浅谈医院教学档案的特点和管理

浅谈医院教学档案的特点和管理

高莉莉 孙鹏飞

青岛大学附属威海市立第二医院 山东威海 264200

摘要：教学档案是医院重要的信息资源，由文字、图表、音像等材料汇总而成，是用来记录教学实践和教学研究的文本信息，是师生进行教学活动的历史记录和真实反映。加强教学档案的管理，充分利用好教学档案，对推进教学管理工作的

科学化和制度化，具有重要的意义和价值。本文主要对医院教学档案的特点和管理进行了分析。

关键词：医院教学档案；特点；管理

教学医院是医学院的重要组成部分，承担着医学生的临床教学任务，在医学生的培养成才方面起着重要作用。近年来，随着国家对医学生培养、教学模式的不断改进和完善，医院所承担的教学任务越来越繁重，相对应的，在教学过程中所形成的教学档案也呈现出多层次、多样化趋势。教学档案是医院教学工作的历史记录，是医院教学理念的真实反映，是总结教学经验教训、改进教学管理、提高教学质量、开展教学科研、促进学术交流的基础。

2 医院教学档案的特点

医院教学的对象比较特殊，同时接纳多个学校不同专业的实习生。我院除了多个院校五年级（临床医学专业）、四年级（检验、护理专业）的本科生，还有专科院校（影像、药剂）的专科生，同时作为青岛大学的附属医院，还承担的临床医学专业四年级的教学工作，这就决定了所形成的教学档案就具有复合性、多样性等特点。

2.1多样性

教学档案的多样性主要指的是档案载体的多样性。教学档案既有纸质的教学文件、教学计划总结、教案、试卷等材料，又有教学音像制品，包括电子文档、教学光盘、录像等。

2.2复合性

临床教学工作与医疗工作是密不可分、相辅相成的，因此教学档案还具有医疗文件的性质，如教学查房、教学病例讨论、教学讲座等形成的材料。

2.3多元性

多元性主要指的是教学对象层次、构成及专业的丰富多样性。医院的教学档案涵盖不同院校、不同层次、不同年级的学生，还有临床、护理、药剂、检验、药剂等多个不同专业，具有明显的多元性。

2.4分散性

医院的科教科和内、外、妇、儿、五官、皮肤等教研室多个部门负责相应的教学工作，这就导致教学档案的形成具有分散性，由此造成档案收集工作难度较大。

2.5归档时间的特殊性

与其他门类档案相比，教学档案的归档时间具有特殊性。而教学档案是按学期周期形成的，主要分为春季和秋节两个学期，因此其在归档时间上与其他门类的档案相比存在明显差异。

3 教学档案管理工作的意义

3.1评估和提高教学质量、教学管理水平的重要依据

教学档案是教学活动和教学管理工作的具体体现。在日常教学活动的相关记录上，各种教学经验、存在问题和不足都会有所体现。因此，分析、研究、总结教学档案上的内容，就可以得到教学中具有普遍性和规律性的价值存在，从而推动教学质量和教学管理水平的提升。

3.2制定教学决策的重要凭证

教学档案客观地记录了医院教学活动的开展情况以及取得的成果，当医院需要针对教学工作制定新的决策时，可以通过借鉴教学档案中总结出的各种经验、不足作为参考，帮助医院领导层全面、科学地思考各种问题，促进医院制定出行而有效的教学相关决策。

3.3支撑教学评估的重要基础

在教学评估中，教学档案是支撑评估最直接、最全面的证据。教学档案的管理和利用情况直接反映了医院的临床教学水平和管理能力。在教学评估各个环节中，评审专家主要通过查阅和审核档案资料，尤其是教学档案来评估医院临床教学工作的具体情况，如果没有完整、真实的教学档案，就无法证明教学活动和管理工作的实际能力和水平，从而缺乏说服力和实证性。因此，从教学评估的角度来看，教学档案的规范管理尤为重要。

3.4制定医学人才培养计划的重要参考

教学档案全面地记录了医学生在临床实践中的学习状况和具体表现，根据学生学习的不同方法、特点总结出学生类型，做到因材施教，充分调动各类学生的积极性，提高他们的自主学习能力，使各种类型的人才在医学教育中得到最好的培养。

4 加强教学档案管理工作的具体措施

4.1建立健全教学档案管理制度

科学的管理制度，对加强教学档案管理工作意义重大。一方面要根据医院的总体要求结合教学工作的具体情况，制定相应的管理制度或细则。另一方面，要制定档案管理人员的岗位职责，如档案的搜集、保管、使用等要有专人负责，明确岗位责任和职责范围，做到权责明确。

4.2加强服务意识，积极做好归档查档工作

在教学档案管理的过程中，要积极配合相关人员做好归档、查档的工作。对于从事临床教学工作的教师来说，他们创造了教学档案的原始材料，这些材料直接反映了医院教学的真实情况，让临床教师切实体会到教学档案管理、归档的好处，可以更好地提升教学档案管理工作的有效性。

4.3提升教学档案管理人员的业务素质和能力

教学档案管理人员的业务素质和业务能力直接关系到教学档案的管理水平，因此要采取多种形式对教学档案管理人员进行培训，提升他们的业务水平和工作质量等。同时，档案管理人员应具有责任意识和敬业精神，主动摸索教学档案管理工作的规律，更加规范、科学地做好教学档案管理工作。

4.4提高教学档案管理工作的现代化水平

随着教学档案资料的不断积累，纸质资料越来越多，存放空间有限且不易查找，建立教学档案信息系统，使用电子档案代替纸质档案势在必行。因此，对于档案管理人员来说，应掌握计算机多媒体等先进技术，利用档案信息管理软件对教学档案进行管理，从而科学、便捷地管理教学档案。

结论：档案管理的最终目的是提供利用，加强教学档案管理的目的也是为医院教学改革、教学研究等工作提供必要的信息服务。因此我们在完善教学档案管理制度、保证教学档案归档完整率、加强教学档案管理规范性等工作的同时，还积极开展建立档案资源查询、利用服务平台，对教学成果进行深层次的加工等工作，以不断开创教学档案管理工作的新局面，更好的为医院教学工作的发展提供信息支持。

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