工程项目成本核算的流程和方法研究

(整期优先)网络出版时间:2018-12-22
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工程项目成本核算的流程和方法研究

蒋红艳

蒋红艳

广西建工集团第一建筑工程有限责任公司广西南宁530000

摘要:在工程项目施工中,做好工程项目成本核算不仅能最大限度地降低企业的工程项目成本,同时还能有效促进企业生产经营管理更加规范,进而有助于促进企业更好、更快的发展和不断提升企业的经济效益。企业会计作为工程项目成本核算的主要经手和管理人,其在日常工作中需严格遵循相关的成本核算规定和制度,才能更好的处理项目成本核算问题。本文主要简述了成本核算的概念、工程项目施工成本核算的必要性,并分析了工程项目成本核算流程及成本核算方法。

关键词:工程项目;成本核算;流程;方法

引言

随着建筑工程施工规模的不断扩大,其虽给施工企业的发展带来了良好的机遇,同时也带来了一定的施工管理风险,例如施工成本的浪费、预算与实际不符等,为了避免和降低这类事件的发生率,就必须严格做好企业成本管理,成本管理不仅是企业工作之中最基础的环节,同时也是最重要的环节,其有助于改进企业对不同阶段成本控制的工作质量和提升企业的经济收益,而在成本管理工作之中,成本核算工作的好坏是决定能否实现成本管理目标,从而最大限度减少工程施工企业项目的成本的重要前提条件,为此,建筑工程项目施工企业会计需高度重视工程项目成本的核算问题,并积极探寻有效的处理对策,才能促进企业工程建设整体的质量和效益不断提升。

1工程项目成本核算的原则

1.1全面原则

建筑施工工程项目成本核算的过程中要进行全面的控制,要坚持全面原则,首先,工程项目不能够由一个人或是几个人完成,必须在全体员工的配合下才能够顺利完成工程项目的建设工作;其次工程项目成本核算是一项长期系统的工作,要在准备阶段制定出科学的施工方案,策划出合理的施工项目周期,在项目工程结束的时候,要汇总实际发生的成本,对施工项目的总费用进行计算。

1.2目标原则

目标原则是指建筑工程项目成本核算的过程中要对成本进行目标控制,在确定目标标准成本后,要严格按照标准成本来指导和监督项目施工。将目标计划成本责任化细化,目标任务也要在各个施工部门、个人身上落实,这样就会明确施工项目的完工情况。

1.3节约原则

建筑工程项目的开展过程中必然会发生大量的物力、人力、财力成本,因此在工程项目成本核算过程中要坚持节约原则。节约原则主要是指实现工程项目成本的最大化,尽量节省工程项目成本。坚持节约原则要在保证工程项目质量的前提下进行,采用优化项目施工工艺、事前预测的方法来进行工程项目成本核算。

2工程项目成本核算程序

(1)对发生的费用进行审核,确定项目成本中应包含的费用以及各阶段应包含的金额。(2)将项目成本中应包含的各项费用分为本月项目成本中应包含的费用和其他月份项目成本中应包含的费用。(3)每月应计入项目成本的生产费用,在各成本对象之间进行分配和汇总,计算项目成本。(4)对未完成的工程进行盘点,以确定完成工程在当期的实际成本。(5)将已完成的项目成本转入“工程结算成本”科目中。(6)结转期间的费用。

3工程项目成本核算现状

3.1传统的成本核算方法繁复

在计算机技术普及前,工程量等基础数据均由人工进行计算及统计,造价师们根据设计图纸按照清单规则计算出各项目工程量,再套用当地的定额并结合市场情况来编制预算报表。各种数据计算及报表统计工作量大,繁琐易错,耗时耗力。大型的建设工程项目越来越多,光靠手算已经很难完成如此庞大的工作量,随着计算机技术的发展,各种造价软件应运而生。造价师们可以将设计图纸建立二维或三维模型,由软件自动计算工程量并进行数据统计,然后选择软件中内置的定额库及市场价,自动生成各种成本报表。这种方式相对于手工计算效率有很大提高,但依然要耗费大量时间在建模上。

3.2发生设计变更时应对效率低下

当发生设计变更时,造价师们需要调整计算模型,重新汇总整理数据,修改相应的价格并重做报表,最后找出对成本的影响。这样的过程比较费时,而且容易出错,数据的变动及影响很不直观。

3.3工程项目成本控制手段局限

在项目中对成本的核算出现在设计到施工的全过程。传统的方式没有项目开始前的精细化模拟与优化,在施工过程中的进度、物料等数据不能实时反馈,成本控制缺乏动态跟踪,也很少有对工序过程的消耗进行统计分析,对各个建设环节无法做到精细化管理,且前瞻性不足。

3.4项目中的“三超问题”常见

工程项目的成本管理现多采用被动控制的方式,这样能发现实际成本与预计成本之间的差距,但难以预防变更的发生,导致成本增加,因而项目中三超现象屡屡发生。

4工程项目成本核算的要点

4.1人工费用核算

人工费用核算指的是劳务部分按照实际的施工情况,对施工人员进行工作以及工资发放安排,然后将相关信息提供给财务部门作具体汇总后,由其合理的分配员工工资,最终按照收益对象进行人工费用核算。

4.2材料费用核算

材料费用核算指的是在排除其他消耗的基础上,对整个建筑工程的项目实际使用材料费用进行核算,为了实现这一核算目标,需先通过间接的费用科目和机械作业,综合归集和统一各项材料费用,然后再制定成本项目,最后相应的分配各项材料费用。对于核算对象和数量都具有较为明确的情况,可在材料费科目中计入这些情况,另外,对于使用对象不明确和数量不明晰的状况,可先将一定时期的实际使用量进行记录,再根据使用的实物量和材料最终的消耗情况,将不明状况统一计入和分配。

4.3项目质量成本费用核算

从实际情况来看建筑施工项目是比较特殊的产品,工程项目的质量水平一方面会对项目施工过程中的安全产生直接的影响,另一方面会对项目完成后的安全产生直接的影响。因此项目质量成本也是建筑施工企业工程项目成本核算的工作要点,施工企业在签订项目工程合同的时候,要明确规定工程项目的质量标准,在项目工程项目的过程中要严格按照合同的规定进行,如果不按照标准执行就会导致工程项目出现质量问题,还会将建筑施工企业带入较大的诚信危机当中去,建筑施工企业将要承担较大的赔偿费用。

4.4施工机械使用费用核算

建筑施工企业工程项目成本当中施工机械使用费占的比例较重,因此必须严格控制施工机械使用费。一方面要控制现有的机械设备,对现有的机械设备要进行充分的利用,调动闲置的机器设备;另一方面控制租赁设备,以设备台班为主要标准,按照台班的数量和单价,按月来计算和支付机器设备的租赁费用。企业要充分使用自有的机器设备和租赁的机器设备,避免出现浪费闲置机器设备的现象发生,对机器设备的成本支出要进行严格的控制。

4.5项目安全成本费用核算

由于建筑施工企业工程项目的工作地点有着不固定性的特点,一些工程项目有着比较恶劣的实施环境,因此会给项目施工带来较大的危险性,工程项目施工的安全成本问题逐渐显现了出来,建筑施工企业在工程成本核算过程中就必须加强项目安全成本的核算。一方面要采用宣传、培训的方式,提高工程项目人员的项目安全意识,提高对施工人员在防护上的投入力度;另一方面配置专业的安全人员定期的监督和检查施工过程中的安全,保证安全管理制度能够严格落实到实处,降低安全事故的发生概率。

5BIM技术方法在成本核算中的应用

5.1BIM模型实现各专业协同与数据共享

造价工程师们除了可以用造价软件自行建立计算模型之外,还可以直接在结构工程师们在建立好的BIM模型的基础上,用BIM软件或者excel导出所需工程量再进行整理。不同专业的工程师们在同一平台下协同工作,不仅可以节省二次建模的时间,也能避免由于模型误差而导致的工程量出错的情况。

5.25D技术实现项目全过程模拟

BIM技术不仅仅是简单的3D模型,在建筑施工领域BIM可以在3D模型的基础上再加上时间维度成为BIM4D,可以模拟施工全过程,控制施工进度。同时可以预判并提前处理施工中的问题,减少设计变更,降低工程成本。在工程造价领域,BIM技术还可以再加上成本维度,成为三维空间+时间+成本的BIM5D模型。这一技术可以轻松获取任意时间段的成本信息。

通过BIM5D技术对项目全过程的控制,一线的造价员们可以很便捷地进行成本核算、物料跟踪、进度结算工作,成本管理人员也能在同一平台下,获取工程项目的经济指标,高效地进行资金管理和效能分析,多方协同控制项目成本。

5.3BIM云库提升信息获取速度

BIM云技术可以对造价信息进行有效整合,在云端存储所有的定额信息和市场价格,可实时查询各地人材机最新价格,并在模型中实现数据的联动修改。同时,云技术还可以存储历史工程数据,遇到类似工程时能实现一键职能组价,无历史数据时也能自动推送匹配方案,加快造价人员的组价速度,提高成本核算的效率。

5.4项目过程可控轻松化解“三超问题”

BIM技术可以实现工程项目的全过程可控,工程师们按工程进度实时查看工程施工情况,也能查看任意阶段的工程量和成本信息,还可以按进度查看人、材、机的用量,每一个施工阶段的造价均在控制的范围之内,“三超问题”迎刃而解。

6结束语

在建筑工程项目建设过程中,工程项目成本核算工作和管理具有重要的作用,其不仅能及时和有效发现各项施工费用使用过程出现的不足和问题,同时还能有效降低企业施工过程中生产成本的大量消耗率和浪费率,大大降低工程施工所需的费用和材料,并且有助于保障和提升工程的施工质量。为此,企业会计人员都需高度重视施工项目成本核算问题,并在日常工作中,做到合理确定核算对象,对人工费用核算、材料费用核算、机械使用费核算以及其他的间接费用和直接费用核算进行具体分配与核算,将能有效促进项目成本核算的水平和质量提高。

参考文献:

[1]徐文成.建筑施工企业工程项目成本核算问题研究[J].中国市场,2016(02)

[2]李华.施工企业工程项目成本核算与控制思考[J].中国管理信息化,2015(09)

[3]刘丽.建筑施工企业会计对工程项目成本核算的处理分析[J].现代国企研究,2017(09)

[4]张怡冉.建筑施工企业工程项目成本核算的要点分析[J].管理观察,2018(03)

作者简介:

蒋红艳(1985-)女、本科学历,主要从事项目成本核算等工作。