电企办公室管理模式分析

电企办公室管理模式分析

何飞龙

江苏省电力公司南京供电公司420000

摘要：多年以来,时代不断进步,各类行业也在飞速发展中,我们在生产生活中对电能的依赖性越来越大,从而对它的需求量也只增不减。所以从目前来看电力企业前景良好,发展契机也是巨大的。在电力时代来临之际,我们务必要利用好手头的有效资源和各个方面的信息,开展好办公室活动,从而加快建立和完善现代化企业制度,做到资源的合理有效配置。这不仅对我们来说可以提高生产积极性,大幅度的提高国有资产的整体经济效益。

关键词：电力企业;办公室管理;创新

作为国家电网综合职能部门，办公室在公司的正确领导下，在各部门和基层单位的协作下，全体同志团结一致，努力工作，从适应新形势和新任务的工作要求出发，较好地完成了建章立制、制度管理、人事招聘和员工培训、督导工作、企业宣传、保障服务等多方面的任务，特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强制度管理、对各项目督查以及在推行绩效考核管理等方面做了大量、细致的具体工作，并取得了一定的成绩，较好地完成了部门责任目标。

加强公文管理、档案管理、会议组织、办公自动化及安全生产管控等各项工作，现总结如下：

1.公文管理工作

公文管理严格执行《国家电网供电公司公文处理办法》、《国家电网供电公司公文管理制度》的规定，公文处理工作由办公室统一负责，设专人负责公文的收发、登记、归档等工作，发文管理做到了文件内容合法合规，文种使用正确，文字表达精准，格式规范；公文发文、收文严格按照流程规定办理，及时催办、督办，从而进一步规范了公文的办理程序，有效提高了公文的质量。公文处理做到及时、准确、安全、保密，目前未发现任何公文管理问题，达到了“快、严、准、精、实”的工作标准。

2.档案管理

档案管理严格按照《国家电网供电公司档案管理制度》执行，档案管理人员负责定期收集、整理、归档材料，严格按照借阅制度执行，做好档案登记工作，不断加强档案管理工作，实现档案管理的规范化、制度化，上半年未发生档案遗失、泄密等问题。

3.信息报送、督查、调研管理

信息报送工作按照要求做到了及时准确报送，未出现漏报、虚报的现象，信息内容数字准确、情况清楚、主题鲜明、文字简练，较好的完成了信息的报送交流工作。

督查管理工作由专人负责，对会议议定事项和领导交办事宜进行了定期、不定期催办、落实，将办理结果及时反馈，确保了各项事宜的顺利进行。

能够针对重点、难点、热点问题开展调研工作，上半年共撰写调研报告2份，调研报告做到了观点明确、逻辑严谨、文风朴实、反映情况清楚，查找问题准确，措施和对策具有可操作性，协助领导及时发现和妥善处理有关问题，做到了决策前搞好调研，提供依据；决策中协助领导工作，提供预案；决策后提出意见和建议。

4.会议管理、文字材料编撰

进一步完善和加强了会议管理工作，会议管理制度齐全，会议材料做到了翔实准确，会议记录和会议纪要简明扼要、规范完整，从而有效的提高了会议效率和质量，实现公司会议管理规范化、制度化，不断提高议事的科学性和有效性。

日常工作中注重加强文职人员的写作能力和专业知识的培训，规范文稿格式，使文字材料做到表述清楚、内容准确、结构严谨，提高办文文字材料的质量。

5.办公自动化

继续推广和应用OA办公系统，定期对OA办公系统进行检查和维护，确保OA系统的正常使用，及时地将OA系统中存在的问题反馈给公司。

6.保密工作

(1)对保密重点加强检查督促工作。办公室是保密重点部门和部位。局领导小组对办公室的保密工作进行不定期的检查督促，并对检查中发现的隐患进行专题研究，有效地防止了失密、泄密。

(2)加强加密计算机的的管理工作。按照上级有关部门的要求，我局指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作，全年无发生计算机泄密事件。加强对计算机上网检查工作，对上网计算机进行登记造册，在管理上做到心中有数;对于涉密的计算机，明确实行物理隔离，严禁上互联网，做到"涉密信息不上网，上网信息不涉密"。

(3)建立了完整的涉密载体登记台帐，由办公室保密工作人员登记并管理，涉密载体的存放都有专门的场所，到年底进行统一的销毁，截至目前为止，无涉密载体无一例流入本地旧货市场。

7.安全生产管控

当下，国网电力公司安全管理存在管理粗放、没有脱离“运动式”或“救火式”的安全生产管理模式，安全规章制度可执行性不强，重视结果管理怱视过程管理等问题，电网安全也因此而面临严峻的发展形势，以下为提出需要：

（1）首先要求保证供电安全，实现可靠稳定的需要;

（2）适应监管环境变化，提升风险控制能力的需要;

（3）打造一流的管控模式，引领专深化发展的需要;

（4）应对各类风险因素，提升电网抗灾能力需要;

实现安全生产管控的主要做法如下：

（1）量化安全风险指标，优化安全生产智能决策;

（2）搭建风险管控平台，实现电网风险预控;

（3）变革风险管控模式，消除电网安全“管理盲区”;

进入到全球化、经济化的经济社会,各个行业都面临着越来越多的挑战,而作为促进经济发展的主力企业—电力企业,其面临着更为严峻的挑战。而要想达到当前经济社会的需要,就需要企业具备强大的竞争力,因此,怎样在稳进发展的基础上不断地创新就成为了电力企业的当务之急。因为管理与建设在很大程度上影响着当前电力企业的不断发展,因此提升电力企业的管理模式和企业在管理创新就成为了电力企业建设发展的主要工作。总结过去，有得有失，展望未来，任重道远，经过一年的努力，我们顺利实现了钢芯铝绞线产品的品质升级、安全运行审查、中电新产品鉴定、国家电网公司的入网资质审查工作；顺利完成了公司既定的经营管理方针和目标。

参考文献:

[1]刘昌学店里多精企业核心竞争力培育叹息中国农村水利水电,2014(09):185.

[2]曾国安,周启鹏电力工业实现可持续发展与建立现代企业制度设计的探讨中国软件学,2014(09):89.

[3]王昊浅谈我国电力企业管理的现状及创新措施黑龙江科技信息,2015,5(12).