市政施工企业工程技术资料的收集和管理

市政施工企业工程技术资料的收集和管理

周余祥

江苏苏城建设有限公司江苏无锡214206

【摘要】市政施工企业工程技术资料的收集与管理是市政工程中的一项重要工作，其对施工及工程验收具有十分重要的意义，它要求施工单位在市政工程施工过程中对于技术资料的收集要做到全面细致，无遗漏，除此之外还要做好技术资料的存放管理工作，保证资料的准确性及完整性。本文将结合实际经验，在简单阐述市政工程施工技术资料内容的同时，深入探讨施工技术资料的收集与管理工作，以为其他工程提供一定的参考。

【关键词】市政工程；施工企业；技术资料；收集管理

1、市政工程施工技术资料内容

对于市政工程文件而言，其包含的建设程序主要有准备阶段、监理、施工以及竣工和验收五个阶段的文件和图纸。市政工程施工技术资料所包含的主要内容有施工图、施工文件、竣工验收文件等，这其中竣工验收文件又包括竣工验收证明书、结算资料、工程质量保修书、竣工报告施工总结和声像资料这几项内容，以上这些都属于施工单位需要收集并且存档的文件内容。

2、市政工程施工过程中施工技术资料的收集

2.1、施工文件填写表式

施工文件填写必须遵守：保证检验批内的对象质量水平保持一致，并且抽检符合真实性和随机性的原则；贯彻过程控制的原则。

在市政工程项目的施工建设过程中，所需要的技术文件应当是按照国家与地方相关规定，或者施工建设标准而收集整理的材料，比如图纸、音像材料等，这些文件和资料均应当归档保存。市政工程施工企业技术资料记录时所采用表格的格式应严格遵循相关建设管理部门所规定的表式。按照类型的不同，在填完每张表格之后，都应当交由岗位责任人签字盖章，并最终交由资料员进行存档管理。

2.2、施管表

作为施管表，应当由六张表式构成，主要用于施工组织设计、图纸会审、技术交底等施工技术准备、洽商记录、设计变更以及竣工验收证书等方面。这些资料的保管期限为长期。

2.3、质评表

质评表就是工序质量评定表，它包括三张表式，在市政工程施工过程中的每一道工序都有所应用。在对工程外观检查项目进行验收时须填写质评表，质评表的填写应在严格执行质量验收规范中所规定强制性条文的基础上，严格按照质量验收规范及工程施工相关条款进行填写。需要注意的是，应当按照实测数据对实测项目进行表格填写，同时在评定工序质量合格率时，应当按照施工和质量验收规范所规定的数值来评定，必须保证表格内容和签字手续的齐全。

资料的收集包括：项目工程；单位工程；分部工程；分项工程；检验批工序。

单位工程验收质量规定包括五个方面：一是子单位工程项目部里面的每个子分部，应当负责严格控制和验收施工质量；二是施工项目中的各项质量管理资料要齐全；三是子单位工程应当对分部工程的功能性和安全性资料全面检查；四是应该按照质量验收规定对主功能项目施工质量进行抽查；五是外观应当符合设计要求。

分部工程验收质量规定包括四个方面：一是子分部工程中的所有分项工程施工质量都必须符合要求；二是所有工程施工质量控制的资料要完整并且全面；三是基础地基、主体结构以及相关设备施工安装过程中，其安全性能以及功能检验结果，应当符合规范要求；四是应当按照规范来验收工程项目的观感质量。

分项工程验收质量规定：分项工程验收质量规定包括两个方面，一是保证分项工程中的检验批符合质量规定，二是保证验收批质量记录的全面完整。

检验批（工序）验收质量规定：主要的控制项目与普通的项目质量，需进行抽样检查，以确保其合格可靠；同时，还要具有较为完整的操作依据，而且质检记录要全面。

2.4、质检表

质检表主要包括一张汇总表和九张记录表，检查记录主要包括工程设备和配件工况的检查记录、地基勘探记录、材料和构件的检查记录、防腐层质检电器的安装施工质量检查记录、隐蔽工程检查记录以及电气接地设备平面示意图记录等。焊缝质量综合评级汇总表。

2.5、试验表

试验表包括55种表式，主要适用于工程项目建设的构配件、原材料、半成品、成品、试验报告以及出厂合格证等，同时，适用于施工试验记录；适用于功能性实验记录。

2.6、施记表

施记表，也即是施工记录表，主要包括32种表式，适用于记录市政工程的施工情况。

2.7、竣工图

在施工实践中，如果按照施工图的要求，没有对施工作业发生变更，则应当将竣工图章加盖在施工图上；如果没有较大的变更，则将修改内容根据实际情况在原施工图上描绘出来，同时还要注明变更编号，然后加盖竣工图章，这样才能算得上是完整的竣工图。需要注意的是，如果结构形式发生了变化，施工工艺、平面布置等都发生了变化，又无法在原施工图上将其清楚地标识出来，则需重新对竣工图进行绘制。

2.8、竣工验收文件

竣工验收文件主要记录了竣工验收证明书、结算资料、工程质量保修书、竣工报告施工总结和声像资料等内容。在市政工程施工结束之后，工程承办方的主要负责人到施工现场对工程质量进行评定，并根据实际情况及相关规定如实填写质评表，在此过程中，还要由工程项目责任人、技术负责人检验合格后签字、盖公章。对于工程项目施工全过程加强监理，竣工报告必须由总监理签署，并给出意见。在工程总体达到要求后，对工程进行预验收和总验收，并且验收组所有单位均在竣工验收证书上签字和盖章，将工程资料整理成册后送备案机关，再由备案机关根据上呈的工程资料进行竣工验收备案表的填写。

财务文件主要包括审批表、工程变更记录、工程量汇总表、变更签证单以及竣工决算书这几项文件。

竣工验收文件除了上述文件之外，还应当包含电子档案、录音录像资料、工程照片和微缩品等材料。

3、市政施工企业工程技术资料管理应遵循的原则

3.1、准确

无论是质评表、施记表，还是质检表，都应当实事求是的反映和记录数据，并且对客观情况事实记录，同时按照相关规定采取测量方法。

应当保证原材料、半成品、成品、设备出厂证明以及构配件的型号、数量、规格、材质以及批次均与原物资一一对应。对物资进行复试时，抽验内容和方法都要符合规定，试验报告额数据必须真实准确。

3.2、及时

工程项目施工建设过程中，各分项以及分部工程，均应当严格按照规范要求施工作业，而且资料报验应当严格按照施工方案中的工序进行施工建设。以钢筋混凝土的施工过程为例，关于技术资料的报验应按照钢筋混凝土工程、钢筋材料、钢筋材料的加工施工、混凝土工程及模板安装等施工的顺序进行报验。应当注意报验的及时性。

对于设计变更以及施工技术核定资料而言，其质量关系着工程项目的合理性、可行性以及真实可靠性，应当及时办理相关手续，特别是关键位置的技术资料，更应当进行及时的办理。

3.3、同步

要根据施工进度，同步控制施管表、质检表、施记表、试验表和质评表，并按照施工程序和工艺要求及时收集技术资料；另外在在分部和分项工程施工过程中应加大管理监督力度，严格按照资料报验顺序对施工管理工作进行规范。

做好工程项目施工质量监督管理工作，严格控制施工质量，严抓每个环节，从技术资料着手，依照顺序报验签字，例如机械设备和施工建材进场时须在检验合格后按照报验顺序进行签字，明确责任。

在施工过程中应同时进行技术资料的收集工作，保证技术资料收集与施工进度的同步性，建材、施工机械设备在报验合格后才能投入使用，不合格不能使用。严格杜绝不合格建材机械设备等，应用在工程项目特别是隐蔽工程施工过程中，所有的分部和分项工程，资料必须完整，并且同步于工程进度，即使在各分部和分项工程出现交叉时，也不能因为出现不同资料而阻碍后续工程的进行。

3.4、完整

施工企业在进行工程项目资料的收集时，应当严格遵守建设工程文件归档整理的相关规定来进行收集，因为如果工程技术资料完整，可以准确的对建设工程全过程加以反映，所以，无论分部还是分项工程项目的施工质量报验过程中，都应当严格按照一定的顺序及流程来完成技术资料的收集，严格落实相关规定。除此之外，施工过程中技术资料的收集和整理应做到积极主动，同时格外注重过程中的资料控制，并且根据技术资料是否到位报验，来对施工质量进行督察，同时掌握施工质量。

参考文献：

[1]赵春翠.谈如何做好建筑工程技术资料的管理[J].山西建筑,2014,40(32):244-245.

[2]杜小培.简论工程资料的收集整理归档工作[J].科技信息,2013,(11):233.