建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施

(整期优先)网络出版时间:2020-02-15
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建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施

宋江艳

云南玉溪综合建设监理有限公司 云南省玉溪市 653100

摘要:随着我国建筑工程业的不断发展,建筑工程监理内页资料管理工作在建筑工程监理工作中占有非常重要的地位,有效的做好监理内页资料管理工作对保证监理工作的质量,以及建筑工程质量有着非常重要的意义,因此需要人们给予建筑工程监理内页资料管理工作一定的重视,采取有效措施做好监理内页资料管理工作。本文主要讲述了建筑工程监理内页资料管理工作的重要性以及现状。

关键词:建筑;工程;监理内业;资料管理

引言

经济的快速发展直接带动了我国各行各业的进步,建筑行业作为我国的基础民生行业,当然也不例外。建筑工程监理内业资料管理作为建筑监理企业的重要组成部分,在整个建筑工程中扮演着极为重要的角色,因此,引起了建筑行业相关人员的关心与重视。文章主要针对建筑工程监理内业资料管理,进行一系列的研究分析。借此平台,与各位相关研究人员进行交流讨论。

1简述建筑工程监理

建筑工程监理是指建筑工程单位将其部分项目的管理工作委托给按照国家相关规定取得资质的工程监理企业,因此,该工程监理企业能够在遵循国家相关条文规定的基础上,根据建筑工程的实际情况以及相关合同条款等,对建筑物的施工质量、施工周期、建设资金使用等进行监督、管理与控制。工程监理人员在对建筑工程进行监理工作时,一般会以相应的监理工作计划作为依据。因此,监理工作计划的编制对于监理工作的执行具有极其重要的作用。这就要求建筑工程相关人员在编制工程监理计划时,应遵循全面性、适应性与计划性原则。

2建筑工程监理内业资料管理现状

2.1工程监理内业资料缺乏真实性

根据我国现阶段建筑工程监理业内资料情况来看,监理业内资料没有与建筑工程施工进度同步,造成监理业内资料与实际进度之间出现偏差,通过后期的追溯整理,甚至编造,不仅增加了工作量,浪费人力资源,更可能使内业资料与工程实际情况之间产生偏差,使内业资料缺乏真实性。

2.2尚未构建标准化管理体系

在部分工程项目内业管理工作开展中,虽然各监理机构、建设单位对主要管理工作流程、职责范围加以明确划定、标注,但在细节层面上仍旧存在标准模糊、体系混乱等一系列问题。例如上述提及,内业资料管理工作主要内容为,监理人员对各项工程信息加以采集、汇总整理与备份保存。但由于上述问题的存在,导致不同监理人员所记录、编制工程信息表的书写格式、信息分类模式都存在较高程度差异性。此外部分监理人员为缩减工作量、提高管理效率,也没有及时对所采集工程信息加以分类,这些问题的出现都在一定程度上造成工程项目管理体系的混乱,以及降低后续所开展结算审核、质量控制等管理工作的实际工作效率。

2.3没有形成一个统一的建筑工程监理内业资料

管理标准经过一段时期的发展,我国建筑工程监理内业资料管理取得了一定程度的进步,但是仍没有形成一个统一的管理标准。这一现象的发生导致现阶段我国不同的地区、不同的建筑工程监理单位,其内业资料管理方法、制度等均不相同,给其检查、装订、组卷、管理等工作带来了极大地影响,进而影响建筑工程监理人员工作的进行。此外,极少部分的建筑工程监理企业在执行监理工作时,为了节省麻烦或者获取利益,忽视国家相关条文规定。这不仅会影响整个建筑工程的施工质量与施工效率,还会对其他建筑工程相关人员带来一系列的不便与麻烦。

3如何更好地对建筑工程监理内业资料进行管理

3.1有效做好内页赃料的整理以及记录工作

在建筑工程施工中一定需要将资料记录工作做好,有效的保证资料的详细性是监理内页资料管理工作可以得到顺利展开的重要基础,因此需要加强对工程施工中的重要施工环节的记录工作。科学并且完整的监理内页资料可以实现对建筑施工质量的全方位监控,因此需要监理单位给予资料近路工作一定的重视,要求监理内页资料可以和建筑实际施工工作同时展开,建筑工程一旦开工,监理单位就需要马上对内页资料展开记录,收集以及整理工作,与此同时企业需要委派专人对建筑工程内页资料进行管理,在具体的管理工作找那个将原始记录做好,为建筑工程质量得到保证奠定一定的基础。

3.2企业提高重视程度与人员配置力度

首先,企业决策层需要充分了解内业资料管理工作的重要性、开展必要性,适当提高对内业资料管理工作的重视程度、人员配置力度。其次,企业需要结合实际工作情况,对内业资料管理工作队伍的配置数量加以优化调整,构建配套的人员选拔机制,定期对现有监理人员的专业素养、工作能力开展审核,确保所配置监理工作队伍的实际工作能力符合岗位需求。

3.3保证监理内业资料具有完整性

目前,不少监理业内资料比较片面,无法将整个建筑工程的运行情况充分的展现出来。为此,监理业内资料管理人员需要从资料完整性入手,通过运用合理的方式收集资料、整理资料、记录资料,做好资料的归档工作,保证内业资料具备完整性与全面性,充分展现内业资料的存在价值与存在意义。确保监理业内资料具备完整性应该从完整填写业内资料,每一个施工阶段所涉及到的施工技术、施工设备、施工人员、施工材料均有所不同,监理业内资料管理人员需要从技术、设备、人员、材料等方面入手,对每一个施工环节进行详细记录,规范记录方法,统一记录格式,并力求完整和完善业内资料,完善监理业内资料是业内资料管理的第二项工作,是对前期资料记录的一个补充与完善,使业内资料具备动态性。

结束语

随着经济的发展,人们对建筑工程的质量监督的重视程度越来越高,作为对建筑质量有着重要影响的因素,建筑工程监理内业资料管理的工作起着不可或缺的重要作用,根据现阶段我国建筑工程监理内业资料管理中存在的问题,相关管理人员应该进行及时解决,以保证建筑工程工作的有效进行。

参考文献

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