略谈移动通信公司会计档案管理的重要性及完善措施

略谈移动通信公司会计档案管理的重要性及完善措施

高彦梅

中国移动通信集团内蒙古有限公司鄂尔多斯分公司内蒙古鄂尔多斯017000

摘要：随着经济社会的飞跃发展，在社会文明进步形势下人们对会计档案给予了越来越高的重视，加上现阶段人们加强了对会计档案管理工作重要性的人数，对工作展开提出了新的要求。对于移动通信公司而言，作为会计业务工作中不可或缺的关键性部分，档案管理工作已经与工作人员达成共识，但是现阶段会计档案管理工作中还存在一些亟需解决的问题，需要相关工作人员提出针对性的完善措施。深化会计档案管理就必须在新形势下解决出现的关联问题与新情况，促进移动通信公司实现社会、经济效益的共赢。

关键词：会计档案管理；移动通信公司；存在问题；完善措施；重要性

会计档案的完整能够对本公司所有经济活动的历史记录给予原原本本的还原，并且能够实现会计工作实际操作过程的重现展示，为领导层决策工作的展开提供了事实依据。在科学技术进步与经济社会发展的大时代背景下，我国各行业各领域的会计档案管理水平得到了极大提升，但国外发达国家相比较而言差距仍然较为显著[1]。现阶段，我国移动通信公司在会计档案管理工作上还存在以下几方面的问题：会计档案体系在前瞻性、规范性以及科学性存在一些缺陷与不足，领导缺乏对会计档案管理工作的重视，整个管理工作缺乏完善的信息化程度等。因此，公司相关工作人员必须加强会计档案管理监督工作力度，促进自身软件硬件实力的进一步完善，实现档案管理工作水平的有效提升，为单位持续性发展奠定坚实基础。

一、移动通信公司会计档案管理的特征与重要性

会计档案主要是指会计账薄、会计凭证以及财务报告等多种进行会计核算的专业材料，是对单位实际经济业务进行记录与反映的重要证据与重要史料。按照我国制定提出的《会计档案管理办法》相关规定，财务会计管理中形成的其他文件，例如计划总结、制度办法、政策法规以及请示批复等均不属于会计档案范畴。因为会计档案自身凭证依据性与原始记录性较强，不论是单位内部的经济决策还是国家财经纪律执行以及国家财产保护等方面起到了较强监督作用[2]。对于国家而言国家需要及时汇总会计档案记录，对国家经济情况进行考核，从而执行预算并实现计划，制定与经济建设相适应的决策与方案。对于机关单位及企事业而言，可以通过会计档案数据对自身运营情况进行分析，结合实际情况制定出最科学合理的监督管理方案，会计档案很大程度上能够对企业单位的经济运营活动进行监督管理，避免经济犯罪情况的出现，保证国家发展的经济利益。并且，会计档案具有外在形式丰富多样、档案类别较为稳定且形成范围光等多种特征。

二、我国移动通信公司会计档案管理中存在的基本问题

（一）缺乏合理科学的会计档案管理制度

现阶段我国移动通信公司的会计档案制度在工作人员工作努力下取得了较大成功，但是其中任然存在一些问题需要健全与完善，这些问题对公司会计档案管理的规范化、制度化以及科学化均产生了极为严重的影响[3]。如公司没有结合实际情况建立较为合理完善的档案立卷、保管以及归档等制度，未能严格规定归档时间、归档范围、移交以及整理标准等问题的可操作性，在公司运营发展中若需要进行档案资料的查询，很难在短时间内迅速找到，整个工作效率十分低下，并且也给会计档案管理工作人员的后续工作带来了很多不便。

（二）信息化程度低且会计人员缺乏专业性

因为现今社会是网络化及信息化高速发展的社会，若公司不能与时俱进进行会计档案管理手段及方法发的更新，极有可能会在竞争激烈的市场环境中被淘汰。传统会计档案管理一般情况下都应用人工管理方法，这种方式造成了人力资源及时间的浪费，同时还不利于整个会计档案管理水平的提升。我国移动通信公司因为多种因素影响，未能够及时在会计档案管理工作中积极运用科学化、信息化的手段，造成整个工作信息化程度偏低，影响了工作效率与共质量。初次之外，人力资源储备也是增强企业公司核心竞争了的重要因素，移动通信公司必须加强人才战略的实施[4]。但是因为当前公司内部的会计管理人员普遍存在着专业水平与综合素养较低的问题，加上管理意识淡薄且专业技能缺乏，在档案管理中时常发生档案信息泄露且档案信息不全等问题，直接影响了资金安全。

三、切实完善移动通信公司会计档案管理问题的有效措施

（一）完善并优化会计档案管理制度

移动通信公司首要需要结合自身发展需求与实际情况建立完善的规章制度，严格按照国家相关法律法规展开会计档案管理工作，尤其是要落实《会计档案管理办法》，并且以此为样板层层落实，以此为基准进行工作行为的自检与自查，提升会计档案管理的合法性与科学性。同时还需要按照行业发展规律与自身特征，制定行之有效、具有公司特色的会计档案管理体系，及时在日常工作实践中发现不足与缺陷，找准有效措施切实解决问题，并通过深入分析与有效总结，结合工作经验实现整个会计档案管理体系的进一步完善。

（二）信息化平台建设并提升会计人员专业素质

移动通信公司在网络化及信息化社会背景下必须与时俱进，才能防止在运营发展过程中被淘汰，公司需要建设科学完善的哇信息化会计档案管理平台，充分利用互联网及局域网实现公司内部各部门之间的沟通、公司与外界的有效沟通，通过这一手段切实促进会计档案管理效率的提升。会计档案管理必须加强会计电算技术，将网络作为工作展开的重要传输工具，改善档案机构的硬件条件与软件环境，确保网络软件能够得到普遍使用[5]。除此之外，移动通信公司还需要加强人才资源储备，会计档案管理工作人员必须与时俱进不断接受新知识与新技能，在职过程中需要不断学习，保证在岗职业培训成为制度化、常规化以及经常化的活动。公司可以通过专业授课、业务培训、学习观摩以及专业技能培训等活动促进会计档案管理人员安全意识及职业技能的进一步提升。

结语：

综上所述，文章主要围绕着移动通信公司会计档案管理的特征与重要性、现阶段我国移动通信公司会计档案管理中存在的基本问题、切实完善移动通信公司会计档案管理问题的有效措施三个方面展开了论述与探讨，目的是为了促进我国移动通信公司在运营发展中提升会计档案管理质量，推动我国移动通信行业得到稳定、良性的发展。

参考文献：

[1]吕海东.加强国有农场会计档案管理的几点思考——以黑龙江农垦齐齐哈尔管理局为例[J].中国农垦,2017(07):59-61.

[2]方立婷,郭轶,孙守磊.关于电算化会计档案管理的思考——基于北方导航控制技术股份有限公司会计档案管理实践[J].现代营销(下旬刊),2016(05):128-129.

[3]巩慧.电子会计档案或将正式“登台”——企业电子发票及电子会计档案综合试点取得阶段性进展[J].中国档案,2015(02):22-24.

[4]孔繁杰.创新档案管理打造绿色账本——中国电信会计档案电子化管理试点实践[J].中国档案,2015(02):28-29.

[5]张育强,靳敏.论财务转型过程中会计档案管理工作的新思路——基于财务共享模式的探讨[J].中国总会计师,2011(04):120-121.