建筑工程合同管理及其风险防范措施杨根

建筑工程合同管理及其风险防范措施杨根

杨根

（中海地产（珠海）有限公司广东珠海519000）

摘要：近几年来，我国建筑工程的建设规模越来越大，建设数量越来越多。在这种情况下，加强建筑工程的合同管理具有十分重要的意义。基于此，本文重点针对建筑工程个痛管理及其风险防范的措施进行了详细的分析，以供参考。

关键词：建筑工程；合同管理；风险防范

合同管理是建筑工程各项工程管理工作正常开展的核心。只有加强建筑工程的合同管理，并不断的提升合同管理水平，创新合同管理方法，才能够最大限度的确保合同中约定的条款得到有效的落实，合同风险得到最大限度的控制，建筑市场的正常秩序得到良好的维护。只有这样，建筑工程才能够顺利的完成施工建设。

一、建筑工程合同管理的重要性

（一）有效避免风险纠纷

随着建筑市场竞争的日益激烈，大多数建筑企业将更多的注意力集中到施工建设水平的提升方面，忽略了企业管理的重要性，尤其没有意识到合同管理对于建筑企业的作用。而在实际的建筑工程施工建设中，如果出现了某种纠纷，在没有有效的合同管理情况下，建筑企业必须要想解决纠纷，就必须要付出大量的人力、物力以及财力。而这不仅会影响建筑工程的正常施工进度，还会增大建筑企业的经济损失，降低建筑企业的经济效益。而加强合同管理，就可以有效规避建筑工程的各种风险，减少各种纠纷的发生。

（二）提高施工效率

对于建筑企业来说，加强合同管理，可以有效提高建筑工程的施工效率，确保在规定的施工周期内完成施工任务，保证施工现场的有序进行。而重视建筑工程的合同管理，将其视为建筑企业管理工作的核心，可以加强相关人员对建筑工程施工进度以及施工状态的把控，保证施工质量以及施工进度。

（三）规范建筑工程各方的行为

建筑工程的合同管理主体是建筑工程的承包方以及发包方。建筑工程的合同中也明确载明了承包方以及发包方各自的责任与权力。加强合同管理，可以有效约束合同双方的行为，落实合同条款，提升合同的法律效力。而这将有利于提升建筑行业的诚信，规避建筑市场中恶性竞争行为的产生，从而有效促进整个建筑行业的良性发展[1]。

二、建筑工程合同管理风险产生的原因

建筑工程的合同管理中也存在着很多风险，分析这些风险的产生原因，主要概括为以下两点。第一，建筑工程的合同文件内容不严谨，就会产生风险。即建筑工程的相关人员在签订合同的时候，没有对合同条款进行严格的审核，建筑工程施工建设过程中存在的风险没有完整、如实的体现在合同中，增大了责任纠纷或者利益纠纷的出现几率。第二，合同条款不完整、不清晰，双方在对合同条款的解读上存在歧义。即建筑工程的相关人员在签订合同的时候，没有充分意识到合同风险，也没有较高的风险防范意识，导致对合同条款的解读出现偏差。所以，在拟定合同的时候，一定要认真措辞，严禁出现模糊词汇，否则会影响后期利益的划分以及责任的划分，出现不必要的纠纷和争议，给建筑企业造成一定的损失。

三、建筑工程合同管理中存在的风险

（一）建筑工程合同签订时的风险

在建筑工程合同签订的过程中，主要存在着以下五种风险。第一，一定要注意建筑工程合同的主体，确保合同主体的规范性与标准性，这样才能保证合同的成立有效，受到法律的保护。第二，在合同条款的拟定时，一定要注意用词严谨，避免合同双方对合同条款的解读产生偏差。例如，“在2019年5月16日前交货”与“在2019年5月16日前必须交货”，用词不当，就会使合同对双方的行为约束力度不同，应当将其改为“在2019年5月16日前全部交货”。第三，严格检查合同条款中是否存在缺陷和漏洞，尤其要检查合同中是否涉及到违约责任的处理。第四，认真审核合同条款中是否存在不受法律保护的无效条款。第五，如果是境外合同，还需要考虑文字以及国情等差异的影响，发现合同条款中的疑点，就要及时追问，并在合同上予以澄清，避免后期企业产生巨大的经济损失。

（二）建筑工程合同履行过程中的风险

在建筑工程合同履行过程中，一般存在着以下五种风险。第一，要重点关注对合同内容的变更，而这就对合同管理人员提出了较高的要求，要求其必须具备较高的变更意识，一旦出现合同内容或者合同主体的变更情况，就要及时进行书面修改，避免发生不必要的纠纷。第二，严格按照合同的动态管理要求，及时发送书函等资料，确保建筑工程的顺利进行。第三，及时办理签证确认，一旦发生纠纷，签证可以成为诉讼的重要证据。第四，如果发生了工程款拖欠的情况，一定要时刻关注诉讼时效，一旦超过2年，损失方将无法追回欠款，损失方的利益也不受法律保护。第五，要充分意识到相关证据材料的合法性以及有效性，一旦发生纠纷，只有证据的原件、有证明效力的证据材料才会被法院认可。

四、建筑工程合同管理的风险防范措施

（一）重视建筑工程合同的内容拟定

在建筑工程的合同管理中，最重要的就是拟定合同内容。而在拟定合同内容的时候，建议注意以下几点。第一，按照合同范本的标准模式进行合同内容的拟定，尤其是一些特殊情况的合同内容拟定，其模式一定要符合国家建设部给出的示范文本要求。第二，在拟定合同内容的时候，一定要通过相应的标准规范来提升建筑工程合同的规范性以及合法性，最大限度的减少经济纠纷的出现。第三，负责拟定合同的人员要积极调查建筑工程的实际情况，整体把握建筑工程项目的实际情况，科学预见施工建设过程中存在的各种风险，将其清楚、详细、完整的提现到合同内容中，同时注意用词严谨，避免发生歧义[2]。

（二）优化建筑工程的合同管理制度

在建筑工程的合同管理中，优化建筑工程的合同管理制度，可以有效提升合同管理的规范性，有效落实合同条款，帮助建筑企业意识到合同管理的重要性，最大限度的减少各种建筑纠纷的产生。对于建筑工程合同管理制度的优化，建议从以下几方面做起。第一，完善建筑工程的进度款审核制度、合同的交底制度、建筑工程的责任分解制度，最大限度的保障合同管理工作的规范性以及有效性。第二，进一步明确合同管理人员的责任和义务，提升合同管理效果，为企业的经济损失以及合法利益提供保障。

（三）建立有效的索赔制度以及奖惩制度

在建筑工程合同的履行过程中，违约行为的出现在所难免，所以建筑工程的合同中必须要体现出有效的索赔制度，确保违约方按照索赔制度进行相应损失的赔偿，维护合同的公平性。另外，提升建筑工程的施工质量，保证建筑工程的施工进度，还需要制定一定的奖惩制度，一旦出现质量问题或者工期延误的情况，也要按照合同约定进行惩罚。而对于建筑工程的施工建设有杰出贡献的，也要给予相应的降低，提高工作人员的工作积极性。这样可以最大限度的保证建筑工程的顺利进行，确保合同的履行力度[3]。

结语：

综上所述，在建筑工程的项目管理中，合同管理发挥着十分重要的作用。为了加强建筑工程合同管理，有效防范和控制合同管理过程中的各种风险，必须要重视建筑工程合同的内容拟定、优化建筑工程的合同管理制度、建立有效的索赔制度以及奖惩制度。同时采取一系列措施明确双方的责任和义务，最大限度的保障建筑工程合同双方的合法权益，促进建筑工程的可持续发展。

参考文献：

[1]李燚.建筑工程合同管理及其风险防范措施[J].建材与装饰,2017(46):172.

[2]王勇,姜小伟.建筑工程合同管理及其风险防范问题研究[J].农家参谋,2017(22):221.

[3]李燕.建筑工程合同管理及其风险防范措施[J].建材与装饰,2017(26):175-176.