对新形势下加强事业单位会计档案管理的思考

对新形势下加强事业单位会计档案管理的思考

樊桂美

郓城县医疗保障局 山东省菏泽市 274700

摘要：随着现代信息技术的发展,发生了巨大的变化在人们的生活和工作。事业单位档案管理方式的改变是因为信息技术的普及。传统纸质文件管理不仅是难以维持,但也会造成大量的损失和氧化文件,使档案管理的发展更为缓慢。档案管理现代化,信息化发展,通过信息技术,可以实现对文件的网络化管理。实践中还存在不足,只有解决档案信息建设中存在的问题,才能使档案信息工作走上正轨,更好地为机构服务。

关键词：新形势；事业单位；会计档案管理；

前言

随着因特网全球化发展速度的不断加快，人们的生活和工作方式发生了巨大的变化，事业单位档案管理工作也迎来了新的挑战。现如今，我国事业单位档案管理信息化工作已取得了较好的成绩，许多优秀的档案信息都是在计算机和网络技术的支持下得到推广和应用，使档案管理工作的价值得以充分体现。在这种形势下，机关档案工作者应适应新的管理模式，顺应大数据时代的发展步伐，对档案管理系统进行创新，并结合当前机关档案工作的形势进行深入思考。

1加强会计档案管理的必要性

（1）切实加强事业单位会计档案数据信息资料管理工作的实施力度，是实现会计档案数据信息资料管理工作法治化建设目标过程中的必然要求。其一，早在1998年8月21日，财政部联合档案局制定发布的《会计档案管理办法》官方指导文件中，就已经针对事业单位会计档案数据信息资料的管理工作给出了明确化且具体化的规定和要求。其二，遵照我国现行《档案法》中第十条的相关规定，事业单位在组织运作各项日常化经济业务活动过程中，对遵照现行法律法规中的有关规定应当实施立卷归档保存的会计档案数据信息资料，必须严格遵循相关法律条文之规定，定时定期向本单位中的会计档案管理工作职能部门，或者是会计档案管理工作参与人员呈送移交数量充足且内容完整的会计档案数据信息资料，针对事业单位的会计档案数据信息资料实施集中管理，避免任何人将事业单位会计档案数据信息资料据为己有。

（2）切实加强事业单位会计档案数据信息资料管理工作的实施力度，是实现事业单位财政管理工作目标和内部管理工作目标的基本需要。调查数据显示，现阶段我国事业单位数量和事业单位在职工作人员的数量均较多，其在基础性日常业务组织运作过程中每一年都需要消耗较多数量的财政资金。但是，受多元化主客观因素的影响制约，现阶段我国事业单位实际获取的财政资金要素支持数量，与其日常业务运作过程中需要利用的财政资金数量之间存在较大差距。切实采取措施改善强化事业单位会计档案数据信息资料管理工作的实施力度，能实现对事业单位日常业务运作过程中基本性财政收支状况的真实全面记录和分类归档，继而为事业单位实际开展的预算编制工作，以及工作计划制定工作提供参考资料支持条件。与此同时，借由针对不同事业单位中的会计档案数据信息资料开展综合性对比分析，能为同级政府中财政部门开展的财政管理工作提供参考依据。

（3）切实加强事业单位会计档案数据信息资料管理工作的实施力度，是事业单位在开展党风廉政建设工作，以及审计工作过程中面对的基本需要。积极控制和压缩行政事业单位在日常化业务运作过程中的财政资金支出数额，尤其是“三公”经费的支出数量，是备受我国民众广泛关注，且影响我国廉政建设工作开展质量的热点问题，也是我国事业单位在开展日常化业务运作过程中需要完成的重要任务。开展事业单位档案数据信息资料的管理工作，能有效控制和保障事业单位内部的所有财政资金要素顺利发挥其最优化的应用价值，确保事业单位日常业务运作过程中能切实获取良好效果。

2加强会计档案管理工作的策略

（1）切实改善优化自身的基本性思想观念认知结构。思想观念认知状态是一切具体化社会实践活动实施之前的重要先导条件，事业单位内部会计档案数据信息资料的管理者，应当彻底摒弃将会计档案数据信息资料理解为陈年旧账或者是无价值之物的错误认知状态，从为党组织、政府以及事业单位高度负责的角度，实现对事业单位会计档案数据信息资料管理工作基本内涵和基本实施流程的充分认识，继而严格遵照相关法律法规规范开展事业单位档案管理工作。与此同时，事业单位中领导人员，也应当切实改善提升对会计档案管理人员日常工作的关注和支持力度，为相关工作的高效优质有序组织开展提供支持条件。

（2）借由建立健全事业单位会计档案数据信息管理工作的基本制度，逐渐改善优化事业单位会计档案数据信息资料管理工作在具体开展过程中具备充分的规范性和有效性。要以我国财政部制定发布的《会计档案管理办法》官方文件作为基础，制定形成指向事业单位内部的会计档案数据信息管理工作制度。要积极建立规范化的事业单位会计档案数据信息资料归档制度，明确划定事业单位会计档案数据信息资料的归档范围、保管期限、归档程序、整理方法，以及归档要求；要积极建立规范化的事业单位会计档案数据信息资料的保管制度与安全保密制度，积极引入先进技术手段和科学化方法开展会计档案数据信息资料的保管工作，控制和保障事业单位内部的档案数据信息资料不发生丢失、损坏及泄密问题。要积极制定形成规范化的会计档案数据信息资料的期满销毁制度，在会计档案数据信息资料保管时限期满需要实施销毁处理条件下，应当严格遵循技术规程开展会计档案数据信息资料的销毁处理环节。

（3）要积极建构和完善事业单位会计档案管理部门的基本硬件设施，组织开展规范化的事业单位会计档案数据信息资料的规范化管理工作。会计档案数据信息资料管理工作是事业单位日常业务运作过程中的重要内容，其在具体开展过程中应当积极克服基于办公经费和办公用房配备数量方面的紧张问题，想尽一切办法解决事业单位会计档案数据信息资料管理工作在硬件建设方面存在的缺陷，积极建设和配备专门性的库房和阅档室，并实现两室分开，专室专用。要划拨充足经费支持事业单位会计档案数据信息资料管理工作的顺畅有序组织开展，发挥事业单位会计档案数据信息资料的最优化应用价值。

（4）在信息时代，数据可以用很小的存储卡存储，这很方便，但也会遇到存储卡损坏、电脑病毒等问题。因此，在大数据时代，办公档案的管理需要注意安全问题。一个机构的档案管理员，也要建立档案数据安全保存的意识，避免档案数据被计算机病毒所入侵。

结语

对于机构来说，档案工作是非常重要的。尤其是在互联网产业的推动下，档案管理应与信息化建设相结合。分析了阻碍档案管理信息化建设的因素，并在具体工作中提出了解决方案。我国事业单位的会计档案管理工作显然无疑是一项繁杂的工作,相关事业单位会计档案管理人员必须要做好长久的制度完善“攻坚战”的思想准备,必须要从从观念上重视起来,基于国家会计档案管理制度进行会计档案管理科学制度的探索。要不断加强档案管理信息化建设，建立新的管理体系，推动档案管理信息化工作的进展，使事业单位的档案管理工作走上健康可持续发展的道路。

参考文献

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