建筑工程资料收集与整理策略探究

建筑工程资料收集与整理策略探究

迟皓扬

西安沣东地产有限公司陕西西安710000

摘要：建筑工程建设中技术资料归档是一个非常重要的工作环节，在城市建设中发挥着至关重要的作用。做好建筑工程技术资料归档与管理工作还需要相关部门的负责人与工作人员相互扶持协调并引起重视，通常制定一些规章制度可以降低问题的发生。总之，当前我国建筑工程技术资料归档与管理中始终存在一些不足，要想真正发挥技术资料的作用，要求及时改变当前技术资料的管理现状，从我国建筑工程现状开始出发，结合我国国情利用建筑工程技术方法展开科学管理，从而有效提升我国建筑水平。

关键词：建筑工程；资料收集；整理策略

1施工技术资料的作用

1.1工程维修的依据

工程竣工验收合格之后，建设单位需将与项目有关的整套资料提交至城建档案馆备案。在工程的使用过程中，由于设计、施工等原因，可能会出现一些质量问题，这就需要采取相应的措施对工程进行维修和补强，以便保证工程的安全性和使用性。为了能采取有效的、针对性强的措施，就需要通过查阅技术资料档案，了解工程的结构特点和施工工艺等信息。

1.2施工全过程的记录

工程技术资料是单位工程设计和施工中的文件资料，是在建筑设计、施工、试运投产、竣工验收等过程中陆续产生的，是单位工程从开工到竣工及其投入使用的全套技术档案。这些资料为建筑物合理使用、维护、改建提供了参考依据。由于建设项目具有工序繁多、技术复杂、建设规模大等特点，决定了一个项目从开工到竣工验收，需要经历一个比较漫长的周期。在整个建设周期中，施工人员在现场进行的所有施工工序都会形成相应的技术资料，这些技术资料记录了施工全过程的数据，反映了项目的施工质量。

1.3施工单位管理水平的体现

施工技术资料是施工活动的记录和证明，在整个建设周期中与工程主体有着同等的重要性，是全面反映施工技术水平的重要文件。对于同一建设项目，由于施工单位的管理水平不一样，施工人员采用的施工工序和施工材料等会存在差别，造成所形成的施工技术资料也是不完全一样的。因此不同的施工技术资料体现了施工单位不同的管理水平。

2建筑工程资料收集与整理中存在问题的分析

2.1档案机制不健全

因为一些施工企业对工程资料管理工作的不重视，很多企业都没有完善的档案管理机制，在收集与整理资料过程中都凭借工作经验进行管理，没有形成良好的工作体制，随意性很大，给资料的完整性带来很大隐患。并且在档案后期管理工作中十分随意，没有做到专人专岗，随着人员变动一些材料严重缺失。

2.2重视程度不够

建筑企业在施工过程中都会将更多的精力放在安全生产、节约成本、加快工期等方面，对资料的收集与整理工作进度明显不足，工作人员在工作中也没有正确的思想认识，对资料整理和收集工作没有足够的重视。同时，不同的施工企业采取的管理方式都存在一些差异，施工质量也参差不齐，但是大多数施工企业在资料管理方面都存在重视程度不足的情况。在管理工作中，这种不重视现象是导致资料收集与整理工作问题的主要原因之一。

3建筑工程技术资料的归档管理方法与策略

3.1及时将技术资料记录好，保证其真实性

工程技术资料真实反映了建筑实物情况，所以必须按照施工进度及时对各种资料进行收集和整理。在工程开始建设之前由专人来负责技术材料的管理工作，逐项跟踪收集质保资料，并将分部分项质量评定等相关原始记录及时做好，保证各项资料与工程进度同步，保证做到内容连贯。对于建筑工程技术材料归档管理工作来说，真实性就是材料的灵魂所在，不真实的材料必然会带入到工作的误区中，因此必须杜绝技术材料管理中的原始记录“后补”造假，否则工程一旦有质量问题出现，将会面临工程技术材料混乱的局面，造成错误判定的出现。所以，技术资料归档、整理一定要坚持实事求是，保证资料的真实性与准确性。

3.2加强与业主、监理等单位的沟通与联系

在建筑工程施工过程中，多数材料都需要业主、监理等单位的验收签字，所以必须加强和业主、监理等单位的沟通，这种沟通在多处均有体现，例如施工开始之前、施工过程中以及施工完成后都需要多方之间的沟通与协调。具体来说，在一项工作开始之前技术资料利用哪种表格、如何填写内容等，这些都需要提前和相关单位沟通、交流，这样才能避免后期资料的返工。由此可见，加强和业主、监理等单位的沟通与交流，不仅有利于取长补短，同时还能为各项工作的顺利进行创造条件，避免一些不必要的返工。

3.3提高员工素质和业务能力

确保施工技术资料的真实性和完整性，仅凭资料管理人员的一己之力是无法完成的，需要项目部各组成人员的配合。为了提高员工的素质，项目部应多组织国家规范、标准的培训，使各人员能很好的掌握现场施工工艺、材料进场验收等规定，提高他们的技术水平。现场资料管理人员的责任重大，不仅要记录日常施工活动，收集整理相关资料，还需要参与分部分项工程的验收工作。作为一名合格的资料管理人员，应具备识图能力、熟练掌握资料管理软件、熟悉建筑施工流程等，没有很强的业务能力，是无法胜任此项工作的。

3.4提高技术资料的利用率

现实生活中人们很少需要利用城建档案馆中的建筑工程技术资料，所以城建档案馆中的很多建筑工程技术资料并未得到有效利用，其作用也没有得到应用的发挥，这对于当前资源的有效利用极为不利。会出现这种现象主要是因为很多技术人员在遇到难题时首先想到的不是查阅相关资料，而是直接去向经验丰富的技术人员询问，当然问题的解决方法有很多种，利用经验解决技术性难题也未尝不是一条好的路径，但是如果仅仅从工作人员那里获得经验，很多问题并不能得到有效解决。要想真正解决技术性难题，必须学会从多方面获得信息，这样才能有利于建筑工程施工的顺利进行。城建档案馆中的技术资料都是多年建筑工程在建设过程中获得的重要信息资料，如果平时工作中遇到了难题，可以多去翻阅这些资料，从而将其作用发挥出来。

3.5加大对技术资料的收集力度，与施工进度吻合

当前建筑工程技术资料内容越来越详细，相对的资料表格也很多，一个项目只有一个资料员整理工程资料，对收集整理资料情况明显拖慢进度，这种情况下施工单位必须加强对技术人员的增加，也要提高技术人员的知识、能力，以便及时有效的收集各分部分项的技术资料。与此同时，施工单位也要重视这方面的人才引进工作，加强对技术资料管理人才的培养，组织建成一支高效率、高水平的资料归档与管理队伍，这对于技术资料收集速度的加快非常有利，可以使资料收集与施工进度保持同步，从而为建筑工程施工提供更好的帮助。

总而言之，建筑工程的资料收集与整理工作十分重要，这项工作贯穿着工程的始终，施工企业必须加强资料收集与整理工作，确保资料的及时性、有效性和完整性。建筑工程施工质量直接关系到建筑使用者的安全问题，工程资料是能够对施工的情况全部体现出来，因此必须加强对资料收集与整理工作的管理。

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