关于加强物资采购计划管理

关于加强物资采购计划管理

唐文亭 、吴静、袁帅

国网安徽省电力有限公司淮北供电公司，安徽省淮北市， 235000

摘要：在当今时代背景下，我国各个经济领域内部的企业都极为重视自身企业的物理采购计划管理优化改革创新工作，并且正在积极努力的引进先进的管理技术以及管理方法，其最终目的就在于提升企业的采购管理质量，有效的控制成本支出，保证每一笔资金都能够得到最大限度的利用。从现实的角度分析，有效的实现企业物资采购计划管理的优化改革目标，对于企业的发展有着重要的意义。许多企业的开始有成本控制的意识，采购观念也悄然发生了变化。低成本的采购、高效率的采购已成为当前企业管理重点关心的问题。

关键词：物资采购；采购计划管理；重要性

中图分类号：F270 文献识别码：A

1企业物资采购计划管理的意义

1.1能有效的优化企业资源配置，减少资源浪费

企业在采购的时候，需要使用大量的资金，企业进行资金的有效利用有很重要的作用。有些企业的采购计划管理工作没有落实到位，就使得企业在采购的时候，没有目标，进行盲目的采购，就会降低资金的使用效率。尤其是有些国有企业，在进行采购时，不计价钱，进行大量的采购，无论采购物资是否合适，这样就会严重的浪费企业的资金，企业金子能够有效的采购计划管理，可以使得企业采购的目的性和可预测性得到有效提高，怎样进行有效的采购？企业要将这个问题进行有效解决，避免盲目采购、过度采购，防止出现资金浪费的现象。使企业的采购资金可以用到该花费的地方，这样就可以将企业的经济效益进行有效的提高^[1]。

1.2采购计划管理能够强化对物资采购行为的监督

采购监督是规范采购活动、落实采购内容、预防和控制采购的重点步骤。在采购的过程中，既要使用有效的采购计划管理制度，还要加强对采购的监督。监督的功能可以利用下面几个方面来完成:一，进行采购计划的完善，并利用财务管理软件将采购计划管理进行信息化，这样不但能够将采购信息的透明度进行提高，还可以将企业的采购效率进行加强；二，将采购计划进行严格执行，并同时进行合同的签订、物资存储等，通过这些方式对采购行为进行规范，并进行有效的监督。

1.3调节企业库存

各种生产原料和材料是维持企业正常生产的基本保证，只有在保证足够的生产原料的情况下，企业才能生产经营，才能生产出更多的产品。然而，材料和物资并一定越多越好，特别是那些易于购买，难于储存和价格高的材料。过度的采购和积累不仅会占用大量的周转资金，而且材料的储存和管理也会增加不必要的成本和支出。这显然是对企业的一种浪费，企业的成本负担将会增加。如何使物资采购既能满足企业的生产需要，又不会造成过多的物资积压和资金占用，这就要求企业加强对采购计划的管理，适度采购，调整库存，避免库存积压。采购计划管理通过对企业一定时期内所需的库存和原材料进行检查，并结合采购预算制定相应的采购计划，保证企业按需采购^[2]。

2企业物资采购计划管理的改进措施分析

2.1组建专业化的物资采购计划管理团队

从现实的角度分析，不论是在何种管理工作当中，具体的执行团队都是最为重要的影响因素，物资采购计划管理工作也不例外，如果相关的企业物资采购计划管理团队综合素质水平不达标，那么必然会导致企业内部的物资采购计划管理质量一直难以得到有效的提升。基于这一情况，我国企业内部的领导者必须要重视专业化的物资采购计划管理团队组建工作。为此，首先，在人才应聘阶段，必须要综合考察每一位应聘人员对于行业规范准则的认知度，物资采购计划管理职业素养、创新管理能力等情况，然后选择综合素质水平最高的人员作为企业物资采购计划管理团队的成员，以此来保证企业内部物资采购计划管理质量。其次，必须要对企业内部的物资采购计划管理人员进行全面的培训，将现代化物资采购计划管理标准、现代化管理理念、物资采购计划管理目标制定、创新意识等作为主要培训内容，以此来不断的提升物资采购计划管理人员的综合素质水平，使其能够满足各项物资采购计划管理工作的需求^[3]。

2.2加强调研，科学编制采购计划

进行采购计划管理，可以将企业的采购工作进行合理有效的落实，这样企业就可以进行原材料的科学采购，从而避免企业资金的不必要浪费，减少企业的库存积压。因此，应该对市场、供应商的实际情况进行详细的了解，确保采购计划的科学管理。

2.3健全物资采购计划管理制度体系

物资采购计划管理制度在一定程度上会直接影响到企业物资采购计划管理的规范性，进而降低交叉管理问题以及不正当物资采购计划管理行为出现的概率。。如果对市场和客户缺乏研究，信息知识不足，那么在采购活动中就会处于被动，处处受人控制，使采购面临着价格高、质量低的风险。

基于这一情况，我国各大企业内部物资采购计划管理人员在实际工作期间必须要重视对于物资采购计划管理制度体系的健全工作。首先，对于各个物资采购计划管理岗位的工作进行细致的划分，明确每一位人员所应承担的责任以及义务，在这种制度下，一旦出现问题，要快速的找到相关责任人，追究其相应的责任，以此来保证每一位企业物资采购计划管理人员的工作责任意识以及工作行为的规范性。其次，必须要落实采购计划制定全过程监督管理制度，对于采购计划制定的各个环节进行全面的监督管理，并在此基础上审查所制定出的采购计划方案可行性，找出其中所存在的隐患问题，并及时的进行解决。最后，必须要落实奖惩制度，设置出具体的企业物资采购计划管理标准，明确成本控制目标，而对于能够严格依照该项计划以及目标进行物资采购管理工作，并有效实现既定成本控制目标的人员公司要及时的对其进行物质奖励以及表彰鼓励，以此来提升每一位工作人员的工作积极性。

2.4加强采购计划管理的标准化、信息化建设

增加信息技术的应用，建立现代化的智能物流仓库，通过专业的仓库管理软件提升企业库存的高效率，使所有生产原材料的库存一目了然，从而提高管理效率，为合理编制采购计划提供可靠的信息支持。在此基础上，建立了物资资源管理与需求、采购、配送服务的信息共享平台，实现了物流服务的最终目标^[4]。

3结束语

对于企业物资采购计划管理的优化改革创新已经成为各个企业的首要工作任务。从现实的角度分析，企业物资采购计划管理的质量在一定程度上会直接影响到企业的成本支出情况，进而影响到企业的整体发展速度以及发展高度。但是经调查显示，现阶段在企业物资采购计划管理当中仍然存在着诸多需要改进的地方，在这种情况下，相关的企业物资采购计划管理人员在实际工作期间必须要将工作重心放到企业物资采购计划及改进策略的研究上。要想保证企业能够实现既定发展目标，就必须要提升对于企业物资采购计划管理的重视度，同时还要结合现阶段企业发展的需求以及成本控制目标制定出具有针对性的企业物资采购计划管理优化改革措施。

参考文献

[1]林耀灿.电力物资集中采购与集中供应之间的矛盾与改进[J].中国高新科技，2019(12)：121-123.

[2]赵卫东，张冰冰.基于SSH的设备运维物资管理系统的设计与实现[J].软件，2019，40(06)：191-196.

[3]付强.经济师对企业采购成本的控制[J].黑龙江科学，2019，10(11)：112-113.

[4]王艺.YJ建筑施工企业材料采购内部控制研究[D].西安石油大学，2019.