浅谈水利工程内业资料的整理

浅谈水利工程内业资料的整理

薛媛媛

新疆北方建设集团有限公司833200

摘要：水利工程内业资料的管理和整理是整个建筑工程中的最基本的工作，且是非常重要的工作之一。对于建筑施工单位，工程资料的准确性及完整性对整个工程有着非常关键的作用，也是衡量整个企业对工程建设的管理水平。但是，由于我国水利工程内业资料由于缺乏有效的监管，使得很多资料出现缺失、记载不规范、记载不及时准确等情况，从而给整个水利工程的建设带去困扰。本文浅谈了水利工程业内资料的重要性，分析了水利工程资料管理的现状问题，并提出一些有效的整理措施。

关键词：水利工程；内业资料；整理

一水利工程资料的重要性

随着社会不断的发展，水利工程也正朝着正规化和科学化的方向发展，因此，对于工程资料的整理也提出了更为严格的要求。特别是对一些基层的水利工程，这些基础的工程建设规模虽然不大，但是数量非常庞大，而完整有效的工程内业资料在很大程度上对工程质量的判定和检验发挥着非常重要的作用。同时，水利工程内业资料也是对一些事故处理等的一项非常重要的参考依据。所以，在进行水利工程建设的过程中，相关的工程资料整理人员对工程资料的形成和整理必须要足够的重视。

二水利工程资料的内容

水利工程资料的内容即对施工前的所有的资料进行有效准确的归纳和整理。当原料进入施工现场后，应当及时的安排相应的专业工作人员对材料进行现场取样，并将取样后的原材料及时的进行检验，当检验合格后，才能将原材料运用在施工过程中。另外。对于整个工程中关键的部位或者重要的隐蔽工程，现场的工作人员应当及时的做好施工的记录，当隐蔽工程满足验收标准后，就应当及时的以口头或者书面的形式通知工程监理和建设部门，对其进行验收。同时，收集声像图片来作为整个工程资料的一部分。

三水利工程资料的现状问题分析

3.1水利工程资料整理的规范及制度不健全

在水利工程资料整理的过程中，由于一些规范的缺失、资料管理制度的不健全使资料员在整理过程中无“法”可依，不知道怎么整理才是正确的，这样造成的后果就是资料容易返工重做，浪费了人力、物力以及财力。

3.2相关的施工单位队水利工程资料不够重视

在水利工程的施工过程中，特别是现阶段的一些小型水利工程中，基层水利工程参建单位往往只重视工程质量建设而忽视工程资料的收集整理。由于参建单位的不重视，造成以下情况的发生：

（1）工程已开始，资料员还没有到位，原始资料的收集不及时、日志的记录不完整；

（2）原材料检验批不够、原材料漏检；

（3）整理资料所需的规范、参考资料、相关电子表格及档案盒、档案柜等缺乏，造成了所用表格不规范、资料随意堆放，所使用的纸质不符合规范规定等问题。这给以后的汇编、验收、归档造成麻烦。

3.3工作人员对资料收集和整理不够及时准确

由于现阶段水利工程的集中、大批量的投入，造成了资料员缺乏，在工地中存在以下情况：

（1）一个资料员从事多个工程的资料整理工作。由于项目部人员不足资料员除进行资料整理外，还要从事其他工作。这样的结果往往会造成由于资料员事情多，工程施工已结束，但施工资料却还没有及时整理，到最后，只好凭回忆来整理资料，如果原始记录整理再没做好，那么很难使工程资料的前后达到一致。

（2）工地资料员更换频繁。由于施工工期长，工资待遇等问题，一些工程，从开始到结束，甚至更换三四个资料员，这使得，资料整理的衔接不顺畅，在最后验收时，资料员对不是自己整理的资料情况不熟悉。

3.4项目划分及资料内容填写不够严谨

在工程开始前，应进行项目划分，在项目划分过程中，出现很多问题。

（1）项目划分未按照程序进行划分和申报；

（2）划分的单元名称、分部名称及单位名称与施工合同及施工图纸不一致；

（3）对施工合同及图纸没有全面了解，造成漏项。

四水利工程内业资料的整理措施

4.1水利工程施工单位应予以高度重视

水利工程内业资料时承包施工合同中必不可缺的一部分，其对整个工程起着非常重要的作用，并且施工资料是一个将施工过程中，所有的施工轨迹都印在其中的历史性记录。但是在实际的施工过程中，施工企业往往会将其忽视，没有予以足够的重视。很多的工程管理者认为，工程施工无非就是工程质量，工程安全，以及工程效益，只要施工过程中严格把控质量关，杜绝安全事故的发生，提高工作效率，最终取得效益才是真正目的。所以，真是有这种思想追求，从而忽视了工程资料的重要性，是的很多施工过程都没有详细的记录，出现资料缺失现象，并且，工程在后期的施工或者运行过程中，就会出现很多问题需要资料来证明，如果资料缺失，就会为整个工程的建设带去不必要的麻烦。

4.2资料管理人员应具备专业认真的素质

4.2.1认真的工作态度和严谨细微的工作作风

认真严谨的工作态度是做好水利工程内业资料收集和整理工作的最基本且最重要的要求。水利工程施工资料相对较为复杂繁琐，并且覆盖的内容比较广泛，所以，要求资料工作人员必须要细心仔细，勤于收集和整理资料，并能及时的做好资料的记录。对于外来的文件，或者工程设计变更，如果疏忽，少传输了一份设计变更文件，且没有及时的发送给相关的部门，从而影响到整个工程工期的顺利进行。因此，要做好资料的收集和整理，就必须要具备认真敬业的工作态度。

4.2.2具备专业的知识

很多人认为资料员就是收集整理资料，进行资料归档的工作，没有多大的技术含量，认为只要具备一点文化知识就能胜任，其实并非如此。不懂得水利工程专业的人员进行资料整理是非常困难的，对资料整理结果也是非常不理想的，对档案资料收集不全，资料整理也会比较混乱，最后还需要委派专业的资料人员进行重新的归整及完善，这样对工程档案整理工作和竣工资料的校验带去非常的困难和不便。当前，水利工程资料员非常紧缺，尤其是缺乏专业的资料员。因此，要保障整个水利工程施工资料归档的水利达到竣工验收标准，就需要积极的培养和聘用专业性的人员进行工程资料管理工作。

4.3资料的整理和归档

资料的整理与资料的收集是同步进行的，资料的整理过程其实是将收集的资料逐一进行分类，使之明了和一体化。资料的整理遵循的原则是按照相关工程局域验收资料的有关规定进行的，最终按相关规定将资料归档，装订成册，达到交工的标准。

五结束语

总之，水利工程内业资料的整理工作是工程建设中必不可少的一部分，因此，相关的管理部门必须要高度的重视资料的整理，并在施工过程中不断的完善，建立健全的管理制度，不断的加强对资料管理工作人员的培训，聘用专业性的人员进行资料工作的管理，从而能为水利工程提供及时准确的内业资料，并更真实有效的反映整个工程建设的过程。

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