电力工程监理预算与成本控制管理张国印

(整期优先)网络出版时间:2019-10-31
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电力工程监理预算与成本控制管理张国印

张国印

身份证号码:21138219860610xxxx河南安阳455000

摘要:近年来,随着我国社会经济的不断发展,电力工程施工数量越来越多。随着市场化的进程和监理市场的完善,监理公司之间的竞争日趋激烈,利润空间也越来越小。例如国内某知名监理企业,虽然近年来企业品牌稳居国内第一,专业技术水平也一直名列前矛,但面对众多竞争的同行业及喜好以低价中标的市场,也感受到强大的经营压力。虽然近年来也在关注预算与成本控制的管理,但因为种种原因,仍没有达到理想的效果。笔者结合自身对监理企业的了解和近年工作经验,作一些加强预算与成本控制管理方面的论述,供同行们参考。

关键词:电力工程;监理预算;成本控制

引言

随着国家经济及工业化的迅速发展,电力工程行业的发展也在逐步完善。现今,为改善电力工程项目建设,促进电力工程规范化、高效化,针对电力建设项目的监理制度也在逐步完善。新形势下,各个电力工程监理单位也得到了进一步的发展,在电力工程项目中,如何做好监理预算,降低企业的生产运营成本,以实现电力工程建设的成本控制及效益最大化,是摆在电力工程监理面前的重要课题。

1电力工程监理预算与成本控制概述

电力工程监理预算是指监理单位根据既定的电力施工程序,结合电力施工图纸,进而对整个电力工程施工做出的监理费用预算。需要指出的是,电力工程监理预算不仅需要结合图纸,还需要紧密结合当地的市场经济发展状况及经济发展政策。通过合理的预算,能够有效降低电力监理企业不必要的成本支出。实现电力工程监理公司的财务优化,使得企业资金配置更加合理,最终为实现监理单位的经济效益提供有利保证。电力工程监理成本是指在满足电力工程监理质量、建设工程工期、电力监理合同的前提下,在实施监理过程中所发生的一系列费用和消耗。电力工程监理成本包含直接成本、间接成本及其他相关成本,这些成本作为监理活动中发生的费用,贯彻在整个监理过程中。

2往期预算与成本控制中存在的问题

2.1项目负责人对预算认识不够,认为纯属财务行为

在预算过程中,项目总监普遍认为预算与成本控制纯属财务行为,因而在预算时常常趋向于为了完成财务发给的预算表格,上报的预算数据也与实际有差距,所以预算管理趋向于表面化和形式化。

2.2财务审核预算不全面

财务人员对预算的审核往往只是从总体上审核各个绩效指标,忽略根据各个项目的工程特点、地域区别、人员配置等细节问题,审核项目的各个成本明细科目预算的合理性。

2.3预算执行过程控制不足

2.3.1项目总监对预算认识不够,不能在成本控制中起主导作用;

2.3.2财务监管不足,忽略对过程中费用的监控和反馈,导致很多费用超支,甚至总体费用超支而没有采取一定的措施。

2.3.3忽略预算调整与反馈工作对于预算与实际成本的对比,没有及时反馈和提出合理性建议,没有定期调整机制。

2.4预算管理制度不完善

预算制度中没有对预算流程、标准、审批、监督责任、反馈、调整、考核、奖惩等作具体描述,没有完善的预算管理制度。

3电力工程监理预算与成本控制管理的对策

3.1提高管理阶层的意识,明确机构及人员设置

建立良好的电力工程监理预算与成本控制管理,首先需要提高管理阶层的认识,使他们正确认识到现场实际操作与财务预算的密切关系,进而通过加强自身对于现场监理成本的管控,实现财务预算的良性发展。日常工作中,需要建立有效的管理机构,在了解工程现场实际情况的基础上,合理进行监理人员设置。监理单位从本身来讲是一个咨询服务行业,其根本目的也在于对业主及施工方提供技术服务。因此,其运行中的大部分成本就在于人工成本。与之相关的其他成本则是办公、教育培训、业务成本等。因此,合理进行监理机构设置、明确人员设置,对于控制成本管理,避免成本超支具有重要意义。

3.2加强预算管理体系建设,细化规章制度

关于预算造价上的不全面、预算成本控制不足,究其原因就在于没有建立完善的预算管理体系。因此,电力工程监理预算及成本控制上首先应加强预算管理体系的建设,明确预算管理的归属问题。在实际工作中,不仅需要关注整体的人工、器材、办公等的成本,还应该通过积极联系现场工程实际,开展有效的工程费用跟踪与调查,通过工程实际费用与预算各子项目进行有效对比,密切关注日常超支,并将超支建立在有效的可控范围之内。最后,通过细化日常的规章制度,使得成本控制管理工作的各个环节更加具体化、规范化,避免不必要的日常支出,可有效实现对电力工程监理成本的管控。

3.3转变成本控制理念,采用良好的成本控制策略

针对成本控制管理水平较低的情况,电力工程监理企业更应该积极转变成本控制理念,可通过引入先进的成本控制信息系统,实现成本控制的标准化、规范化。通过企业内部的合理授权、充分放权,发挥激励的良好作用,实行有效的绩效考核及奖惩措施,使得员工积极参与到关于成本管控中来,逐步提高及改善全员意识。如在日常工作中,加大对于企业内部监理人员的有效培训,培养他们关于成本管理的意识,做到日常工作中的高效率。针对财务管理人员来说,同样应该加强其自身的业务实践能力,积极投入现场管理中,深化对于监理细节的研究,同时结合自身工作情况,养成及时比对实际工程建设与预算子项目差异化的习惯,做到及时调整。

3.4合理调控成本比例,实现效益最大化

在电力监理企业所有的成本管控中,直接成本所占的费用比例较高。据相关测算,其占比例约为全部费用成本的65%~70%,而关于成本支出的间接成本,比例一般占到25%~35%。由此可见,如何实现电力监理企业直接成本及间接成本比例的调控,是成本控制管理的关键,其直接关系到企业的生存及发展。因此,在保证监理工作质量的前提下,电力监理企业更要从实际出发,探寻最适合本企业实际情况和发展的最优化的直接成本、间接成本和利润的比列,实现一个良好的投入产出比。

结语

电力工程监理预算及成本控制管理关系到监理企业的生存及发展,是监理企业不得不深入考虑的问题。通过明确电力工程监理预算及成本控制存在的问题,采用合理的措施实现监理预算及成本控制的有效管理,能够促进企业走得更加稳定,走得更加长远。

参考文献:

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[3]孙爱香.对企业实施全面预算管理的探讨[J].当代经济,2010,11下.