体检中心开展优质服务的初步探索

(整期优先)网络出版时间:2013-08-18
/ 2

体检中心开展优质服务的初步探索

赵杰王筠成红宇

赵杰王筠成红宇(91中心医院体检中心河南焦作454003)

【中图分类号】R197【文献标识码】B【文章编号】1672-5085(2013)08-0382-02

【摘要】目的应用“以客户为中心”的服务理念,贯彻健康管理的指导思想,开展优质服务,使体检服务进一步完善,走向正规。方法加强业务学习,强化优质服务意识,采取多种措施,开展优质服务,努力提升体检内涵质量。结果提高了对体检工作重要性的认识,增强了服务意识和进一步做好健康管理的信心,提高了为兵服务水平。结论体检中心开展优质服务是提高社会和经济效益的有力措施。

【关键词】体检优质服务健康管理

随着社会的进步和人们生活水平的提高,全社会的健康意识和自我保健意识迅速增强,对健康的渴求也愈加强烈,我院适应医疗市场的变化,于2006年6月组建了体检中心,到2012年11月共对35万余人进行了健康检查。伴随健康体检市场不断扩大,人们对体检服务呈现出多层次、多样化、个性化的需求,如何使健康体检更具科学化,规范化及标准化,这就需要坚持“以客户为中心”的服务理念,开展个性化优质服务,在日常工作中,始终贯彻健康管理的指导思想,使体检服务进一步完善,走向正规。我中心对此进行了初步探索,现将我们的主要做法及体会总结如下:

1主要做法

1.1加强业务学习,强化优质服务意识思想是行动的先导。我科加强医务人员的业务学习,使他们充分认识优质服务的基本内涵,即指在符合行业标准或部门规章等通例的前提下,所提供的服务能够满足服务对象的合理需求和适常期许值,保证一定的满意度。就体检工作来说,就是指能够带给客户生理上和精神上以美好享受的服务。由此可见,优质服务与社会制度、精神文明、道德水准、文化素质、就医环境等多种因素密切相关。这就要求作为一个体检科的医务人员,不但要有过硬的医学业务知识,还要培养自己的观察能力、沟通技巧、语言表达能力、心理承受力等,充实营养学、心理学、教育学和运动医学等知识,成为专家中的杂家,人才中的通才,才能适应体检工作的发展要求。我们每周四下午邀请医院各科专家来我科进行专题讲座,鼓励参加健康管理师、公共营养师、心理咨询师培训考试。同时,针对护理人员进行专门礼仪培训,规范语言和礼貌用语,做到“十个一”[1],即微笑多一点、言语亲一点、嘴巴甜一点、脾气少一点、脑筋活一点、理由少一点、度量大一点、效率高一点、做事勤一点、技术高一点;做到“四个先”,即见面先问“您好”,导检先用“请”,失误先道歉,体检完毕先说“谢谢”;做到“三声”服务[2],即来有迎声,问有答声,走有送声;规范行为仪表,工作服统一、整洁,不化浓妆、不佩戴首饰,站姿、行姿、坐姿标准规范。通过培训,提高了全科人员的知识水平,增强了工作责任心。

1.2认真搞好优质服务、努力提升体检内涵质量

1.2.1拟定多样体检套餐、满足不同人群需求我们根椐医学专家的意见,针对不同年龄段,不同人群科学地拟定了各种类型的体检套餐项目,如有特殊情况,可临时增加或减少体检项目,直到客户满意为止;所有体检项目,严格按照省卫生厅的收费标准执行,做到明码标价,增加透明度,这样有利于体检者的个性化选择,增强对我们工作的信任,建立良好的医患关系和对解放军医院的可信度。

1.2.2热情服务每位客户、体检结论真实科学体检中心利用专家队伍为客户进行认真体检,做到技术娴熟,服务热情,用爱心对待每一位客户,让他们在体检中心感到有一种家的温暖。所检数据结果由主检医生进行综合分析评估,做出科学的体检结论和今后的诊治意见,并对每一位体检者的体检结论进行微机存档,做出体检报告书及体检单位患病统计表格和直方图,有利于体检单位存档和了解本单位职工的身体健康状况。发给体检者本人的体检结论和今后的防治意见,均采用正规打印,避免了因文字书写个性化使体检者看不清,弄不明白而感到困惑尴尬局面。若被检者有病需及时治疗,我们就立即与医院相关科室联系,保证客户能尽快接受专科治疗,极大地方便了体检者就医,做到“体检治疗一体化”。比如驻军某部汽校一位干部的母亲在我科发现阔韧带肌瘤后,我们及时与妇科联系,使其及时手术治愈。建科以来,我们向有关科室联系住院病人456人次。

1.2.3导检工作一丝不苟、健康教育同步进行对于每一个前来体检的个人或单位,我们提前准备好书面的体检流程以及相关的注意事项告知,如需抽血和肝胆B超检查的人员,前来体检的当天空腹;女性在月经期不做妇科和尿常规检查;怀孕女性不检查胸片等。对年老、体弱及行动不便的体检者,我们采取了一对一的专人全程负责制;对大型团队体检,我们在每个诊室设专人负责引导体检,让体检者感受到尊重,爱护,感受到医院的人性化管理和温暖,真正做到“健康检查一对一、优质服务零距离、个人隐私零传递”。

为了宣传健康保健知识,让人们充分理解进行健康体检的重要性和必要性,我们制定了健康教育处方,加大高血压、高血脂、糖尿病等防治知识的宣传。从高端客户和团体单位入手,定期上门开展医疗咨询、健康讲座、电话回访等服务,督促有检查指标不正常的客户定期复检,并对复检后的指标进行对比、评估,对客户不良生活方式进行干预,初步探索了健康管理的路子,完善和拉长了体检优质服务“链条”,让客户满意,主动投资健康。建科以来,我们进行健康讲座286场,健康咨询和电话回访25000人次。

2体会

2.1提高了对体检工作重要性的认识多年的体检工作,使我们认识到体检仅是健康管理的第一步,把这一步做扎实了,才有可能向健康管理过渡。目前由于在医疗系统对健康体检重要性认识不足[3],以为只是简单归纳检查结果,工作难度不大,这样就导致了人员和设备配置不到位等问题,殊不知要在健康或亚健康人群中早期发现严重危胁健康的重大疾病,是需要比一般专家更精湛的技术、比一般科室更先进的设备、比全科医生更广博的知识才能做到的。健康体检工作已被纳入健康管理学体系。2007年底成立了中华健康管理学会,《中华健康管理学杂志》作为中华级核心期刊发行。体检正由健康体检向健康管理的深层次发展,变被动的健康维护为主动的健康管理,做好体检工作,意义十分重大,前景十分广阔。

2.2增强了服务意识通过开展优质服务增强了医务人员的服务意识,作为体检客户,他们大部分是健康人或亚健康人,在医疗服务方面较一般患者有更高的要求。我们通过各项优质服务,使医务人员与体检客户沟通的次数增多了,关系融洽了,距离拉近了,纠纷和投诉少了,体检客户满意度越来越高。

2.3提高了为兵服务水平军队医院是军人的健康保障,我们通过开展优质服务,不但对官兵进行常规的健康体检,还利用我院作为全军精神疾病防治研究所的技术优势,为新兵开展精神病普查,对所保障官兵开展心理咨询和干预,热情周到的服务受到了驻地官兵的广泛好评。

2.4增强了进一步做好健康管理的信心由于多种原因,来我科工作的大部分为老同志,平时工作量大,待遇相对较低,个别人思想不稳定,新来的年轻人也想尽早离开体检岗位,总认为临床治疗工作比体检重要。通过开展优质服务,加强学习,使大家充分认识到健康管理不等于疾病治疗,也不等于健康体检,健康管理是通过对个人或群体进行健康体检、健康评估、健康风险干预和健康促进等,实现主动预防疾病和病后科学管理的目的。健康管理通过系统检测和评估可能发生疾病的危险因素,帮助人们在疾病形成之前进行有针对性的预防性干预,可以成功地阻断、延缓,乃至逆转疾病的发生和发展进程,实现维护健康的目的。健康管理作为一种新兴事物,在未来3-5年内将会蓬勃发展。大家信心增强了,工作劲头更大了。我们除完成常规体检工作外,还与市人社局、矿务局医保管理处协作,目前已成为劳动能力和伤残鉴定定点医疗单位。许多县区的招工、招生工作也在我科进行,扩大了医院的影响力,取得了较好的社会和经济效益。

参考文献

[1]刘小珍,甘小玲,陈庆瑜等.我院体检中心实施人性化护理服务的做法与体会[J].岭南急诊医学杂志,2009,14(1):74-76.

[2]武克华.人性化护理工作在健康体检中的应用[J].中国误诊学杂志,2010,10(14):3335-3336.

[3]李桂萍,冯竹清,白雪梅.三级医院体检中心建设与管理模式探讨[J].云南医药,2012,33(5):474-475.