谈如何抓好企业物资采购管理工作

谈如何抓好企业物资采购管理工作

薛雪

江苏中电创新环境科技有限公司214028

摘要：随着经济的快速发展，企业要想在激烈的竞争中长期稳定的发展下去，就要对物资采购管理工作进行足够的重视。物资采购管理是一个企业运行以及生产的前提条件，如果没有供应商为企业提供充足的物资，那么企业将无法正常运行。目前我国多数企业的物资采购管理的过程中仍存在一定的问题，导致最终物资采购管理的质量并不高，要想从根本上提高物资采购管理的质量，就要对其中存在的问题进行正确认识。本文笔者根据工作实践经验对企业物资采购管理工作进行了分析探讨。

关键词：企业；物资；采购；管理

一、企业物资采购管理工作中存在的问题

目前我国大多数企业在进行物资采购管理的过程主要存在以下问题：第一点，企业采购资金浪费情况严重。由于企业没有对物资采购进行统一管理，导致在实际采购的过程中经常出现采购资源不能及时共享的情况，采购人员在采购过程中很容易将同一种产品或者设备以不同的价格采购，这种情况会严重影响公司的运行质量。另外，企业在进行采购的过程中由于采购产品的数量不多，很容易在运输过程中发生运输吨位不够的现象，要想顺利进行运输，就必须增加一定的运输成本，这种方式很容易造成资金浪费的情况出现，最终增加了企业物资的采购成本。第二点，供应商的选择不够科学。传统采购模式中，多数企业进行物资采购的数量较少，因此采购人员在选择供应商的过程中比较随意，并没有对供应商进行深入了解。目前企业在采购管理过程中已经建立的全面跟踪制度，但是由于并没有对制度进行深入落实，导致制度的建设趋于形式化，没有对供应商起到科学管理选择的作用。另外，多数企业在物资采购的过程中将重点放在与供应商的交易上，并没有对供应商的开发价值进行深入了解，进而错过了许多产品质量以及交易信用良好的供应商。

二、企业物资采购管理工作的创新实践方法

1.对物资采购体系进行统一管理

企业的物资采购并不是随意的交易，对于企业正常运行来说具有非常重要的意义，因此企业管理人员应对物资采系统指定统一的管理标准，这种方式能够实现物资采购信息的实时共享，进而降低采购成本。例如，在物资采购的过程中实施归口管理，将物资采购根据一定的采购标准进行划分，安排专业的人员对采购物资进行管理。另外，对于采购来的物资按照重要性进行等级划分，根据等级的不同制定针对性的管理方法。这种方式能有效提高企业物资采购的管理质量，同时对采购来的物资进行编码，避免在运输过程中出现物资丢失现象。另外，企业内部不属于采购部门的员工不能参与到物资采购中，一旦在物资采购过程中出现问题，在调查问题出现原因的过程中，这种方式会大大缩小调查范围，进而提高物资采购问题的管理质量。

2.利用先进的管理模式

随着网络时代的到来，企业在对物资采购进行管理的过程中，应该采用先进的技术手段，将计算机技术融入到物资采购管理中，这种方式能在降低采购管理人员工作量的同时，提高物资采购管理的效率。在此过程中，利用信息技术对物资采购过程中的商家选择、物资采购、物资运输以及物资存储等一系列过程进行实施监控管理，如果在以上任何一个流程中出现采购问题，信息管理系统将会在第一时间内进行信息反馈，管理中心在接到反馈消息后会及时制定出解决方案，进而保证物资采购管理的质量。目前在实际管理过程中应用的技术包括批量采购法、MRP采购法以及ERP采购法等，以上几种物资采购方法都能够对企业的物资采购进行信息化以及现代化的管理。

3.根据需求制定采购计划，加强监督强化绩效考核

物资计划是采供工作的基础，首先要反复落实物资计划，精准确定计划需用数量，把握价格市场走势，确定最佳采购节点，达到精准降储的目的。对需求量不大的物资，要尽量的不储或少储，避免无动态占用；对常用的物资，要按照经济批量，把握进货节点，进行适量储备；对定额物资、关键物资，适时适量储备，确保供应。设备采购，严格执行集团公司计划，选型既考虑先进性，又考虑通用性，有利于其备件的采购，减少其备件的储量。其次，要从源头抓起，严把计划落实关。对物资采购计划，根据生产需求，坚持由各业务员深入基层，认真、反复核实库存，仔细平衡测算，并根据轻重缓急编报采购计划，做到确实需要时才进行订货；经常深入了解和掌握各种设备使用状况和备件消耗情况，并现场指导设备维护保养，备件计划编制工作等，从而不断提高物资计划编报的预见性、科学性、及时性和规范性，使采购计划准确率得到不断提高。此外，要加强绩效考核，通过对责任制指标进行分解和考核，奖优罚劣，达到节支增效的目的。

4.加强企业物资采购审计，全面提高物资采购质量

加强物资采购环节的审计监督，能有效的预防和防止在采购环节出现吃回扣、效率低下等问题，能有效提高物资采购管理的水平，提高物资采购质量。对物资采购的审计要贯穿于采购活动的全过程，充分发挥审计对确保采购质量，降低采购风险的防线作用。首先要加强对物资采购计划的监督和审计，确保采购计划的合理性、准确性，不仅要审计制定物资采购计划的依据是否科学合理，是否存在与实际生产需求不符的问题，是否与公司的发展目标相符，要对采购的种类、数量、时间、使用、质量等项目进行审计。其次要对加强对物资验收的审计。要杜绝违规采购和超范围越权采购现象，认真规范工作人员行为，避免随意采购、人情验收等问题；要审查物资验收程序中是否存在采购人员与质检人员之间串通舞弊等行为，审计物资的验收是否与货运单、合同、发票等单据相符。再次，要进一步健全完善物资采购管理的监督制约机制，强化重点岗位及人员的风险管控，从制度上扎牢“不能腐”的密网。不断重视问责工作，对有苗头性、倾向性问题的采购业务人员，及早给予批评教育或警示谈话，强化“不敢腐”的追责机制，始终保持廉洁自律、风清气正的工作氛围。

5.完善采购管理规章制度

在对采购管理制度进行完善的过程中，主要从以下两个方面进行，第一方面，对物资采购的申请机制以及采购机制进行完善。企业在物资采购申请的过程中，应根据采购物资的种类进行分类处理，并对物资的质量以及供应商的选择进行跟踪管理，这种方式能避免在处理采购申请的过程中出现遗漏现象，同时降低采购申请处理的难度。另一方面，对企业物资采购工作进行监审管理，其中主要包含物资采购的价格、物资采购的质量、物资采购的品牌以及物资采购的物流费用等，在进行监审过程中需要对以上几个方面进行重点管理。例如，在监审过程中对于同一价格的物资进行质量比较，同时多多扩展物资引进渠道，简化物资采购的环节，进而降低物资采购的成本，提高管理效率。

6.提高采购的质量意识以及服务意识

质量意识以及服务意识是企业运行发展过程中需要注意的问题，其中质量意识指的是在物资采购管理过程中需要对物资的质量进行严格控制，而不是将物资采购的重点放在价格上。质量意识指的是员工对产品质量的认识以及对产品质量的把控，这对最终物资采购的质量起着决定性的作用。在对物资质量进行管理的过程中，为了保证对其进行全面管理，可以建立物资质量反馈制度，对其中存在质量问题的物资进行及时反馈管理，保证采购物资的质量。服务意识指的是员工在进行采购以及与客户进行交流过程中体现出的工作态度以及工作热情，员工只有做到对工作持有热情，才能在工作中不断取得进步。在与客户进行交流的过程中，要时刻保持热情的服务理念，以客户的满意为主要标准，只有这样才能对物资采购进行全方面管理。

三、结语

综上所述，随着人们对企业物资采购管理的关注程度越来越高，如何对企业物资采购管理的方法进行创新实践，成为有关人员关注的重点问题。本文通过对企业物资采购管理工作的创新实践方法进行研究发现，对其进行研究，能够有效提高企业物资采购管理质量，同时还能够提高企业的整体运行效率。由此可以看出，对企业物资采购管理的创新实践方法进行研究，能够为今后企业物资采购管理的发展奠定基础。

参考文献：

[1]柳杨，高健，刘继贵.深化物资采购管理工作的创新与实践[J/OL].中国战略新兴产业.

[2]赵静.企业采购物流成本降低问题研究[D].首都经济贸易大学，2015.