试析大数据对当前妇幼保健院后勤档案管理的作用

试析大数据对当前妇幼保健院后勤档案管理的作用

王 宁

潍坊市妇幼保健院 山东 潍坊 261011

摘要：当代互联网技术不断革新，大数据的出现，颠覆了传统的思维方式，“全数据”概念的应用拓宽了档案的来源渠道和收集范围，实现了一切信息皆可归档的目标。因此，结合当前医院大数据特点，借助互联网媒介和云计算先进技术，提高医院档案信息化管理水平，建立高效档案管理运行机制，能够有效促进医院科学管理工作顺利进行。

关键词：大数据；妇幼保健院；后勤档案管理

在大数据时代里，要采用电子档案管理模式，建立医院档案管理高效机制。采取数据信息安全措施，建设一支高科技管理人才队伍建设，确保医院档案管理工作与时俱进，从而推动我国医院档案管理工作全面进行。

1大数据的概念

大数据通常用来形容数据量大、结构复杂、类型众多的数据集，而一些有价值的东西往往身藏其中。要把那些看似杂乱无章的数据集下载到相关数据库里，这些数据库通常和云计算相关联，在短时间内同时向数十个、百个甚至上千个电脑分配工作，经过复杂撷取、处理、分析、整合之后，变为有效数据资源。因此，挖掘深层次有价值的数据资源为各个企业服务，成为当前各行各业追求的目标。

2大数据时代医院档案信息化建设中存在的问题

2.1医院档案在收集中存在困难

档案收集作为该项工作的重点所在，也是信息化建设的重要环节，但由于医院档案基数大，且信息复杂，且跨度大，这种特殊性加大了信息收集工作的难度。医院档案档案收集过程中，管理者要根据患者入院后的检查情况，将每位患者的病例、治疗过程等信息准确录入到档案中去，并详细记录相关负责人员的工作情况。医院档案涉及到多个部门，再加上各个患者的时间跨度不同，使得档案收集工作的难度进一步增加。档案除了要录入医患信息，还要注重医疗设备的采购、药物的种类以及使用情况的管理，有相当一部分的医院仍旧存在管理不当的问题，档案文书的完整性受到影响，从而拉低了医院整体档案信息化管理效果。

2.2医院档案信息化管理缺乏专业人才

当前我国医院的信息化管理水平不断提高，随着建设进程的加快，档案信息的规模得到了进一步扩展。大数据时代下，医院为了更好的满足后续的发展需求，需要更多高水平的专业人才作支撑。目前医院内部管理工作情况并不乐观，医院领导并未给予档案管理部门足够的重视，传统纸质档案管理模式仍旧占据主流。医院现有的工作人员缺乏相应的认知，不具备专业的信息分析能力，且部分人员的工作水平不足，使得数据的安全完整得不到保障，医院也因此无法获得可靠的信息分析。

2.3医院尚未形成完善的信息化管理体制

完善的制度是医院实现规范化信息管理的重要前提，但就目前的情况来看，我国大多数医院的档案管理制度都存在弊端，虽然适用于纸质档案，但却难以适应信息化档案管理的基本要求。制度方面的缺陷引发了一系列的管理问题，如信息录入错误，平台投入不足以及权限管理不到位等，这些问题都对医疗信息的可靠性产生了较大影响，且信息管理软件无法适应医院的业务要求，导致医院档案信息泄露问题屡屡发生，档案信息安全始终得不到有效保证。

3大数据下加强医院档案管理建设措施

3.1提高管理意识，规范档案信息化管理细节

医院顺应大数据趋势，全面加强档案管理与发展，作为一种市场资源，档案管理实践需要正确的指导。在医院档案信息化建设过程中，管理者要高度重视信息建设的重要作用，根据自身发展情况，树立正确的管理目标，积极开展一系列措施推动信息化管理工作，在树立信息化管理意识的同时，推动医院的后续发展。对此，医院管理者要有针对性的开展档案信息管理工作，根据各科室的特点，切实做好细节工作，并加强各部门之间的沟通，有助于提高信息收集的准确性。一方面，借助档案信息平台，借助监督机制保证档案信息的准确性，确保档案信息的有效录入；另一方面，信息的完整性至关重要，无论是在录入还是存储，都要保证信息的全面性，从而为大数据分析提供科学依据。

3.2大数据驱动档案管理安全建设

伴随着数据化信息管理工作的进行，医院电子档案的迅速启用有效实现了医院档案科学化管理，但是电子档案管理环节的安全问题和电子档案数据储存在安全隐患。要加强数据资源保护，建立有效防御机制，加强网络安全建设，防止机密文件泄露，制定电子档案核对制度，提高档案管理人员防范意识，确保医院各项数据真实有效。

3.3深层次挖掘医院档案管理数据资源

在医院信息化档案管理过程中，注重信息系统的整合集成。利用各科室电子档案信息的有效数据，根据医院管理和临床的需求，构建数据仓库。利用潜在优质资源，通过科研分析进行多维度挖掘，将医院的海量信息数据知识转化为智能应用。构建医院信息数据精细化分析，为未来医疗疾病研究提供辅助化决策服务。通过有效收集档案数据信息，充分发挥信息化建设的支撑作用，可以提高档案管理效率，促进医院实质性发展。综合利用医院档案信息化数据，利用科学技术，合理开发有效数据，促进医院各项工作有序进行，以此提高医院经济效益，创造丰厚的社会效益，多层次多角度地为人类健康服务。

3.4在大数据背景下建立高效档案管理机制

随着大数据的到来，医院档案管理工作迎来了新的春天。要借助大数据优势，建立高效档案管理机制，加强医院档案管理工作的标准化和规范化。统一规划电子信息档案的收集、传输以及存储等程序，便于电子信息的调取利用。档案资源利用率高、读取方便、易于共享、便于操作，要结合当前最新操作软件使用方法，制定规范的科学制度，加强电子档案基础建设，打造新时代智能化新医院。

3.5强化团队合作，落实档案信息化管理责任

医院档案的信息化建设是一个循序渐进的过程，需要各部门的共同努力，通过有效的配合与协调工作，提高档案信息的采集率，用以完善医院数据的相关模型。对此，医院可以积极开展责任管理措施，推动医院的档案信息化建设，明确各部门职责，将责任落实到各个岗位，并采取相关措施提高工作人员的积极性，对于档案管理工作效率的提高大有助益，这时实现可持续发展的重要前提。

3.6注重人才培养，提高档案信息化管理的专业性

当今时代下，数据收集工作量不断加大，档案管理人员分析起来也更加困难，作为医院档案管理工作的直接参与者，其自身素质水平的高低会直接影响到整体工作质量。基于此，医院要定期开展人员素质培训，紧密结合信息化档案建设要求，着力培养专业化的数据管理人才，同时拓展档案管理部门的功能，实现提高管理实际效果的目的。除此之外，工作人员的职业道德建设同样不容忽视，医院要采取相应措施，增强档案管理人员的工作责任感，使其以更加积极的态度投入到工作中去。

3.7加强平台建设，建立信息化档案管理系统

现代医院档案管理工作的信息涉及范围越来越大，近年来，信息管理软件不断推陈出新，医院管理者要充分发挥各类软件的优势，以便于更好的满足档案管理的基本要求。此外，在信息化平台的建设要基于科学严谨的档案管理系统，该系统以互联网为核心，涵盖了医院内部管理的各个环节，档案管理人员只需要通过信息平台便能够实现档案信息的分类和编写；最后，医院管理者还要注意信息管理平台的维护，做好日常的资料整理工作，以助于提高档案管理工作效率，保证时效性。

4结语

医院管理者要树立先进的管理理念，积极引进先进的信息软件，加快档案管理信息化建设步伐，从观念、设施、制度、方法、人才多个角度入手，逐步实现信息化管理。通过信息化建设，医院的服务质量得到了提高，还能够不断积累市场竞争优势，进而实现自身的可持续发展。

参考文献

[1]魏晓英.大数据时代医院档案管理提效增质的方法[J].兰台世界，2018（S2）：13.

[2]王蕾.大数据时代信息化在档案管理中的作用[J].办公室业务，2018（17）：45.