关于供电公司物资计划管理工作的研究

关于供电公司物资计划管理工作的研究

杨西光

国网江苏省电力有限公司沭阳县供电分公司江苏省223600

摘要：随着电力行业的高速发展，对电力物资计划管理工作的要求也逐步在提高，企业的发展速度和方向与供电公司物资计划管理有直接关系。我国的电力系统建立了基本的物资管理，但是在特殊时期和意外情况下，仍不能满足电力管理的需求，特别是发生一些大型的自然灾害。所以加强对电力物资管理是非常重要的。合理使用电力物资，就需要提前制定使用电力物资的计划并且严格按计划执行，这样才能正常给企业的供应电力，电力物也得到了合理分配，提高企业使用效率和效益。

关键词：供电公司；物资计划；管理工作

1供电公司物资计划管理目标

在电力公司发展中，计划工作的主要目标就是实现全面化的物资计划管理，以遵守财务预算为前提，根据公司的投资计划以及综合发展计划，在电网及环网方面为公司基建、技改等项目提供物资服务，维持公司正常运营所需要的成本消耗。而物资计划管理需要实现的目标就是：提升计划落实的严肃性，对横向和纵向之间存在的联动关系进行强化，以公司全员参与作为基本前提，以此建立系统化的物资计划管理机制，有效推动公司物资供应链的全面化、快速化运转，最终完成集约化的物资管理。

2供电公司物资计划管理存在的现状分析

2.1供电公司物资计划管理思路落后

供电公司进行物资计划管理的根本目的是通过管理物资来降低生产成本获得高效的经济利益，建立相应的管理体系确保物资能够有效进行生产，同时能够跟得上企业的发展步伐。然而当前部分供电公司物资计划管理中，受到传统思想影响较大，物资管理体系不完善，导致大量资金被物资占用，企业生产发展得不到改善。在供电公司物资计划管理的工作过程中，虽然对物资采购工作做得比较完善，重视物资成本，但是对物资计划管理工作中的事前预算和计划投入的物资量容易忽略，这就达不到物资计划管理目标的实现，不利于供电公司健康的发展。

2.2物资计划编制人员素质亟待提升

物资管理是一项涉及众多专业的工作，需要各专业技术人员对各种物资进行编制。供电公司需要通过现代化的物资管理手段来降低企业的物资成本。供电公司要根据周边市场的资源条件和环境条件进行合理地规划与调整。这就要求物资计划编制人员不仅要物资业务过硬，还需要熟练掌握电力专业知识，把握原材料市场动态，进而提高物资需求计划编制质量。

2.3供电公司物资计划管理手段缺乏现代化

供电公司物资计划管理工作是一项系统的工程，它涉及到各方面的专业领域，需要优秀的专业人员对物资计划进行严格的编制，这就需要利用现代化的物资管理手段和科学的方法提高物资管理水平。目前供电公司物资计划管理上，缺少严格的执行力度，采购纪律松散，对于采购的指标下达不到位，在采购人员上并没有专业的人员进行分配。在一定程度上造成了物资管理的秩序混乱，在不需要物资时却采购储备完善，需要物资时却发生物资供应不足、备品配件出现短缺等严重问题。

2.4供电公司物资采购运行机制不完善

电力物资采购程序没有科学的体系，执行力度较低。供电公司对物资采购环节考虑的不充分，甚至认为人人都可以采购，在一定程度上造成了员工物资采购的随意性和盲目性。采购方式传统落后，对于物资采购的观念仅仅停留在几年前。制度招标的机构在企业中没有引起重视，只有金额较大的企业物资采购设备采取招标形式，其他材料都是采取询价的方式进行采购。

3加强电力物资计划管理的措施

3.1把握物资计划管理专业工作流程（如图1所示）

公司项目部门根据投资计划在ERP系统中编制工程物资需用计划（附带技术要求）→上报本部门主管领导审批→经工作流到物资供应部门审批，物资部门组织各项目管理部门、设计单位对所提报的物资需求计划进行预审，核对无误后经物资供应部门领导审批→省物资管理中心审批→省物资管理中心计划对全省各地市物资需求计划进行汇总、审核、审批→省公司物资部领导审批；审批通过后由物资部组织各地市专业技术人员参加对所报计划进行标前集中审查，对存在的问题进行修改，保证计划上报的准确性，在集中审查完成后→进入招标采购阶段（在每个审批环节中如果未通过，系统将自动驳回到采购申请创建人，由采购申请创建人修改后提交审批）

3.2建立健全物资计划管理机制

在基层供电公司更加重视物资计划管理工作的背景下，建议供电公司需要采取全面物资计划管理方式，通过实行集约化管理，使自身能够在详细分析当前运行情况以及供电公司未来发展需求的基础上，制定出动态的物资需求计划，保证该需求计划可以满足公司当前发展。这就要求基层供电公司需要建立出健全的物资计划管理机制，一方面在管理过程中，需要强调物资计划编制的准确性以及及时性，也就是相关物资计划编制人员需要全面了解当前公司的发展信息，并基于相关信息制定出更加准确的物资计划管理方案，保证自己所提供的物资计划管理方案能够为当前公司重要经济项目的实施提供有力支持；另一方面，在建立健全物资计划管理机制过程中，也需要加强对物资计划管理方案执行机制的重视，在保证物资需求计划与公司当前所承接的项目能够准确对接的基础上，通过在物资计划管理方案执行机制中明确每一位工作人员的权责范围，使其能够更好的落实物资计划管理中的每一项内容，进而使计划管理能够发挥出相应的引领作用，切实提升物资计划与综合投资计划之间的协调性，让基层供电公司的运营得到保障。

图1物资计划管理专业工作流程图

3.3加强管理人员的教育和管理

在电力物资计划管理工作中，管理人员能力、素质的高低直接关系到物资计划管理的有效性。而要想提高物资计划管理的有效性，实现物资的优化配置，供电公司就必须重视物资管理人员的教育。首先，要强化管理人员专业知识的教育，提高管理人员的管理能力。其次，要加强素质教育，提高管理人员的职业素质，从而为电力物资计划管理培养一支业务能力强、职业素质高的管理队伍。另外，物资计划管理工作是一项复杂的工作，在长期的工作环境下，工作人员很容易出现懒散的行为，为了更好地激发工作人员的工作积极性，企业还必须采取有效的激励措施来激励工作人员，如绩效激励，对工作表现突出的工作人员给予一定的奖励，从而促使他们更好地投入到工作中来。

4结语

总之，在供电公司物资计划管理过程中，必须先清楚地认识到各种问题产生的根本原因，能够考虑到企业物资计划管理上存在的缺陷，并针对性地加以改善和创新研究，提高物资的科学管理。有一套完善的科学管理系统，能够确保电力工程的有效实施，使供电公司能够更加健康、有序的发展。

参考文献

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