物资管理信息化在物资管理中的必要性

物资管理信息化在物资管理中的必要性

王力鹏

国网新疆电力有限公司伊犁供电公司 新疆伊犁 835000

摘要：随着社会的不断发展，生产力的不断提高，科学技术的不断应用，让企业在生产规模上发展越来越大，也让分工变得越来越细化，在生产商，管理上，逐渐让经济体制改革加入到其中，因此，在此过程中，物资管理务必需要改进，顺应时代的发展，只有不断提高物资管理水平，才能逐渐实现现代化管理，不断形成物资管理信息化的新形势发展。通过现代化的管理方式，实行严格的体制，让效率和效益达到最高点，而现代化的物资管理是时代发展的产物，现代的物资管理人员需要不断提高自身综合能力，发展个人综合素质，为我国的物资管理现代化进一步提高而努力前进，不断奋斗。本文对物资管理信息化在物资管理当中的必要性进行分析讨论，并且进行了系统总结，希望能对从事企业物资管理的人员有一定实际意义上的帮助，促进我国物资管理更好的提高。

关键词：物资管理；管理信息化；内容；意义

1、管理信息系统的体系框架 管理信息系统气根本就是在现代管理理念的基础上进行规范。而物资管理信息系统的体系框架，需要根据管理的职能进行分析，将其分为四大板块，其中包含了采购管理以及库存管理和存货核算管理以及物资计划管理四大项目。与此同时，其管理是有预先计划的管理，使用管理的目的，是为了可以让企业能正常运行，从而让企业能持续发展，正常运行。除此之外，计划管理的加入，让采购管理在此过程中能有效进行，获取生产所需要的材料，资本，在此之后经过库存管理，逐渐让物资能有所管理。存货管理的根本就是对货物的保管，收退等我去恩梯进行管理，最终完成经济核算，达到能改善企业资金利用的效果。

2、管理信息系统数据结构设计 数据结构设计是需要物资理管理需求满足的前提下进行的，同时还需要注意经营管理以及管理控制的需要能完全满足。基于此，对于物资系统需要有结构数据作为支持，将物资基础档案完全划分，其主要有五大类：其一是仓库档案；这类档案的功能主要是对仓库的基本信息进行管理，其二，收发类别档案，这类档案是对存货进行编码等进行管理，其三，存货档案，这项主要是对仓库内的存货进行系统的审核以及管理，而在此过程中，需要对质量，成本以及基本控制等信息进行调查。供应商类档案所说的就是对供应商信息进行了解，对供应商方面进行管理，从而让供应商与自身企业有更加良好的合作。

3、管理信息系统的主要内容 3.1物资计划管理

主要有两个部分以及两个阶段，其中包括了物资采购计划管理以及物资需求计划管理。相关企业物资需求主要有两大类，一类是相关需求，一类是独立需求。所说的独立需求是部门独立提出来的，而相关需求则是计划根据已经审批的生产以及检修计划所自动生成的计划，从而让物资管理于生产检修相互关联。其根本是以物资需求计划为基础，当与企业的库存平衡之后，会逐渐形成成型的采购计划，而这些流程都需要计算机系统来进行操作，运用用户权限来进行审批。其中主要是物资需求以及物资采购这两方面的计划管理。而相关企业物资需求包含了两大类，其一是独立需求，其二是相关需求，其中相关需求是根据原有计划对生产或是检修计划进行细心整理后所生成的计划。从让物资管理与生产检修或相联系。而其根本是物资需求计划为其根本，当企业的库存平衡之后，会逐渐形成采购计划，而这些都是需要计算机系统在此过程中运行的，而另一种独立需求，是部门独立所产生的计划。而这两点都是用来对用户的权限进行审核审批。 3.2采购管理 对于采购环节来说，需要物理管理和财务管理进行结合，而其中最具特点的就是票据。在采购管理当中，为了可以更好的对订单进行执行跟踪，并且能对采购成本以及退货等问题及时解决，在整个采购的过程中，最根本的就是全程电子化操作。另外，对与采购方面，应当需要尽可能让物资管理与财务系统融合，如此，才能保证公司在采购过程中能有具体的信息表。而通过运用采购管理系统可以对采购的订单以及发票，结算单等等进行对比，从而实现采购过程中的预先管理，对事中进行控制，事后进行分析。让整个管理变得有流程，规范化，第一，需要严格按照物资采购计划进行采购，该采购流程一定要严格，当货物到库之后，需要再次进行核对，准确掌握订单的具体情况。 3.3库存管理

当货物入库之后，其出库过程是需要物资需求部门按照其原有的计划进行申请，之后相关物资部门核对之后录入出库单的整个过程。在此过程中，对出入库的工作进行系统的管理，建立一个安全可靠有效的监督机制。企业财务部门应当对入库单，出库单进行合计，形成凭证，从而完美的实现物资管理于财务管理的结合。 3.4存货核算管理

当进行存货核算管理时，需要保证气拥有正常的出入库管理功能，但是需要注意的是对出入库的成本进行计算，单据记账也是存货核算管理当中较为基本的工作。单据记账是需要将各种出入库单据记录到存货明细当中，需要严格管理单据记账管理，需要严格规定已计入的单据不能在计算机软件当中直接进行修改，需要取消记账之后才能修改单据。而存货核算系统气主要是在帐表管理上以及管理分析功能上，比方说存货明细，差异，差价分摊表以及收发存汇总表等等。在对企业进行管理的过程中，企业应当建立有效机制，定期对企业的情况进行监督控制，同时，在一定的情况下，不定期对物资经营管理情况进行分析，制定良好的措施进行控制。

4、物资管理信息化的意义 4.1优化和规范物资供应管理 优化和规范物资供应管理，实际上就是将物资供应管理业务中的物资计划、采购、质检、合同审核、货款支付，以及逐级审核的程序制约化和规范化，虽然流程相应的流程增多，但是，因为规范化的操作流程，使得任何流程的进行有章可循，整体的工作效率有了显著的提升。 4.2构建统一的物资编码库 构建统一的物资编码库，使得物资名称有了规范性的信息，在进行保入库、出库，以及调配的期间，都能够保证物资信息的真实性和完整性。在进行报表统计时，都能够做到科学化、规范化和有序化管理。另外，信息的准确和完整，不仅可以实现财务业务的无缝链接，而且还能够实现信息共享，降低物资的浪费和人力方面的浪费，工作效率也有了显著的提升。 4.3实现物资收发料动态管理 实现物资收发料动态管理实际上指的就是对仓储物资的动态、周转天数等进行实时化的统计，并且还要针对物资的收发存状态、应用状态等不合理的物资信息进行修正和删除，保证信息的真实性，不仅有利于财务部门对库存资金进行有效化分析，而且还能够优化库存结构，加速资金周转，提高资金周转率。

结语：物资管理信息化在物资管理中的必要性研究的过程中，清晰地认识到，科学技术的进步，使得企业发展的规模越来越大，分工也越来越精细化，想要使得企业发展更进一步，必须要对管理等级及经济体制进行深入化变革，为物资管理提出新的要求。因为只有不断的提高物资管理水平，才能够贯彻落实现代化管理，使用时代发展的节奏。

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