5S管理在ICU仪器管理中的应用

(整期优先)网络出版时间:2013-12-22
/ 1

5S管理在ICU仪器管理中的应用

盛洁

盛洁

(江苏省丹阳市人民医院ICU江苏丹阳212300)

【摘要】目的通过对ICU仪器设备实施“5S”管理,使仪器保持良好性能,提高护理质量和工作效率。方法将“5S”理论用于ICU仪器设备的管理上,用“5S”的5个步骤来管理仪器设备。结果护士都能自觉维护仪器设备的清洁及保持仪器处于功能状态。结论“5S”管理法用于ICU仪器设备的管理可提高抢救效率,保障了护理安全,提高护理质量,且能降低维修率,延长仪器使用寿命。

【关键词】5SICU仪器管理

【中图分类号】R197.32【文献标识码】A【文章编号】2095-1752(2013)24-0340-02

“5S”指的是日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(素养)这五个单词。因这五个单词日语的罗马拼音均为“S”开头,故统称为“5S”[1]。它主要用于改善工作场所的环境,提高工作效率,改善品质,确保安全,提升形象[2]。我科自2012年起,对科内仪器实行“5S”管理法,取得了较好的效果。

1方法

1.1整理

1.1.1整理的含义将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的,把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来,不必要的东西要尽快处理掉。

1.1.2实施方法根据仪器使用情况确定仪器间的仪器种类、数量。小型仪器及配件入仪器柜保存,中大型仪器有序的定位放置。将一些老化、损坏的配件进行清理,年代较久的已无法使用的仪器申请报废。

1.2整顿

1.2.1整顿的含义对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。明确数量,并进行有效的标识。

1.2.2实施方法根据仪器使用的频率及急救需要进行位置的排放。入柜的仪器或配件中使用频率最高者,放在最近、最方便、最醒目的位置,按此次序由近到远进行放置,中大型仪器亦按此原则进行摆放,划分安全区域,使其使用时不被其他仪器阻碍,并为每一件进行定位、定方向、定标识,摆放整齐。为了使使用者一目了然,提高工作效率及工作质量,我科对仪器间的每件中大型仪器进行拍照塑封并张贴上墙,制作仪器“身份证”,如此,即使是刚入我科工作的护理人员都能迅速而准确的找到需要用到的仪器,并能准确归位,大大提高工作效率。

1.3清扫

1.3.1清扫的含义将工作场所清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。

1.3.2实施方法每日对正在使用中的床单元仪器用75%进行擦拭,每床一巾,防止交叉感染。按照医疗设备保养维护管理办法对科内仪器进行一级保养,由科内指定的仪器管理员对科内仪器进行定期保养。每周对所有仪器进行彻底清洁,并检查电源、插座、仪器性能,对需周期消毒的部件进行消毒处理,安装备用,确保使用性能良好处于备用状态。每月对带后备电源的抢救及生命支持类设备进行一次充放电检查,保证设备在停电等紧急情况下能正常运行,并做好登记。各班次使用的仪器设备自己负责检查、清扫、归位,纳入工作流程。

1.4清洁

1.4.1清洁的含义将以上的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。

1.4.2实施方法组织科内人员认真、反复学习仪器设备管理在医疗护理工作中的重要性。学习各种仪器的性能、正确使用及清洁保养方法等。说明要求,提出意见,达成共识。建立《仪器性能、故障、维修登记本》,专人管理,并做好记录及签名。制定《ICU仪器管理制度》及各种仪器的规范操作流程,使工作人员按制度规定从形式化→行事化→习惯化进行推进。护士长及科内质控小组对管理成效采用定期及随机检查相结合的方式,坚持PDCA环,不断改进。

1.5素养

1.5.1素养的含义培养每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。开展5S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升。

1.5.2实施方法通过以上4S的持续推动,护理人员人人亲身参与,献计献策,经过大家的共同努力对仪器管理逐渐规范化,养成良好的工作习惯,并内化为自觉行为,提升了个人素养及团队意识,提高工作效率。

2结果

通过近一年我科将“5S”用于仪器管理以来,各种仪器摆放有序,清洁无尘,定期保养,性能保持良好。医护人员节省了取用仪器时间,提高了工作效率。护士都能自觉维护仪器设备的清洁及保持仪器处于功能状态,大大降低了紧急使用仪器时的故障率,保障护理安全。

3讨论

我科在仪器设备管理中引入“5S”理念,取得了良好的效果。不仅加强了护理人员团队协作精神,提升个人素养,提高工作效率及护理质量,保障了护理安全,且能降低维修率,延长仪器使用寿命,节约维修费用。通过本次“5S”活动,增强了工作人员的信心,提高了士气。“5S”活动开展虽不难,但要坚持下去,持之以恒,不断优化却不太容易,这也是我们要继续努力的方向。

参考文献

[1]孙凌,曹惠芳,蒋波,等.“5S”管理在优质护理中的应用[J].护理实践与研究,2012,9(2):79-80.

[2]李福宣,胡平,郭力克.运用“5S”理论规范手术间物品管理的效果评价[J].护士进修杂志,2008,23(21):1948-1949.