论施工项目内业资料管理工作

论施工项目内业资料管理工作

于超群

天津二建建筑工程有限公司天津300141

摘要：内业资料作为工程项目的―个重要组成部分，它的质量好坏直接关系到整个工程项目的评定，内业资料规范化管理更是项目管理过程中的一项重要工作。本文从建筑工程内业资料管理入手谈谈个人粗浅的观点。

关键词：建筑项目；内业资料；管理

为了如实反映工程建设过程的真实情况，使资料整理规范化、标准化、制度化，提高施工质量管理水平，必须做好施工项目内业资料管理工作。内业资料人员要清楚明白工程资料管理工作是项目管理过程中的一项重要工作，只有不断学习内业档案管理的新知识，改进工作方法，以提高自身的管理水平，更好的服务于工程建设，保证工程资料准确、齐全、及时、完整，从而为创造一流工程、精品工程提供真实、可靠的质量保证资料。

1内业资料概论

内业资料主要包括管理资料、技术资料、质量控制资料、施工记录、测量、监测资料、安全和功能检验资料及主要功能抽查记录、验收资料、图纸等八大方面，是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后项目竣工验收的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前项目工程施工管理的一项重要内容，也是反映项目工程施工管理水平的主要方面。

2内业资料的原则特性

内业资料是以文字、图像等手段记录市政施工工程所形成的一系列文件的组合，是反映工程实体最终成果的重要性文件，它贯穿于工程建设的全过程，在工程施工、竣、交工中有着非常重要的作用。合格的内业资料应具备以下三个原则特性：

（1）合法性。是指任何内业资料要经过各级负责人签字后才能生效。而且至少要二级签字，任何一切代签、摹仿签字都是不合法的。

（2）原始性。是内业资料的基本属性，即指内业资料应是施工现场记录、现场质量检验检测、试验等现场实测实量的原始记录。

（3）真实性。是内业资料的精髓，即指内业资料应真实的反映施工过程中出现的各种问题，当工程出现质量事故时，可以通过查阅内业资料再现当时的施工过程.直接找到事故发生的原因及相关责任，为往后相应部位的重修、补强等提供参考作用。

3施工项目内业资料管理的重要性

3.1项目工程涉及专业多，时间跨度大，从可行性研究、立项审批、项目规划、勘察、设计、招投标到施工、交工验收需要经历较长时间；涉及单位众多、勘察、各专业设计、各专业施工单位及监理单位；施工内容多，混凝土、模板、钢筋等工程都包含在内。面对如此众多的专业、责任主体单位、施工项目，就应当制定统一的资料整编标准、制度和程序，并进而细化，是众多资料最终达到系统规范、清晰易查。

3.2施工技术资料是工程质量的客观见证。质量就是“反映产品或服务满足明确或隐含需要能力的特征和特性的总和”。就项目工程而讲，应满足建筑或者联系所需的功能和使用价值，应符合设计、规范要求和合同规定的质量标准。工程的建设过程，就是质量形成的过程，工程质量在形成过程中应有相应的技术资料作为见。

4施工项目内业资料管理存在的问题

4.1建设单位在工程资料管理过程中，对规范资料管理不细不严，不够深入，使施工单位有时无所适从。加上有的工程项目参建单位多，施工管理人员、技术人员业务素质良莠不齐，不能形成统一格式。

4.2内业资料管理人员本身思想和业务素质偏低。工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。国家档案法、基本建设档案管理规定等关于竣工资料编制的质量标准规范宣传学习渠道不畅通，导致工程管理人员、工程技术人员、监理人员、施工单位领导人对档案意识、知识的相对缺乏和相关专业知识素质偏低。

4.3内业资料管理不规范。在工程实施过程中，平常在资料管理方面虽然花费了一定的人力、物力，做了一定的工作，但主要是围绕工程的实施，侧重于满足日常工作的需要，并未将其与最后的整编归档有机结合起来，资料的管理深度不够，规范程度较低。很多资料由于保存不当，或是管理人员变动，在竣工资料归档时，发现资料不全、遗失。有些资料在生成时就不符合竣工归档要求，如资料签名用蓝色签字笔、圆珠笔书写，资料纸张大小、材质不符合要求等。在竣工整理时，补做、重做归档资料，造成时间、人力、物力浪费。

4.4平时不重视内业资料的管理，普遍存在“重外业、轻内业”的现象，且对内业资料的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”。

5施工项目内业资料管理完善措施

目前我国建筑施工企业内部资料的收集与整理不是很完善，使资料无法真实反映工程的施工情况，在工程交付使用后出现质量问题而无法追溯。因此，有必要做好建筑内业资料管理。

5.1制定相应管理办法，约定项目各岗位管理职责

针对项目内业资料存在问题，为了规范工程项目内业资料管理，充分发挥内业资料在工程建设、生产管理的作用，促进工程项目内业资料的规范性和及时性，提高项目管理水平和经济效益免费论文下载。特制定《项目内业资料管理办法》，从管理上约定项目各项目职责。

5.2提高内业资料管理人员的业务素质

内业资料整理人员要加强学习，并积极参加相关业务知识的培训，努力提高自身的业务水平，及时学习、熟悉相关软件、施工图纸及最新的规范、规程，全面了解测量、施工、试验、检测，使内业资料符合设计图纸、工程实际与最新规范的要求。内业资料必须由专人保管，若内业资料管理人员变换时，要严把移交关，仔细核查，不丢失资料。施工单位要尽可能地固定资料员，只有确定了专职的内业资料管理员，才能为内业资料的连续、齐全、完整等提供有力保障使内业资料与工程实体同步进展，紧密结合，相辅相成。

5.3建立并填写台帐

工程材料进场检验及复试台帐，混凝土、砂浆试块复试等台帐，资料员、试验员及时记录，确保材料及时复试和报审避免丢项。

5.4签字、盖章手续齐全

签字的时候对号入座，不乱签、代签、漏签，保证资料的合法性。内业资料人员要加强与外业人员的沟通，经常深入到施工现场，及时了解工程进度情况按工艺流程与监理程序等整理资料，保证完成―道工序，内业资料应同步完成不拖不欠。各种原始记录必须是现场搜集，并直接填写在相关表格，不能凭记忆或笔记本带回办公室后再抄写，更不能由内业人员在办公室里编造，以保证资料的真实性、原始性，

5.5严格把住竣工验收关

公司对项目部进行资料交底。公司技术人员及资料管理人员应在项目开工前对项目部资料相关人员进行资料交底。明确俄合同要求。对于监理、建设单位对资料有其他要求的，会同监理、建设单位召开资料会议，明确工程施工资料要求，形成会议记录，作为资料整理依据。

5.6重视内业资料中的电子文档的管理工作

办公自动化、无纸化等事物的出现，使资料的生成方式发生很大变化，诸如部分文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行。这种变化预示着内业资料工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的资料。由此看来，内业资料信息电子化是内业资料管理工作发展的必然趋势。

6结语

一个优良的建筑产品，不仅要求它的使用功能安全可靠，而且要求它的技术资料真实完整。施工项目要从一进场，就从严要求，并积极认真做好内业资料的收集整理工作，持续有效进行，做到边收集、边整理、边归档，力求内业资料标准规范、格式统一、资料完整，以及内业资料和工程建设同步，为后续竣工资料的编制打下坚实基础。

参考文献

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