基于供应链视角下的企业采购管理探讨

基于供应链视角下的企业采购管理探讨

郜静

郜静

北京中车长客二七轨道装备有限公司北京市100000

摘要：随着我国市场经济的发展，供应链管理和营运资本管理在企业管理中占据着越来越重要的位置，二者的关系也越来越紧密。但是，现阶段许多企业未能将供应链管理和营运资本管理联系起来。基于供应链的视角，发现企业营运资本在管理的应付账款、存货、应收账款和现金持有量等四个方面均存在脱离供应链管理的问题。因此，企业需要重视供应链管理对营运资本管理的影响，制定相应的管理政策以降低成本，维持良好的供销关系，以实现长期与高效发展。在供应链视角下，企业营运资本管理的具体措施包括：企业应当重视应付账款的管理，避免管理的混乱以及加强供应商管理；存货管理应当规范化、责任明确，以及合理制定采购计划；应当重视应收账款的管理，健全相关制度以及结合应付账款对应收账款进行管理；应当从整条供应链的视角确定最佳现金持有量。

关键词：供应链视角；企业采购管理；探讨

应链管理整合了资金流、物流和信息流，现阶段正朝着统一的信息大平台发展。在信息共享的基础上，信息的时效性显得尤为重要，这将直接影响企业的生产运营，进而影响到企业的资金流。若企业希望达到价值最大化的目标，需要对采购、生产、分销各部分做好系统的规划与管理，降低成本，提高效率，维系与供应商的良好关系且满足客户需求，让供应链管理成为企业高效的营运资本管理利器。但是，目前供应链管理和营运资本管理都未引起企业足够的重视。

1.如何正确认知供应链视角下企业采购的优势

在供应链视角下开展采购工作，必须顾及企业、供应商及第三方的共同利益，任一个环节出现差错，都有可能影响全局工作，给企业造成直接或间接的经济损失。

1.1流程精简，省时省力

企业的采购部门肩负着为企业提供生产原料、固定资产、办公生活所需的重要职责，而传统意义的采购工作主要是根据现有库存量而定，某一种原材料缺失或不足，就予以采购，并没有考虑到实际生产过程中是否需要这种原材料，这样做反而给企业带来直接的经济损失。而在企业的供应链环境下开展采购工作，采购管理部门对企业生产、工作的每一个环节都做好事先分析、随时跟踪生产、工作进度，使原材料及相关物资在实现供应状态下开展采购工作，不仅为企业节省了采购成本，同时也大大提升了工作效率。采购部门对供应链条上的供应商可以随时进行优化选择，并通过长期合作，建立了一定业务往来基础，使采购工作流程得到简化，省去了中间询问报价、实地走访的过程，进而降低了采购风险。此外，在采购过程中，企业的各个部门也直接参与采购信息的评测工作，使采购信息在企业内部实现共享，这就为制订科学合理的采购计划奠定了坚实基础，缓解了采购压力，减轻了采购部门的负担。

1.2与供应商建立长效合作机制

采购过程是实现采购方与供应方双向共赢，在供应链环境下，供应商根据企业的采购信息可以迅速做出反应，信息缓冲时间短，工作效率大幅度提升，而企业根据供应商提供的产品及原材料信息，第一时间予以确认，进而使双方的供求关系发生了质的转变，从原有的依附型转变为现在互利合作型，在开展采购工作过程中，供求双方也建立了信任度，使企业的采购风险大大降低。

2供应链视角下的企业采购特点

2.1简化采购工作流程

传统的采购是依据库存情况而定，采购部门仅根据其他部门上报的需求计划安排采购，并不关注企业的实际生产过程，比较被动。如今的供应链环境下，企业与供应商之间建立了长期合作，极大简化了采购工作流程，主要体现在以下两个方面：

（1）有采购需求的时候直接联系供应商即可签订供应合同，省去了中间双方来回询价、报价的过程，减少了交易成本和采购风险；（2）物资材料需求部门直接参与采购过程，所有参与者之间信息共享，能够及时根据生产经营实际情况调整采购计划，减轻了采购部门的工作量。

2.2采购管理转向外部资源管理

传统的采购管理模式暴露的缺陷就是采购方和供应商双方没有有效合作，供货响应时间长，对需求的反应处理能力较低。现代供应链管理的采购模式可以有效发挥对外部资源的管理作用，其核心思想包含集成性、系统性、协调性与同步性，通过与供应商之间的战略合作关系，确保双方诚意合作；物资材料需求部门在采购工作中的作用是可以直接参与到供应商的生产制造过程，能够对供应商质量改善方面提供技术支持和指导。利用同步化的信息共享协调供应商的生产计划，保证在交货日期准时交货。

2.3与供应商建立战略合作关系

从简单的供求关系向长期互利的战略合作关系转变，随时用随时采购，供应商响应迅速，能帮助采购企业减少库存压力，避免资金周转困难。同时双方通过长期的合作，建立了相互间的信任度，整个采购过程能够减少风险，也能有效消除采购工作的组织障碍，形成“在所需的时间、地点，获取所需数量、所需质量的物品”模式。

3.采购管理基于供应链视角下采取的策略

随着计算机网络信息技术的迅猛发展，各个企业的采购管理部门也结合企业发展实际，适时的应用高科技技术，有效提升了采购管理的工作效率。

3.1在供应链环境下，依托于高科技信息技术开展采购工作

目前，许多企业都实现了大数据管理，企业的各项工作也纳入了数据化管理轨道，尤其是采购管理工作，涉及到的相关信息数据比较多，因此，建立一个完善的数据库对采购工作来说至关重要。在供应链的大环境下，企业与供应商之间通过网络的信息传递，可以第一时间获取供求信息和数据，企业通过数据办公平台，进一步的将需要采购的物资以数据的形式发送给供应商，这样既省去了大量的人工操作时间，同时也减少了供应商的工作量，并且确保企业所需的原材料和物资的及时供应，使工作、生产过程不受影响。通过企业的数据平台以及网络化信息技术的共享，供求双方可以在短时间内达成共识，而双方获取的信息也达到一致，这样可以有效避免因沟通不畅或表述不到位而造成的损失。

3.2优化采购计划的编制流程

1.所需材料的种类的确定依托于企业供应链，采购部门根据生产、工作所需，对需要采购的原材料与物资进行确认，对物资所归属的种类必须做好记录，事前分析采购成本与企业所面临的风险因素等，因为物资的属性不同、类型不同，所以在采购时要将最终的种类纳入采购方案当中，以此降低采购风险。

2.采购数量的确定采购数量的最终数据来源于实际生产经营的数据，采购部门的管理人员应结合实际计算出最小库存量，以及满足于生产经营的最低要求，不能因为采购数量偏大，导致多余物资的空闲率增大，或者因为采购数量不足，使得正常的生产经营活动受到严重影响。

3.3对采购物资的查验与跟踪

虽然在供应链视角下，供求双方建立了长期稳定的合作关系，但是在采购工作过程中，企业的采购管理人员必须对整个采购流程进行实时有效监督，在采购物资入库前，要严格履行验收步骤，为了避免采购工作的顺利开展，降低企业的损失，采购管理部门必须对合格供应商进行深入细致的审查与筛选，确定供应商之后，对最终采购的物资必须有双方当事人在场，由企业相关责任人负责对物资的属性、规格与质量进行检查，而物资在使用过程中，采购部门也应当定期对使用效果进行评定，以此优化企业的供应链条，使之更适合于企业发展需要。

结语

在供应链的环境下开展采购工作，可以有效的降低采购成本，提高企业的经济效益。相信随着供应链管理理念的普及，企业的采购管理工作也必将迎来崭新格局，企业也将进入快速发展轨道。

参考文献：

[1]王鑫.基于供应链的企业采购管理策略研究[J].企业改革与管理，2018（8）：28-29.

[2]李杰.基于供应链的企业采购管理策略探究[J].企业文化：下旬刊，2018（1）：178.