ABC分析法的原理及其在存货控制中的应用

ABC分析法的原理及其在存货控制中的应用

李灿

黑龙江大学在校硕士研究生

［摘要］对企业的运营情况进行有效的控制要求管理者遵循“适度原则”。适度控制的要求之一是“抓住主要矛盾”，即协调好全面控制与重点控制的关系。在存货管理活动中恰当地运用ABC分析法，可以帮助管理者抓住影响企业经营效率与效果的关键点，优化企业的运营效能与效率。本文介绍了ABC分析法的起源、定义、原理、运用步骤、优点及局限性，希望可以帮助人们了解这种控制方法，并将其运用到自己的实际工作中。

［关键词］ABC分析法；控制；存货管理

一、ABC分析法的起源与定义

（一）ABC分析法的起源与发展

1879年，经济学家维尔弗雷多.帕累托首次提出了ABC分析方法。帕累托在分析一个国家中人口与收入之间的关系时发现了如下的规律：财富集中在占总人口数比重极小的一部分人手中，而占人口总数比例极大的人群却仅仅持有国民财富中的一小部分。

通过对这一现象的分析可以得出这样一个结论：在进行各种决策时找出并重点考虑那些为数不多但却对最终结果影响较大的主要因素，同时对于数量庞大但次要的因素予以次级关注。

ABC分析法自问世以来，不断地被管理学家们结合到管理理论中，并应用到管理的实践中。1951年，管理学家戴克（H．F．Dickie）首次提出将ABC分析法应用到存货控制过程中。由此一来，ABC分析法逐渐地被越来越多的企业运用到对其存货的控制过程中。

（二）ABC分析法的定义

ABC分析法是企业在日常经营活动中进行成本控制、存货控制时广泛采用的一种方法，同时也是将数理统计分析方法运用到管理工作中的产物。这一方法所依据的基本原理是：将企业主体日常生产经营活动中所有的存货按属性，以及价值占全体存货价值总额的比重由高到低的顺序，将存货分为A、B、C三个大类。对这三种大类的存货以不同的方法，按照不同的严格程度进行控制。也就是说，在对存货进行控制时要谨遵“抓住少数的主要矛盾”、“抓住重点”的原则。

遵循这一原则，按重要性程度将所有存货分为三大类。A类存货最为重要，B类存货一般重要，C类存货不重要。这种重要程度的划分具体是指：

A类存货品种占存货品种总数最少，但其成本价值占A、B、C三类存货价值总数的比重最大。一般而言，A类存货的价值应达到存货总价值的70％以上，但其实物数量不应大于存货总数的20％。

B类存货品种占存货品种总数较多，但其成本价值占A、B、C三类存货价值总数的比重较小。一般而言，B类存货的价值应不超过存货总价值的20％，但其实物数量一般不超过存货总数的30％。

C类存货品种占存货品种总数非常小，但其成本价值占A、B、C三类存货价值总数的比重非常大。一般而言，C类存货的价值不超过存货总价值的10％，但其实物数量应不低于存货总数的50％。

二．ABC分析法在存货控制中的实施步骤

将ABC分析法运用到存货的控制中需要遵循以下几个基本的实施步骤：

（一）确定一个具体的存货统计期

根据企业的性质、所处行业类型、存货周转频率、库存最大值、库存最小值等因素，确定出一个具体的存货统计期。以这一统计期作为一个标准的统计时间段，在这一时间段统计企业各类存货的品种数量占比、成本价值占比。

（二）统计并整理基础数据

统计所有存货的成本金额，并按统计出的结果将存货按降序顺序排序。具体步骤如下：

第一步：计算每种存货的品种数和成本价值金额。

第二步：将所有存货按成本价值金额由大到小的顺序进行排序。

第三步：计算每一种存货的成本价值额占库存总成本价值额的比重。

第四步：计算存货的品种数累计百分比和成本价值额累计百分比。

（三）生成分类汇总表

以步骤（二）中最后得到的数据为基础，通过比较每种存货的品种数占存货总品种数的百分比，每种存货的成本价值额占所有存货的成本价值额比重，将存货进行分类及累计汇总，生成分类汇总表。

（四）编制ABC分析表

依据步骤（三）中得出的分类汇总表，按照上文提及的A、B、C类存货分类标准，将企业中的所有存货分为三类，并生成ABC分析表。

（五）绘制ABC分析图

以品种占存货品种总数累计百分比为横坐标轴，以成本价值额占存货总成本价值额累计百分比为纵坐标轴。以上述步骤中得到的数据为基础，绘制ABC分析表。

（六）为A、B、C三类存货设计不同的控制与管理方式

运用ABC分析法，通过上述5个步骤将所有存货分为三大类并不是我们的最终的目的。最终的目的是将这种分类作为依据，对这三大类不同的存货，以不同的重要性程度进行控制和管理。

按照ABC分析法的要求，A类存货项目是重点控制对象，必须对其进行逐项严格控制，例如对于重要性程度最高的A类存货，可以将其进一步细化分解到单项重点存货；B类存货是一般控制对象，可以分不同情况采取不同措施；C类存货不是控制的主要对象，只需采取简单控制的方法即可。

以上6个步骤仅仅是ABC分析法的一般实施步骤，在实际的运用中，可以并且应当针对企业的性质、实际经营状况、所处行业的特点等多方面相关因素，对实施步骤做出适当的调整，以更好的为本企业所用。

三、运用ABC分析法进行库存管理的局限性

该管理办法在实际运行中可能会存在如下问题：

（1）易导致企业出现存货积压的现象，增长资金周转天数，不利于企业运营效率的提高。

（2）外围库房较多，个别库房出现长期积压存货的情况，造成不必要的返厂处理损失。

四、在应用中如何克服ABC分析法存在的局限性

（一）提高销售预测的准确度

完善信息在上下游企业之间的流通渠道，保证销售预测的准确性、及时性。

（二）对存货进行分类管理

将存货按大类进行分类管理，从而简化管理的工作量。

（三）充分利用ERP系统优化和改良公司的生产运作流程

企业应在资金充裕的条件下，根据自身的实际情况与需要适度地引入管理软件。培训管理人员，使其运用软件更好的对存货进行管理以优化企业运营效率和效能。

（四）全员参与存货管理

逐渐培育出一种全员参与管理的企业文化。与此同时，完善公司内部的信息沟通网络，使优化存货管理意识深入人心。

参考文献

[1]刘丽文.企业供应链管理的基本策略[J].中国管理科学,2001（6）:49－50.

[2王琳.管理会计.大连:东北财经大学出版社,2003,1.

[3于树彬等.管理会计.大连:东北财经大学出版社,2002,7.

作者信息：姓名：李灿工作单位：黑龙江大学在校硕士研究生黑龙江省哈尔滨人籍贯：山东职称：初级会计师研究方向：财务会计、内部控制出生年月：1993年8月