电力企业信息系统运维风险探微

电力企业信息系统运维风险探微

吴迪

安徽淮南平圩发电有限责任公司 安徽省淮南市 232089

摘要：电力企业信息系统作为我国电力企业管理的重要组成，在整个电力项目设计、招投标、施工验收等方环节发挥着关键性作用。ERP系统在电力企业信息管理中得到广泛应用，为保证施工质量，节约施工成本，控制施工周期，施工企业采取必要的项目管理手段，对整个电力企业进行科学高效管理，确保各项工作的稳步进行。文章以ERP系统作为切入点，通过系统分析ERP系统在电力企业信息系统运维风险中的应用手段，不断提升项目管理的信息化水平。

关键词：电力企业；信息系统；运维风险

前言：电力基建项目中使用ERP系统，其主要目标是对电力及检修项目设计施工过程中，涉及到物资、资金进行信息化、综合化管理。在各类信息化手段的支持下，理顺电力基建项目设计方案设定、施工运营以及验收结算工作进行全过程管理，实现了各类信息数据的科学高效交互，实现了各类管理信息的合理高效使用，构建起预算、物资、合同、仓储全方位的项目施工管理机制，为后续相关管理、决策、运营工作的开展奠定了坚实基础。

一、ERP概念

ERP作为企业资源计划系统，在较长的一段时间内，主要应用于制造业，通过对整个生产加工流程的梳理优化，实现信息数据的有效反馈，对各类资源进行有效配置。随着技术手段逐步的成熟，ERP系统应用范围逐步拓展，应用经验日益积累，越来越多的企业，借助于ERP系统设立专业化的管理梯队，例如，业务部门、运营部门等，通过这种方式进行资源的独立化管理，完成资源管理的目标。与其他管理体系相比，ERP系统覆盖范围更广，有效防范资源管理风险，充分满足不同场景下的资源管理调配需求，这种优势，使得电力企业逐步在电力网络基建项目设计、施工环节，将ERP系统引入其中，将电力基建项目的资源采购、储备、调配、使用等纳入ERP系统之中，形成信息化的管理机制，从而增强电力基建项目管理的成效，满足现阶段电力网络基建项目的施工、运营需求。

二、电力公司ERP系统建设现状

（一）ERP系统建项现状

对于配网项目，电力公司在ERP系统采用二级项目纬度建项管理，即基层单位在规划阶段将一级及二级项目明细录入规划计划系统中。电力公司历来精细化管理的刚性要求，项目分解颗粒度大，以福建省2015年度为例，全省配网项目数量达到11832个，占到全省总项目的78%，基层单位在系统手工录入工作量大；同时因为项目数量级大数据在综合计划模块往ODS推送项目明细时易超过国网典设的DXP通道数据传输上限，导致系统通道无法承载大数据量推送导致数据同步网省ODS失败的隐患。项目招投标等重要里程碑节点均基于ERP成功建项基础，若数据同步失败将使后续业务流转停滞于项目创建环节，无法保障项目及时开工、拖延项目进度，掣肘项目按时保质完工。

（二）ERP系统预算管控现状

目前配网项目从需求提报、合同签订到成本入账各环节均受各单位配网预算总盘和单个项目年度预算双重控制。但在实际业务开展中，因市场供需变化及物料价格浮动等客观因素频繁导致当年需求提报金额超出本年投资无法进行申请提报，使得业务流转停滞于招投标环节，延迟项目开工、拖延项目进度，掣肘项目按时保质完工。若将需求提报、合同签订、合同履约和领用等阶段放开年度强控，回溯为原有总投资控制，财务口将承当业务考核的主要压力，且财务管理规范无法延伸到业务前端实现风险事前预防、事中控制、事后监督规避企业经营风险，也不利于提高项目资金使用率。

（三）配网项目与其他系统集成现状

电力基层项目管控系统、财务管控系统目前是按照二级项目进行管理，与一级项目无对应关系，业务跟踪及数据分析量大。

三、电力公司ERP系统实施及风险控制

（一）为ERP系统实施提供充足的人员保障

加强人员的投入和管理，确保人员配置合理，是有效控制电力公司ERP系统的核心措施，笔者在参考相关研究资料之后，建议从以下几个方面加以完善：首先，根据项目实施的具体情况，完善工作组、实施厂商等组织机构间的人力资源保障体系，以便于能够及时、充分、全面的为项目的实施提供有力的人力资源保障。其次，建立完善的绩效考核机制，将EPR项目实施人员的工作质量、工作效率等纳入绩效考核的范围，对于达不到公司项目发展需要的人员给予及时的淘汰，以便于有效地促进EPR项目的实施。

（二）为ERP系统实施提供完善的制度保障

制度和保障作为我们开展EPR项目的主要参考依据，同样具有控制该项目风险的作用，主要措施有：第一，加强对现有制度的完善和执行力度，为该项目工作质量和工作效率的提升奠定坚实的基础；第二，规范各项工作管理，制定工作需要的新制度，如周例会制度、考勤管理制度、厂商管理制度、管控组工作制度等，并加强制度的宣贯和执行。这样一来，我们在开展EPR项目的相关工作时，就能有条不紊的处理工作中存在的各种问题，在降低EPR项目实施风险的同时，降低电力公司在生产运营过程中的风险。

（三）为ERP系统实施提供全面的运维保障

高度重视信息系统和通信设施的运维工作，确保信息系统和通信设备的运行稳定可靠，实现国网电力公司电能服务管理平台运转的有效支撑。此外，按照国家电网公司运维主体化、专业化、集中化的要求，组建一支专业化的运维团队，在本次实施中全程参与系统建设工作，为系统上线应用提供有力的保障。系统上线前，提前做好知识传递，确保系统上线后的运维支持工作顺利开展[3]。系统上线后，应立即对系统管理员进行培训，开展技术资料收集、整理、移交工作，确保系统从建设到运行的平稳过渡。再有就是，实施7*24小时运维值班制度，通过监控系统运行状况，常态化督察、随机抽查等形式掌握各个信息系统的运行情况，及时发现隐患。最后，严格执行工作票和操作票制度。强化停机检修计划制度的执行，减少非正常停机。建立定期数据备份机制，加强机房和设备巡检，确保设备运行正常。加强对各个信息系统的巡视检查。加强宣传、监督信息内外网隔离的情况。

（四）为ERP系统实施提供系统的安全保障

安全作为一个工程项目的灵魂所在，其在施工过程中能否得到保障，直接决定着电力企业在生产和运行的过程中，能否获得安全、稳定的发展环境，所以，我们在实施EPR项目的过程中，必须始终坚持安全第一的原则。可从以下三个方面加以完善：首先，及时备份数据，确保该项目所涉及数据的安，具体做法为：第一，在系统上线前，对数据进行完整备份；第二，应该充分利用数据库系统的管理功能，对后台数据库的访问进行管理，其次，通过适当限制用户组和用户一定管理权限的方式，是其在共享相关的信息资源时，可以在一个可控制的范围内活动，以便于有效地增强信息资源的安全性。最后，实施人员配备专用内网机器，防止违规外联，以便于有效地防止内部信息泄露等情况的出现。例如，我们可以通过建立安全管理制度、定期更新密钥以及限制系统管理员充当操作员等方式，增强EPR系统中各类信息资源的安全性和稳定性，为提升信息资源的价值和使用价值提供有力的保障。

四、结束语

从上文所论述的内容中我们不难看出，虽然将ERP系统运用于电力公司的管理工作中可以有效地降低公司的运营风险，但是，在实际运用的过程中，依然存在着建设力度不够、运行机制不健全等情况，严重制约着该项目实用价值和运行相率的提升。对此，本文建议从提升工作人员业务水平、完善ERP系统运行制度、落实好该项目的运行维护、后勤保障制度以及安全保障制度等方面加以完善，最终实现控制ERP系统运行风险的管理目的，为该项目实用价值和运行质量的提升奠定坚实的基础。

【参考文献】

[1]王吉.基于ERP的电力企业财务管理系统建设与评价研究[D].哈尔滨:华北电力大学,2013.

[2]曹会.D供电公司基于ERP的财务管理系统实施研究[D].哈尔滨:哈尔滨商业大学,2015.