以外，还需在日常工作中多注重对相关单据的关注和了解，以增强对可能出现问题的敏感度。
单据之间对应关系错误。比如：一笔经济业务牵涉银行转账支票存根及增值税专用发票两张单据，二者的金额及收款人信息应一致，即转账支票存根上的收款人应为增值税专用发票上的销售方，而非购买方；同一公司的名称、地址及财务信息在不同单据中出现，应保持前后一致；同一单据的不同联次，如在多笔业务中出现，要特别注意核对相关信息。

四、数据问题

高职会计类教材书稿中存在很多例题、账务处理及核算题等，有大量需要计算的内容，由此极易导致数据问题，如对引用数据处理不彻底，数据计算错误、数据结转错误等。

引用数据处理不彻底。教材书稿中的例题或实训材料可能来源于其他同类教材，或作者依据网络信息或实际业务进行改编。如有些资料过于陈旧，作者在引用时，仅修改了时间，对相关业务涉及数据本身的准确性、合理性和对应关系并未进行必要的检查和核对，使得问题在源头上即存在，为后续处理带来麻烦。编辑在处理书稿的过程中，应保持高度的警惕性，对引用资料进行必要的甄别与核查，同时应对作者进行必要的提醒。
计算错误。高职会计类教材中的计算错误极为常见，有些可能通过简单的计算即可发现，有些则需要前后联系结合多笔业务才能发现。因此，编辑在加工高职会计类教材时，不能仅核对单笔业务、单张单据的数据，还应将相关业务数据联系起来进行计算。必要时，需对数据进行多次反复计算与核查。
数据结转错误。高职会计类教材尤其是综合实训类教材书稿前后数据的关联性较大，甚至可能一本书的各项业务处理下来就是一整套会计业务流程的模拟操作。如在编制资产负债表时，有些项目金额可直接依据账户余额填列，但更多的数据则需要依据相关账户余额加总、分析填列，这就要求账簿登记、记账凭证编制准确无误。在教材编写和加工中，作者和编辑均应加倍注意前后数据的关联及计算的准确。

五、排版员人为因素导致的问题

在高职会计类教材出版的过程中，除了作者和编辑，排版人员人为因素导致的问题也不容忽视。会计类教材具有标题层级多、会计分录多、图表多、数据多等特点，因而排版人员在修改稿件的过程中，很容易因追求速度或粗心大意导致错改、漏改等问题的出现。笔者在高职会计类教材加工中发现以下问题较为常见：会计分录中，仅仅缺失了“借”或“贷”一个字，借贷未错位，或金额对应关系混乱；单据表格中表格线位置处理不当，文字压线或超出表格线；金额修改中，出现多“0”、少“0”或小数点位置错误，货币符号遗漏；等等。这些问题需要编辑在书稿编辑加工中做到“火眼金睛”，细致入微。

六、其他常见问题

除了以上比较集中的问题，高职会计类教材书稿中还经常会出现以下问题：会计分录中，违背“有借必有贷，借贷必相等”原则，缺失了借贷中的一方，或借贷方金额不对应；增值税专用发票上，应税销售行为的单位、数量、单价、金额等信息的对应关系错位；记账凭证或统计报表中不同层级会计科目对齐关系错误；有些单据还会涉及到中英文对照的问题，由于单据来源不同，作者提供的原始单据中英文拼写错误较多。

七、时效性问题

我国通过法律、行政法规、地方性行政法规是高职会计类教材编写和修订的基本依据。近年来，在深化财税体制改革的背景下，我国财税相关法律法规发生了很多变化。例如，自2014年修订了4 项会计准则、同时发布3项新准则及1项补充规定之后，财政部又陆续发布了七项企业会计准则解释、十一项新增或修订的企业会计准则及若干通知和解读。几乎所有会计类教材都会受到企业会计准则的影响，财务会计课程教材所受影响最大。笔者于2016年下半年编辑加工分岗位企业会计实务教材，当时上述提及的部分准则已经发布，“营业税改征增值税”也已于2016年5月1日起全面实行。笔者获悉这些政策变动后，及时与教材主编进行沟通，将相关内容补充进教材，并对教材中“营业税”相关内容做了必要的处理。

会计是一门与政策联系相当紧密的学科，高职教育又极为推崇“以就业为导向”的理念，因而高职会计类教材应紧跟政策变化，及时更新，即使不能做到每年修订，至少2~3年也应做必要的修订和补充，尤其在政策变化较为频繁的情况下，应力求在最大限度上满足教学需要及日益变化的就业形势对人才的需求。此外，高职会计类教材编辑还应时刻关注国家税务总局、财政部等官方网站及中国会计视野等微信公众号发布的最新消息，以了解财税相关政策最新动态，加强对会计类教材中相关问题的判断和鉴别能力，提高教材的时效性，提升教材出版质量。

对编辑来说，无论面对何种类型的书稿，在编辑加工的过程中，都应始终保持对文字的敬畏之心和高度的责任感。教材书稿因其受众群体的特殊性及在人才培养方面所承担的社会责任，尤为需要作者和编辑具有高度的责任心和使命感。新形势下，打造高质量的教材已成为摆在我们面前的重要课题，需要高职院校教师和编辑人员的共同努力和探索。

参考文献