浅谈医疗设备的购置

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浅谈医疗设备的购置

黄胜建

黄胜建(无锡市锡山人民医院设备科江苏无锡214011)

【中图分类号】R197.39【文献标识码】A【文章编号】1672-5085(2010)26-0362-02

医院的医疗设备采购直接关系到医院的利益及医疗质量的保证。为确保医疗设备采购的质量,必须有一套完整的采购步骤及机构保障。下面就我院医疗设备采购工作的一些做法供大家商讨。我院的医疗设备是在院长的领导下采购的,设备科严格遵守国家的各项方针政策及院部的各项规章制度。在医疗设备的采购中,坚持公开、公平、公正、诚信的原则,保证购置过程规范、廉洁、高效。具体工作如下:

1设备采购有计划

我院采用在年末布置各科上报下年度医疗设备采购申请,经设备科与医务科对申购设备合理配置及新技术新项目优先考虑的初步筛选后,由院长组织召开医院设备管理委员会会议,参会人员为院长、分管业务的副院长、医务科长、护理部主任、设备科长、财务科长、临床大科主任、医技主要科室主任等。会上对申购设备按工作需求、新技术新项目必备、专科建设必备、技术更新等因素进行讨论,确定年度采购计划并上报区卫生局审核批准。

2在设备采购前把好供应商的资质关

设备科在采购设备前对每一件购置的产品都能认真审核供应商的资质。如医疗器械产品注册证、医疗器械产品注册表、经营企业许可证、企业法人营业执照、经营企业税务登记证、法人代表授权书、销售代理授权书、销售人员身份证等,保证参与投标的供应商的资质必须符合上级规定。

3对购置设备做好考察论证工作

我院对万元以上设备的采购均做了充分的考察论证工作。具体由院长、设备科及设备使用科室一起,对所购万元以上设备进行考察论证,第一步是由生产厂家或经销商进行产品性能介绍,以便进一步了解所购产品的性能,同时可了解到产品的用户情况,取得产品的初步报价,做到考察工作有的放矢。第二步是在产品介绍结束后及时向产品用户了解产品的各方面情况,如产品的购置价格、性能、使用中有否出现问题、售后服务质量。具体操作方式为电话联系和上门考察等。通过考察论证对准备购置的产品性能做到心中有数,为招标工作做好前期准备。

4设备招标

为保证设备招标工作公开、公正、公平,设备招标由卫生局药械采购中心组织。我院由院长、设备科及使用科室有关人员参加。在设备招标过程中,我们认真做好标书的审核工作,保证投标人合法,投标产品符合招标要求。通过竞赛性谈判,保证了所购产品的性价比最高,并由卫生局药械采购中心公布招标产品的中标结果。

5合同签订工作

我们在设备招标结束后及时与厂商签订购置合同,约定保修时间、设备操作培训的目标要求、设备到货时间、运输保险、付款方式等等,保证所购设备能按时到院为我院医疗工作服务。

6安装验收工作

设备采购工作是保障医疗业务顺利开展的前提,而保证医疗业务的发展必须做好购置设备的后期工作,如场地的布置(水、电、汽、房屋等)。因此,在设备购置合同签订后,我们及时与总务科及设备使用科室一起做好场地的布置工作,为设备正常运转提供必要条件。在设备到院后我们又及时组织开箱验收、安装调试、操作培训,使所购医疗设备尽早投入使用,为医院创造社会效益的同时创造经济效益。

以上为我院在医疗设备采购工作中做的一些做法,供大家商讨。