电网企业计量资产集约化管理思考

电网企业计量资产集约化管理思考

杜文政

国网冀北电力有限公司唐山供电公司 , 河北省 唐山市 063000

摘 要：随着社会的快速发展和人们日常用电需求的不断加大,我国电网企业取得了快速发展。本文试从物资集约化管理的相关概念和作用入手，分析电网企业物资集约化管理中存在的不足，并探讨相应的管理对策。

关键词：电网企业；物资集约化管理；措施

根据现代企业管理理论，实施集约化管理是企业提升经营效益和成果的一项重要途径。就其字面意思看来，集约化管理中的“集”即“集中”，指的是有机集合企业各生产要素，如财力、物力、人力等，并实行统一配置。“约”即“节约”，指的是以节约为原则来对企业各要素进行集体统一配置，从而实现降低成本的目标。

一、物资集约化管理的现状

国家电网公司大力推进物资集约化管理，构建集中统一集团化采购平台和物资调配平台，构建国网特色现代物流体系，物资调配中心、供应商服务中心、物资质量检测中心高效运作，形成“一级平台管控、两级集中采购、三级物资供应”的业务运作模式，有力保证了电网大规模建设的物资供应，实现物流、信息流、资金流的高度集成和高效运营，降低了电网物资采购成本，提升了电网企业经济效益。

二、物资集约化管理存在的问题

1.物资招标周期过长

按照国网公司有关集中招标采购范围的要求，公司物资一级集中采购率需达到95%及以上。将设计、施工、监理等服务类招标采购全部纳入电子商务平台实施。根据近年执行物资集中采购实际情况来看，从计划预审、招标文件审查到开标上报到国网一般需要三个半月的时间，国网招标又是双月进行，而材料设备生产周期也需较长时间，有时从提报物资计划到收货甚至要一年以上时间，严重影响电力物资供应的可靠性。

2.物资需求预测难度大

目前项目物资占全部物资的80%以上，项目物资需求提报的准确性决定公司物资需求预测的准确性。目前电网公司推行项目全过程管理，根据项目设计方案分别提报物资招标和施工招标，对应在sap系统中创建物资类采购订单和施工类采购订单，而多年来粗放型项目设计习惯尚未完全改善，加上电网工程项目的特殊性，有些项目在实施之前，只能准确预测项目主材及部分重点辅材，在项目实施工程根据工程施工情况才能明确需要的辅材型号数量等信息，因此在前期招标时只能对主材以及重点辅材提报物资招标，对于不能确定的辅材只能并入施工一并提报施工招标，导致财务账面项目成本核算不准确，同时并入施工招标的部分物资不能抵扣增值税进项税，影响公司利益。

3.物资账实不符

根据实地调研发现公司物资账实不符现象比较严重，形成的原因是多方面的，一是招标物资未按照合同约定时间到货，而物资部门出于考核指标的原因，在sap系统中做了虚假收货；二是由于无法按时实施停电计划或者招标物资到货较晚，有些成本性项目年内无法完工，但为了用完年度成本费用计划，各电网企业普遍采取年内先进行财务结算，下年继续实施项目的做法，这就要求在sap中对项目物资虚假发货，而有些项目物资甚至尚未到货；三是由于物资招标周期过长，有些计划内项目物资不能按期到货，或者有些突发性抢修任务无应急物资使用，便挪用其他项目物资，待本项目物资材料到货后再进行归还，而sap物资操作人员不愿意对应在sap中进行移库操作，导致物资账实不符，特别是有些上年已经进行财务结算的未完工项目在以后年度挪用其他项目物资的情况，更增加了物资实物管理的复杂性。

三、提高电网企业物资集约化管理能力讨论

对电网企业而言，进行物资集约化管理必须要以集约化管理的定义为重点、以企业自身管理需求为基础，才能保证管理方向不偏失。

3.1电力企业物资集约化管理的主要内容

3.1.1主要内容

电力企业物资集约化管理内容主要为：进行有效的物资管理（包括原材料采购、物资收集等），物资合同管理（包括合同规范化管理、合同储存管理），监督管理（包括生产流程管理、原材料采购管理等），原材料储存管理。

3.1.2管理的基本要求

对于电力企业而言，实施有效的物资集约化管理不但可以提高资源使用效率，也可降低生产总成本，保证工作质量。因此电网企业物资集约化管理的基本要求必须要体现以下几方面内容：①整个管理流程必须要体现生产管理总成本。管理总成本是电网企业生产总成本的主要组成部分，为进一步提高企业经济效益，必须要对生产管理总成本进行控制，因此物资集约化管理必须要体现生产管理总成本。②将物资质量管理作为管理工作重点。物资质量管理是体现“集”和“约”两种要素的重要内容，因此必须要通过管理对物资进行有效管理。

3.2提高电网企业物资集约化管理能力的措施

3.2.1建立有效的统一管理体系

必须建立有效的统一管理体系。在整个管理体系中，管理内容必须要体现管理职位分配、物资管理条例等几方面内容：①管理岗位划分必须要体现不同管理岗位的实际要求，保证岗位人员配置合理，避免出现管理岗位缺失情况;在管理责任认定时，可发挥项目组长的作用，对管理团队管理内容、管理方法进行深度分析，保证责任认定准确、科学。②制定有效的管理条例，作为规范各项物资集约化管理的参照标准，保证管理流程清晰明确、责任认定有理有据。③明确物资管理操作流程，对物资管理实施细节作明确规定。

3.2.2进行物资需求改进管理

物资管理计划是整个管理的重点，必须要进行物资需求改进管理，才能突出物资管理在整个管理流程中的作用。在物资管理中，要对物资各个流程进行有效控制：①加强原材料采购管理。要对原材料采购环节进行控制，采购过程中要仔细考虑“价格”、“质量”两方面要素，在充分结合本地市场原材料价格基础上，选择社会信誉好、质量认证全面的生产厂家。②加强入场管理。在原材料入场前要对原材料进行抽样调查，避免劣质材料进入生产部分。③原材料科指派专员进行管理，实施原材料管理岗位划分。

同时，也可改变传统项目原材料供给模式，实施具有预测性的原材料分配，根据生产项目实际需要，进行有效的原材料划分，转变传统的被动式原材料供给模式。在改变传统原材料供给模式过程中，要制定材料调配报表，保证原材料调配有据可查。

3.2.3进行物资标准化管理

要加强组织标准化管理编制，成立综合性管理组织，结合国家相关标准进行细节化物资管理。考虑本企业自身管理标准区域化推广，以物资管理逐渐扩散到其他管理范围，提高电网企业整体管理能力。在管理过程中，必须要对仓储过程有效管理。现阶段，部分电力企业尝试用ERP系统管理物资仓库并取得成功。因此电力企业在物资管理过程中，也应适当开展信息化建设，以信息化系统提高物资标准化管理能力。

3.2.4实施标准化管理

管理过程中要对合同进行有效管理。管理中要做到以下几点：①要检查合同填写是否规范，检查姓名填写、日期填写、数字填写是否符合要求。②加强合同分析，根据不同材料采购情况，制定统一的管理规范。③明确合同保管条例，保证合同管理有理有据。

3.2.5进行有效的监督审查

在物资集约化管理过程中，可根据企业需求，建立全过程考核分析评比体系。明确有效的考核方式，在提高监管同时避免“无效管理”发生。将核物资计划的准确性、全面性与电网企业物资标准化应用情况、执行集中采购结果情况作为重点，并将其相关业务指标作为企业年终考核的重要标准。也可根据企业需求，要建立完善督查体系，实现监督审查的自我管理。

四、结语

物资集约化管理是电网企业实现现代化管理生产的重要标准，对电网企业而言，在管理过程中必须要重视“集”和“约”两方面要素，以行之有效的方式加强对各项经济要素的管理。从电网企业发展趋势而言，在信息化的大背景下，自动化、智能化是企业未来发展的基本趋势，电网企业要实现物资集约化管理，实现物资集约化管理势在必行。

参考文献

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[2]原晓涛.某国有大型电力企业物资集约化管理研究[D].保定：华北电力大学，2012.

[3]徐茜，孙裕佳，钱霞.电力物资的集约化管理[J].山东电力技术，2012，（1）.