工程资料的收集与管理

工程资料的收集与管理

薛国松蒋群锋滕志毅李天旺聂诗泽

中国建筑第八工程局有限公司南方分公司518100

摘要：随着我国建筑业的快速发展，建筑工程资料管理工作已经成为工程建设过程中的重要工作之一，工程施工资料是建筑施工技术工作的重要组成部分，它全面反映了建筑工程的施工过程及工程质量状况，是核定工程工程质量等级的重要依据，也是对工程进行检查、维修、管理、改建和扩建的基本依据，也是工程建设及竣工验收的必备条件，工程资料的形成应符合国家相关的法律法规，验收标准及规范要求。

关键词：工程施工档案；资料管理；竣工资料

一、工程资料的重要性及资料员的职责要求

工程资料越来越受到建设的重视，因为它是建筑物在设计、施工过程中的全记录，是保证施工质量的重要组成部分。施工资料管理重在过程管理，作为资料员要明确自己的职责范围、技术资料的内容、资料的收集与归档管理、竣工资料的整理及装订，资料员应认真学习和掌握各有关施工规范、规程、标准以及行业主管部门颁布的文件、规定，熟悉全国质量验收记录表的格式与填写要求要熟悉建筑图纸的识图能力、熟悉建筑施工流程，从开工到竣工全过程施工流程要熟悉。、手工整理资料的能力。、熟悉资料整理归档规范。、熟练掌握资料整理软件。、熟练掌握隐蔽验收、分部验收、竣工验收的报验监理和质监站程序、熟悉资料整理的内容和流程。

二、施工资料的组成及收集和整理

施工单位的文件资料划分为施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、工程测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、单位（子单位）工程竣工验收资料等9小类；竣工图资料划分为综合竣工图、室外专业竣工图、专业竣工图等3小类。每一小类中，再细分为若干种文件、资料或表格。

2.1工程施工前资料的收集和整理

工程施工前，应收集工程动工审批表，施工许可证，地质勘查报告，施工图纸，开工报告及施工组织设计等相关资料。

1、熟悉图纸把各标号配合比送实验室检测、把水泥、钢筋送检、在开工前把各种材料、配和比试验报告取出

2、报送施工组织设计、各种安全施工方案做图纸会审、以及施工单位资质、资格证。

3、配合建设单位做报建资料、做开工报报告。

4、开工前把水泥、钢筋送检报告、混凝土送检报告报送监理

5、如果有塔吊的需要报送塔吊基础施工方案并按质检站要求把安全资料收集齐全。

2.2工程施工过程各分部工程资料的收集和整理

以主体工程为例，在工程资料中应该注意以下几点：

1做好施工试验资料的收集和整理

在施工前应根据施工组织设计的要求做好钢筋、水泥、砂、石等原材料试验计划方案，做好同条件养护试验计划及钢筋焊接试验计划，在原材料送检中批量要符合要求，混凝土批量及留置组数应符合规范和标准要求。当快硬性水泥储存超过一个月必须进行检验并提供复验的试验报告，符合要求才可使用，进口材料和设备应有商检证明和中文标识的质量证明文件，性能检验报告以及中文版的安装和使用及维修的要求等技术文件。

2做好施工记录和隐蔽工程验收记录

隐蔽工程检查记录即对隐蔽工程进行检查，并通过表格的形式将隐检的内容、项目、质量情况、检查意见和复查意见等记录下来，作为质量控制的检查依据同时也作为将来各项建筑工程的合理使用、维护、改造、扩建等所需要的重要资料。凡未经过隐蔽工程验收或验收不合格的工序，不得进行下一道工序的施工，隐检合格后方可进行下道工序的施工。施工记录是对施工过程的记录，是体现施工现场最基础的操作记录，要求详细完整。

3及时收集整理设计变更和工程洽商记录

设计变更、工程洽商是工程竣工图编制的依据、也是工程竣工结算以及施工过程质量控制的重要依据。其内容的准确性与否直接影响竣工图的质量。因此重要强调一下两点：一、分专业整理二、注明修改图纸的图号。若在后期的施工中，出现对前期的某一变更或其中某条款进行重新修改的情况，必须在前期修改条款上做出明确注明。收集设计变更和工程洽商记录时候，应有建设单位及监理单位的签字和盖章才生效。

4认真做好分部分项等质量控制资料的编写和收集

分部工程的质量验收是在分项工程验收合格的基础上，而分项工程质量验收是在检验批验收合格的基础上进行的。除了对该分部工程中所包含的分项工程的质量验收记录合格的基础上还要检查质量控制资料的完整性、主体结构的质量和功能是否符合要求以及质量观感是否合格。分部工程质量的验收是在分部工程完成以及分部工程验收记录齐全的情况下由建设单位、设计单位、监理单位及施工单位共同验收。

5做好技术交底及施工日志的收集

技术交底是一项技术性很强的工作，对保证工程的质量和安全至关重要，因此不但要把设计意图和建设单位的合理要求在工程施工中具体体现还要贯彻上级技术指导的意图和要求。技术交底要明确工程质量要求和安全要求，技术交底内容全面要符合相关规范和法规的要求，技术交底记录要求完整并列入工程档案，技术交底要以书面形式履行签字手续。

施工日志是项目施工的很是写照，是验收记录的原始记录，也是竣工总结和质量原因分析的依据。对施工日志的填写要求：1施工日志要逐日填写，准确反映施工现场生产情况2施工日志要反映施工时间、天气情况、人员情况、施工部位以及施工机械等情况3施工日志记录与施工生产有关的内容，除生产情况记录和技术质量安全工作记录完整外若施工中有安全或质量事故也要体现在施工日志中。

2.3施工竣工记录的收集和整理

1、一项工程完成后，在收集整理好各分部工程资料后，进入竣工资料的整理阶段。施工单位出具《工程竣工报告》，向建设单位和监理单位报告工程已完成，要求进入竣工验收程序并提供全套施工技术资料并交监理机构核查，监理机构核查技术资料和工程实体，认可技术资料完整齐全整理有序，工程实体已按设计合同要求完成后，交由建设单位在《工程竣工报告》上签章，签章后工程进入工程竣工验收阶段。

2、收集单位工程质量竣工验收记录，汇总表，工程质量主要控制资料核查记录，安全和使用功能检验资料核查及主要功能抽查记录，观感检查记录。

3、编制竣工图

三、工程资料的归档与移交

工程资料的归档必须按照相应的归档目录要求进行分类，必须是能够反映工程建设活动全过程的文件材料，归档文件必须是经过分类整理，并组成符合要求的案卷。工程资料的移交应符合相应规范和当地档案馆的要求进行移交。

1、施工单位应向建设单位移交施工资料

2、实行施工总承包的，各专业承包单位应向施工总承包单位移交施工资料

3、监理单位应向建设单位移交监理资料。

4、工程资料移交时应及时办理相关移交手续，填写工程资料移交书，移交目录。

5、建设单位应按国家有关法规和标准的规定向城建档案管理部门移交工程档案，并办理相关手续。有条件时，向城建档案管理部门移交的工程档案应为原件。

综上所述工程资料必须做到及时性，真实性，准确性完整性以外还要符合相关规范的要求。