加强采购管理降低企业成本的探索与研究

加强采购管理降低企业成本的探索与研究

张文

陕西化建工程有限责任公司陕西712025

摘要：在经济发展新常态的时代背景下，社会主义市场经济的发展逐渐迈上了新的发展高峰，正在以前所未有的趋势，继续攻克下一阶段的建设任务，最终为我国全面决胜建成小康社会、基本实现现代化奠定基础。这种发展形势决定了市场环境开放性和竞争性的进一步增加，同时也加剧了现代企业参与市场采购管理时所承受的压力，使得现代企业更加关注采购管理的重要性，强化对于采购资金成本的把控。

关键词：采购管理；企业成本；探索与研究

1降低企业采购成本的重要性

1.1降低采购成本是企业参与市场竞争的实际需求

企业的在运营过程中其主要的竞争优势就是企业的成本优势以及产品的差异。最大程度的降低采购成本是企业控制采购成本、提升市场竞争力的主要手段。企业的采购成本将直接对企业的产品定价以及最终的盈利结构造成较大的影响。在现代企业的发展过程中，企业对采购工作给与了高度的重视，不断的加强对企业采购管理水平的提升，使得采购成本的控制成为了企业获取利润的一个重要途径。

1.2降低采购成本是企业开展低成本经营战略的必然要求

企业针对市场上同类型的产品进行供应的时候，不断的强化企业内部的成本控制，针对企业产品的研发、生产、销售、服务、宣传等各个环节的成本进行对大程度的控制，这样就能够使企业自身的成本结构处在行业的最低，在同行业中企业的成本优势就会凸显出来，这样就能在市场中占据更大的市场份额，为企业创造更大的利润，这就是成本战略。

企业的成本战略实施于要根据整体行业的特征来定位。不同的企业会根据行业的特点来对成本战略进行不一样的表述，成本的控制要从企业的产品结构、人力资源、组织结构等各个方面进行优化和创新，不断的规范企业内部的成本运作流程，这样才能在保证产品品质的基础上为客户提供更低成本的产品。这样才能在市场结构中获取优势。低成本战略可以让企业在市场竞争中处在领先的位置。成本低的企业可以有效的降低企业产品的终端价格，这样企业就可以以低价格产品来吸引市场的份额，最终在市场的价格战中获得领先，并从中赚取更高的利润。但是在企业实际的运营过程中低成本战略的实施是比较困难的，国内大部分的企业在近年来市场经济改革的环境下针对执行力和控制力下了很大的功夫，其主要的目的就是要从战略上解决企业成本控制问题，为企业实现低成本战略打下基础。而降低采购成本是企业实施低成本战略中非常重要的一部分。

2加强采购管理降低企业成本的实施路径

2.1依据采购制度制定合理有效采购计划

在制定采购计划时，首先应当考察企业现有物资的库存情况，同时做好对于企业现存物资型号、类型、价格以及存放时间等信息的核查处理，以此估算企业现存物资的消耗情况以及可持续时间。获取估算结果后，再依据生产计划制定所需物资的采购计划，确定所需采购的物资品类。结合历史采购信息，选择合适的供应商、预算价格、规划物资到货时间等，规范企业采购人员的资源配置行为。其间，需要强调的是，采购计划的落实必须遵循严谨性原则，立足于细节，预算采购成本详细、准确，对相应物资采购成本控制强劲、有力，尽可能避免预算外不必要的额外成本支出。编制采购计划的同时，应制定相应的采购管理规范，动态、快捷将物资采购计划以及物资采购统计信息上报企业相关部门管理人员，以便各相关人员对物资储备情况、物资采购情况切实做好动态检查与分析管理，并在此基础上，依据实际生产投入情况的不断变化，适时作出改进、优化物资采购程序，做好物资采购工作的动态分析与监控，既保障生产的及时供应，又保证资金利用的最优化。

2.2科学权衡企业采购成本影响因素

现代企业采购行为，涉及到物资由市场，再到购置，再到具体应用的全流程环节，每一环节的具体落实，都将密切影响到企业采购管理成效，因此采购管理动态化、多样化特征不容忽视。在此基础上，企业采购人员应科学权衡容易影响到物资采购实际成本的各项因素，继而多维度全面分析成本降低方案，减少采购成本支出。首先，采购人员应充分深入市场考察待购物资市场价格区间，预估物资采购资金消耗进度，有预见性的确定待购物资数量及型号等信息，为后期综合性把控采购成本打好基础。其次，关注运输成本。运输成本为物资采购成本的重要组成部分，企业采购人员应充分考虑如何优化采购物资运输成本，尽可能压低运输费用。运输时间充裕、运输距离长且运输要求不高的物资，优先考虑水运、铁路运输。运输时间紧，运输要求高的物资可考虑铁路、公路联运等。最后，物资采购实施过程中，应加强采购人员学习国家、企业对采购行为的相关规定，提升采购人员全局性、预见性综合素质，遵守国家、企业采购政策，实现企业采购行为精细化、规范化管理，节省采购各环节成本支出。

2.3优化信息化采购管理

在现代石化企业中，ERP管理系统的使用为企业实现了企业管理的信息化，而且企业信息化的管理模式在现代企业的发展中非常重要。ERP系统中物资供应模块的普及使得企业的采购流程得到为了极大的优化和规范，真正做到了采购公开透明，实现了对采购资源的共享。

电子商务在现代社会越来越发达，在企业的采购过程中物资采购订单的下达完全可以通过网络的想形式实现，并可以通过网络来实现对采购计划和物资采购订单的同步管理，这样就能有效的缩短采购周期，降低采购成本。此外，通过网络信息平台可以实现对物资采购价格的共享，这样就可以通过企业的ERP平台可以将物资的采购价格以及相关信息进行上传，这样就可以建立起有效的电子商务网络，通过ERP建立起企业的大宗物资采购价格与企业采购价格的数据库，这样就可以实现对企业采购价格的科学管理，避免了企业在市场中出现风险的机率。实现了企业的健康长久发展。

2.4合理的奖惩与约束机制

奖惩与约束机制的存在，不仅能充分调动员工的积极性，也能最大限度的杜绝采购过程中事故的发生，从而达到降低成本的目的。首先，在整个采购管理过程中，建立采、管分开机制。成立具有相对独立性的采购监管委员会。采购监管委员会负责整个采购管理的制定、执行、调整以及考评经行监督，把公司采购管理作为研究的主体，以审计程序搜集相关证据，参考采购管理活动的不同环节来依次确认资源调配是否符合标准，经营风险的控制是否合理到位等，确保各个阶段都与企业的战略相协调，若存在差异，寻找其原因，提出相应的解决方法，向上层反馈情况，最终形成分析报告。其次，建立独立的考核机制部门，促进责任追究制度的完善。所以，建立独立的考核机制部门是十分必要的，可以落实采购管理环节的各个指标进行考核，同时将责任具体到个人。

总之，采购成本管理对于企业的发展发挥着至关重要的作用，不仅与企业产品质量成本相连，同时对于企业市场竞争力的提升也发挥积极作用。社会的分工细化趋势越发明显，采购管理的关注度也在不断上升，在不久的将来，采购成本管理的地位也会变得越来越高。成本管理的目的不仅在于控制企业成本，更多的反映了价值链的增殖情况;采购成本管理必须涉及到多个部门，从设计到研发再到生产销售等，它不仅仅是采购部门的事务。

参考文献

[1]建设工程项目材料采购成本控制方法探究[J].尹玥.现代营销(下旬刊).2017(08).

[2]采购过程控制管理浅谈[J].陈杰.企业改革与管理.2017(04).

[3]制造企业采购成本分析与控制探讨——基于作业成本法的视角[J].胡旭峰.财会学习.2017(03).

[4]石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制[J].赵忠洵.化工管理.2017(03).