段曙光
新乡市市政设施管理处河南新乡453000
摘要:在整个工程项目生产的过程中物资就是一项物流活动,或者换种说法就是物资质量管理的水平会影响整个工程项目的具体收益状况。本文主要分析工程项目物资质量管理要点
关键词:物资质量管理;工程项目;对策
引言
良好物资质量管理对工程项目的正常运用及高效生产等均起到了积极促进作用。工程项目在市场异常活跃背景下,必须要加强对物理管理重要性的正确认识。
1、在工程项目当中物资质量管理的意义
当今社会不论是在科技还是建设方面都在进行迅速的发展,那么在建设中就会存在的问题,在的过程中就会运用到大量的材料及相关物资,那么也就是对这些材料和物资如如何进行有效的管理,这就是一个工程项目发展的重要环节,同时也是稳定工程项目发展的基础。在进行的偶成当中,物资的供应是否及时和物资的供应是否充足以及物资的质量的优劣都会对于工程造价带来一定的影响,或者说物资决定了工程是否能够正常进行。那么对于物资质量管理的相关部门来讲,要结合市场上的经济发展的状态,要保证物资采集的成本,确保做到最低成本的同时还要对无字的质量进行保障,而且在进行物资运用的过程中,还要对相关数量进行严格的控制,要保证使用数量与库存数量的比例保持平衡。确保物资正常运转的同时还能加强库存的周转率。
2、工程项目物资质量管理工作中存在的问题
2.1采购流程不规范
在电力物资质量管理工作中,采购流程不规范依旧是较为明显的问题,多数电力工程项目物资质量管理工作采取的依旧是较为传统的处理方式,并没有结合自身发展现状和市场运行趋势,制定的采购标准也缺乏规范性,采购权限的应用存在局限性,不能有效发挥其实际价值。另外,部分工程项目物资质量管理工作没有对职责进行合理性划分,就会造成采购部门和工作人员中饱私囊的问题较为突出,不仅会对电力物资质量管理工作的质量产生影响,也会制约后续监管机制的实效性。不良的采购结果会增加电力物资质量管理成本,严重影响企业的经济效益,需要引起相关部门的高度关注。
2.2信息化管理水平不足
在电力物资质量管理体系内,工程项目缺乏对信息化管理工作的重视,就会导致具体工作质量和工作水平与工程项目发展进程不匹配的问题,尤其是在仓库建设方面,因为缺乏相应问题的监督和管理,就会导致物资质量管理混乱的问题。另外,物资质量管理中人力管理依旧是主导机制,缺乏信息化监督体系,人力管理中的人为因素不能得到规避,这就必然会对管理效率和管理质量造成影响。
2.3管理团队素质有待优化
要想提升电力物资质量管理工作的基本质量,管理团队综合素质较为关键,只有提升管理人员的综合能力和业务水平才能提高管控工作的质量,但是,少数工程项目内部物资质量管理人员的综合素质较低,就会影响具体的管理效率,并且也会出现严重的物资丢失问题。究其原因,主要是因为部分工程项目物资质量管理人员的年龄偏大,甚至有部分是退休回聘人员,自身的管理理念和管理模式较为陈旧,对于新管理方法的内化水平较差,这就使得物资质量管理质量不能得到有效保障。另外,因为工程项目没有进行专职专岗的人员配置,工作态度不认真、工作准确度不足等问题都会影响电力物资质量管理效果增加工程项目的经济运营成本。
3、工程项目加强物资质量管理的对策
3.1提升重视程度,建立健全物资质量管理各项规章制度
首先,在采购物资时,应该以公开招标的形式确定合作供应商和分销商,以避免产生相关家具、高价品劣等恶劣物质。出现相关现象,一旦揭发就必须受到严厉处罚。情节严重的人,可以处理未就业、解雇。第二,投入购物资金后,必须严格审查2人以上人员,制定、实施、精炼追征制度。然后要加强管理,按照小材料和大物料的标准进行分类管理,并通过对小物料进行多项比较来寻求经济高效的企业合作。此外,对于可旋转和可回收的物品,由谁使用,由谁负责维修,以确保其周转次数和质量。
3.2加强采购信息的收集,多渠道了解物资市场价格
今天全球经济一体化,在物资采购范围扩大之前,物资采购限于一定地区,今天的网络也使采购信息简单化,每个地区都有政府颁发的物料价格信息统计日志,有统一物资采购指导价格。工程通常采购物资时不超过这个价格。即政府发布的地图价格起到物资采购管理员的积极作用,采购价格不能超过地图价格。网络普及,物资质量管理员的购买咨询变得简单,各种物资可以在网上检索价格信息,同时符合当前发展的物流运输方式,即使离地点有多远,也可以在短时间内到达现场。通过多渠道获取物料采购的价格信息将用作基于到岸价格衡量物料采购价格的最终标准,从而最大限度地提高原产地价格、运输成本、物料质量、服务承诺以及所有者指定价格的价格差异空间。
3.3加强物资质量管理人才储备,提升人员的责任意识
为了达到良好的材料质量管理目的,要加强最重要、最基础的环节,即人才储备建设。随着化学经营的不断深化,从业人员应具备计算机网络技术、经济金融知识、管理专业等多方面的知识和技能。因此,工程要设立物资质量管理人才中心,不断发掘人才,为内部管理注入新的活力。在聘用新职员之前,先进行综合性培训,在此过程中再次强化物资质量经理的责任意识,提高从业人员的专业水平、管理能力,培养献身、责任心强、综合素质高的高英人才,为项目顺利进行打下坚实的人才基础。
3.4运用化物流,降低工程项目成本
物资具有流动性强的明显特征,采用传统物流管理方式不再满足管理和建设的要求。为了降低成本,建筑工程在确定建筑设计方案后,首先确定用于物资种类和物资的时间,适当合理分类,品种清晰,才能行使下一阶段物资质量管理计划。例如,对于钢铁、水泥等原材料,项目必须与供应商建立完整的水链。库存多、运输成本高的物资努力降低运输成本。基于计算机管理软件定期盘点库存和改进供应方式,实现物资需求计划并减少不必要的浪费。
3.5加强物资质量管理多环节的审计,减少漏洞,构建全员监控体系
为了减少物料质量管理中的漏洞,项目必须注意采购计划审核、采购方法审核、严格合同审核、接受审核、结算付款审核、现场管理防止过度浪费审核等。财务部门要从完成初始证明的工作转移到物料、购买数量等实际内容。以此为基础,物资部门应由施工项目全体人员监督,定期公布购物种类和价格的详细信息。对于疑问,任何人都可以向上级报告。这有助于物资质量控制更加透明和无漏洞可钻。
结束语
物资质量管理是工程项目在生产过程当中的一个重要环节,它主要体现的是在同一时间段内,工程项目的具体运作过程,为工程项目整体的生产决策提供了一个非常可靠的根据,而且在统一程度当中,反映了整个工程项目的效率发展之间的各种关系。近年来,我国科技发展迅速,在先进的科技环境中,工程项目的物资质量管理就变得更加的繁琐多变。那么也就是说,当中物资质量管理水平的高低直接决定了一个工程项目的整体水平。
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