计划管理在项目管理中的重要性分析

计划管理在项目管理中的重要性分析

倪啸天 张勇

西安电子工程研究所 陕西省西安市 710100

摘要：目前，随着社会的发展，我国的项目管理优化也日新月异。随着时代的发展，我国的经济水平产生了巨大的革新。在最近几年里，我国的经济市场正在不断地深化变革，因此在企业实施项目的过程中，应该迅速转变自己以往的计划管理模式，充分吸取经验教训，明晰当前形势下的计划管理工作应该如何开展，选取最为适合当前企业发展的计划模式，用以调动基层员工，推动企业项目的整体进展。在项目管理中的计划管理工作极为重要，其从属于保障企业正常发展的组成部分，企业在制定计划的过程中必须切合相应的原则，结合长短期目标，按照相应的政策以及制度来监督计划的整体进程。在完整的计划管理的引导之下，企业能够花费更少的时间以及资源来达成目标，可以说计划管理工作的质量高低直接关系到项目管理工作是否正常运作。

关键词：计划管理；项目管理；重要性分析

引言

建立系统科学的现代企业计划管理体系对提升企业管理效率、优化企业资源配置以及实现企业生产经营目标具有重要意义。企业计划管理主要是指企业基于已经设定的企业生产经营管理目标对其工作路径、方法以及绩效考核方式进行统筹管理的一种管理模式。从目标出发，建立企业计划管理的具体范畴成为确保企业目标完成的有效举措。但是，由于企业在进行计划管理工作的过程中缺乏有效的管理模式，存在计划脱离实际等问题的存在，导致计划管理在现代企业运营中并不能起到实际的效用，反而在一定程度上影响企业管理效率的提升。因此，如何进一步基于现代企业发展所面临的内外环境变动，完善、创新企业计划管理工作路径对现代企业发展具有重要意义。

1计划的具体概念

从管理学角度来看，计划包含两种意义：第一是指计划工作，是指根据外部环境与内部条件的分析，拟定在未来一定时期内要达到的企业目标以及实现目标的方案途径；第二是指计划形式，通过文字以及其他标注来反映各个企业的成员，并针对相关工作内容、指标所表述企业及企业内不同部门和不同成员，在未来一定时期内行动方向、内容、方式安排的管理文件。通俗而言，计划是指某种能力，此项能力以实现目标为己任，具体包括计划编制、统筹资金、人员调动、物资支配等。

2计划管理在项目管理中的优化措施

2.1工程项目计划实施管理模式探析

工程项目计划管理模式要结合项目自身的特点，全面掌握项目的优势与短板后，再编制合理的项目计划管理措施，来加强项目计划实施管理模式的适用性，促进工程项目建设的平稳运行。当下工程项目建设的不断发展，使得项目计划实施管理模式也要有所创新才能满足工程需求。对于传统的管理模式要积极加以调整，使其在当下飞速发展的信息时代也能以完善的管理策略来为项目建设保驾护航。项目计划实施管理需要对工程的设计、招标、建设施工方案等各个方面加以控制，并在工程建设的全过程，都要有项目计划实施控制工作的参与，对工程施工、营运等环节进行分类研究，针对不同的工程建设环节来采取相应的计划管理措施，积极提升项目实体控制管理水平，能推动项目计划控制工作的发展，促进工程项目社会效益的提升。

2.2计划必须到位才能够产生执行力

如果想要达成某一重要的项目管理目标，那么就必须拥有相对明确的项目计划，其中所涉猎到的内容必须包含当前项目是什么?当前项目将会交由哪些部门或者成员完成?当前项目需要在什么时间内完成?当前项目所需要投入的资金数量为多少?当前项目的质量预期如何?如果想要达成项目目标，那么需要哪些材料?在执行项目的过程中可能出现的风险问题有哪些?如何有效规避或者应对这些风险问题?如何保证参与项目的各个部门之间均能够进行信息交流，形成更加完整的合作机制等等。在制定项目计划的过程中，计划自身必须尊崇以下原则。首先，目的性。无论是任何一个项目都必须存在至少一个既定目标，这一目标主要是为当前计划管理工作提供方向，用以实现某一特定任务或者特定功能，无论是任何项目计划的订制均是围绕某一固定目标展开，当前企业需要达成某一生产目标，那么生产目标便成为计划管理的中心点。在制定具体的计划的过程中，首要任务就是对目标做出合理分析，明确当前的任务。其次，系统性。项目计划并非是一句话，其自身是一个系统，其中囊括到了质量目标、人员安排、项目范围、风险管理等诸多工作内容，所有子系统紧密连接，最终构成项目计划，无论是任何一个子系统都不能分门别类地存在，虽然各个子系统之间相对独立，但是所有子系统却又存在着密切的关联。再次，动态性。就目前来看，无论是经济市场亦或是企业自身都不是一成不变的，可以说企业无时无刻都在发生变化之中，介于此，项目计划必须要贴合环境需求来不断改变，用以适应外界的变化环境，更为合理有效地完成项目目标。再次，相关性。由于项目计划需要由多个子系统密切连接构成，因此相关性就成了一大重要原则，从属于项目计划的任一项子系统变化都会对其他子系统产生影响，最终导致整体计划进程受阻，在对计划进行明确分析制定的过程中，必须要先行分析各个子系统之间的关联性。最后，职能性。在实施项目计划的时候，企业内部多个部门都会参与其中，因此这就要求制定的计划能够切合各个项目管理的总体职能，保证囊括到每一个部门的具体责任。

2.3工程管理中计划实施的规范性控制分析

项目计划的规范性控制需要加强工程各个组织部门的沟通交流，以科学的工程建设规范与技术要求，来分析项目各部分的技术指标，保障工程项目计划实施管理的规范性。项目计划实施管理要对项目所需的人力、物力进行周密安排，并利用相应的措施来实现项目资金控制与工期管理，保障项目进展合乎计划管理要求。职能规范化管理是项目计划实施管理的基础，需要工作人员对工程的实际条件进行系统分析，编制完善的计划管理方案，强化规范管理运行水平。在质量管理工作上，需要结合职能管理方案，来完善项目质量管理体系，并将其与项目计划管理方案加以紧密结合。项目规范化管理工作要用工程目标为前提条件，分析工程各个分项目与分项目建设目标，建立科学的任务目标管理机制，保障项目计划实施管理能够在工程建设的全过程实现规范化。

结语

总的来讲，现阶段项目管理已然发展出了专业化趋势，而计划管理是项目管理的重要组成部分，更是其实施根据，在企业进行项目管理的过程中必须对当前的各项活动做出缜密安排，明确自身的预期目标，推动各个子系统进展。在制定计划的过程中必须要遵循六项重要原则，只有这样才能保证企业在固定时间内，采用更低的成本以及更少的资源来完成更高质量的任务，最终使得理想目标转变成为现实结果。

参考文献

［1］黄建元．基于P6软件的计划管理在大型水电站项目管理中的应用［J］．住宅与房地产，2018(3):165+174．

［2］左卫锋．网络计划技术在建筑工程项目管理中的应用分析［J］．通讯世界，2018(3):126－127．