电力企业后勤管理工作信息化建设的措施探索

电力企业后勤管理工作信息化建设的措施探索

潘潇

国网山西省电力公司太原市滨河供电公司 山西 太原 030023

摘要：近年来，随着我国信息技术的飞速发展，现代企业管理中运用信息技术已经成为一种趋势在电力行业中，随着电力企业体制改革的不断深化，企业越来越注重强化内部管理，电力企业的后勤管理工作非常复杂，要想打破传统的管理模式，实现后勤管理的一体化创新模式，就必须针对电力企业后勤管理工作的特点，合理运用信息技术，加快信息化建设步伐，从而将现代电力企业的后勤管理推向高效化、科学化与法制化。

关键词：电力企业;后勤管理工作;信息化建设;措施

引言

勤管理是一个稳定成熟企业十分重要的部分，后勤管理涉及企业工作中的各个方面是一个企业实力的证明，后勤管理处于企业发展的后方，虽然没有直接为企业创造最多的价值，但是却是保障企业生产发展，促进企业高效运转以及提高企业稳定性的支撑手。这是由于后勤管理涉及企业后方的保障工作，比如财务管理、房产管理、车辆运输管理、基本生产管理、食宿管理、水电管理等，显示出强大的服务功能，是一个企业稳定运行的重要保障。尤其在新时期，社会各个领域都在不断创新，企业发展充满了不稳定的因素，后勤管理再这样的背景下更为重要，所以企业要加强后勤管理的能力，提高后勤管理的质量。企业后勤管理也要跟随时代的要求，不断的完善自身，促进后勤管理信息化，提高后勤管理工作的质量。

1电力企业后勤管理工作的重要意义

电力企业的后勤管理工作是企业管理中不可或缺的重要组成部分之一，是提升企业生产能力与创造力、保证企业运营状态良好和维护企业各部门协调统一的重要环节。加强电力企业的后勤管理工作，不仅是企业有序运营的重要保障，同时也是企业不断发展的前提基础，具有十分重要的现实意义。

2电力企业后勤管理的特点

2.1后勤管理工作的服务性

电力企业后勤管理工作的主要工作内容即为服务,是其工作的主旨所在。服务即为对其池工作提供相应的服务,以使得内部相互协调,促进整体的工作效率。其工作的职能具体体现在以下方面。为电力事业提供相应的物质条件,使得其能正常运作;为电力企业工作的进行保障,以提升整体的工作效率,并且还要在运行过程中对于其安全性进行强有力的保证,为企业和员工的安全负责;为员工提供相应的服务,对员工的安全进行保障,使得员工的生活质量得到相应的提升,进一步的对于员工工作的积极性进行提升。

2.2保障性

在传统的电力企业后勤管理中，人们对后勤工作的观念只限于可有可无始终处于无关紧要的状态。细小繁杂的工作对电力企业的其他工作起不到重要作用因此常常被忽视。但是就目前情况而看，电力企业以及其他企业在日常生产活动中可能出现的问题，根源通常是后勤管理部门以及后勤保障部门工作不到位造成。因此，只有在平时的生产活动中足够重视后勤管理，才能够保障正常的生产经营活动，才能有利于电力企业以及其他企业的进步和发展。

2.3后勤工作具有复杂多样性

后勤工作涉及的方面广泛,并且工作较多,十分繁杂,易被忽视,工作的困难性较大,不仅在处理中要对于工作的安全性,环境的影响,物资的供应以及能源的应用情况进行号虑,还要在其中结合员工的情绪,各个部门间的协调程度等进行统一的分析,还要及时和相关的单位进行协调,工作十分复杂,并且具有多样性。

3力企业后勤管理信息化的措施

3.1科学规划后勤信息化管理平台

电力企业后勤信息化建设的目的，就是结合电力企业后勤管理工作的特点，提高后勤管理人员的服务水平和专业管理能力。后勤管理信息化的创新既是利用科学、规范化的信息管理技术和管理模式，来提高后勤管理工作的效率，又可体现在信息化管理平台的创新，体现在后勤管理业务流程的整合，以及管理界面的规范等方面。电力企业对信息化管理平台进行整体规划，应尽可能考虑到后勤管理的每个业务领域，覆盖到全流程的每个相关部门，以实现企业后勤管理上的统一，提高管理能力、提高服务水平、增加经济效益等目标。后勤信息化管理平台应充分利用企业内部的共享资源，避免信息过于冗余，同时还要保证各项数据源的准确与唯一。

3.2有步骤、有计划的实现后勤管理工作数据化

第一，后勤管理工作涉及的管理对象众多，在后勤管理工作信息化建设中要有步骤的实现后勤管理工作的数据化，对于重点的管理项目实现最先的数据化，比如财务、财产、基本建设等重要工作，精准预算资金，提高财务分析能力，促进对于企业内资产的有效管理，防止资产流失与浪费，能够做到严格把控，无一漏失，促进后勤管理工作质量的提高；第二，逐步加强其他管理对象的数据化，提高员工满意度，稳定企业人才，提高企业的生产力，充分发挥后勤管理的服务功能。

3.3建立一支信息化水平较高的职工队伍

一支高水平的后勤服务团队，是企业做好后勤管理工作必不可少的组成部分，在电力企业更是如此，后勤员工的综合素质对整个后勤工作管理质量的影响是不容忽视的。所以，电力企业打造一支综合素质过硬的职工队伍已经变得刻不容缓。只有这样，才可以保证整个管理流程得以顺利进行，促使电力后勤的管理能力得到充分发挥。想要完成这一理想目标，电力企业必须建立人才信息库，满足企业内部各个部门对不同类型人才的需求；培养一大批复合型人才、科技专攻性人才和服务型人才，全体员工共同解决难题，向着不断提升后勤管理效率的目标前进。只有建立一支信息化水平较高的职工队伍，才能有效实现这一目标。

3.4建立信息化后勤管理监管模式

为配合信息化的后勤管理工作平台，各电力企业理应全面完善现有的后勤工作监管制度和模式，有机结合后勤管理工作与信息化的工作平台，相互促进。加强对电力企业信息化监管制度的建立，首先需要企业内部加强对后勤管理工作的监管力度，使企业后勤管理工作得以高效、有序地展开。例如，在企业内部可以逐步施行监管责任制，将后勤管理工作的监管责任不断落实到个人，及时反馈和解决企业内部出现的各种问题，不断提升企业后勤监管制度的效力。

3.5宣传并推广后勤管理信息化

宣传并推广后勤管理信息化，不仅可以让领导人员和员工从思想上认识到后勤管理信息化的作用，还可以促进后勤管理工作的开展，对后勤管理的推广和发展奠定了基础，所以电力企业进行后勤管理工作信息化创新时，必须加强宣传和推广。例如，电力企业可以结合实际情况构建内部信息化沟通平台，并设置相应的栏目，鼓励公司员工积极献策。同时可以发行刊物，进行征稿启事，让电力企业员工了解后勤管理工作信息化创新的意义，并应用到实际工作中，提高后勤管理工作质量，促进后勤管理工作的实施。

结语

后勤管理工作信息化的建设极大的提高了后勤管理工作的效率，后勤管理工作事无巨细，十分的琐碎复杂，包含了大量的信息数据，通过信息化建设，能够使后勤管理工作更加高效便捷，减少工作失误，对提高后勤管理工作的效率发挥着重要的作用。同时，后勤管理工作信息化建设也是变相的完善了企业的管理结构，促进企业管理的优化，促进各项工作有条不紊的推进，极大的保障了企业与员工的利益，实现企业与个人的共赢。

参考文献

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[2]谢伟康.论述电力企业后勤管理工作信息化创新[J].广东科技.2017(24).

[3]杨超.企业后勤管理工作信息化建设的措施探索[J].现代经济信息.2017(02).

[4]吴宏霞.企业后勤管理工作的新探索[J].企业改革与管理.2018(06).