试论高职院校人事管理信息系统的设计———以南京科技职业学院为例

试论高职院校人事管理信息系统的设计———以南京科技职业学院为例

魏强

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〔关键词〕人事管理管理信息系统教职工信息管理分类号：TP311.5

人事管理信息系统，是一个流程比较复杂的业务处理系统，系统设计要求系统必须具备良好的开放性、安全性、稳定性、可用性、可伸缩性和可扩展性，由此，系统的建设严格按照设计原则进行设计，统一规划，逐步实施，保证开放性、扩展性、安全性、实用性。由于篇幅所限，所以仅对教职工信息管理的设计进行详细描述。

1教职工信息管理

1.1教职工信息管理内容。教职工信息的数据处理工作量比较大，数据类型也复杂，其工作对象范围广，即包括在编员工，也包括人事代理、延聘与特聘教授、派遣人员、雇佣人员等其他员工。在工作过程中，需要对教职工从进校到退休、离校的所有过程进行统一管理，涵盖教职工从进校报到开始到日常管理再到最后离校的全过程。从业务过程来看，教职工信息管理内容主要是方便管理员对教职工在校期间的各项信息进行采集并完善等日常信息管理工作，具体包括：信息维护、信息变更、信息查询[1]。

1.2教职工信息维护。可为新进人员分配账号，可维护教职工在校期间各项信息。系统主要提供了教职工基本信息和主要社会关系信息、教育经历信息、工作经历信息、受聘岗位信息、职称职务信息、政治面貌信息、奖惩情况信息、持有职业资格证书信息、社会保险信息、上传附件信息、现实表现情况等教职工个人扩展信息的维护、导入导出和排序等功能。

1.3教职工信息变更。系统提供多种方式收集并完善教职工信息，摆脱传统全部由人事处收集教职工信息的模式，更加关注信息采集的流程管理。教职工在校期间部分信息有变更时，通过系统提供的业务配置功能，人事处管理员可设置其所在系部的负责人或其他用户组成员，可申请变更哪些信息项，人事处管理员审核通过后，系统会自动更新变更信息（一般用于少数字段的批量变更或部分字段需要其他部门提供时）；也可授权教师个人可申请变更的属性，由教职工提交本人需变更信息，然后根据设置的审批流程，完成信息采集（一般用于新进人员等需采集教职工大量信息时）。针对教职工个人提交信息变更和整个信息采集过程，管理员可监控某段时间范围内各阶段的审核进程情况，了解各系部通过及不通过人员信息变更情况。

1.4教职工信息查询。各级管理员及教职工本人可分别查看权限范围内的教职工各类信息，实现对教职工在校期间发展的轨迹追踪。通过提供的自定义查询功能，用户可自行选择并设置查询条件字段，满足用户的各种查询需求，已选择设置的查询条件可保存在列表页面的查询区，下次无需重复勾选，减少重复劳动。

2主要业务流程及角色定义

教职工信息管理包括对教职工信息管理业务流程、教职工信息变更业务流程等，在此只针对这两个主要业务进行描述，工作业务流程如下：

2.1教职工信息管理业务流程。人事处管理员完成教职工的基本信息录入和其他相关信息的配置工作，包括管理系部信息并指定各系部负责人，维护岗位信息、教职工聘任类型、校内职务、人事考核类别信息等，也可导入历史教职工数据，进行数据管理维护。人事管理员首先进行教职工基本信息管理，这时分两种情况进行，如果有历史数据，可导入历史数据；如果没有历史数据，则需要新建数据，新建数据包括院系管理、岗位管理、教职工聘任类型、人事考核类型、校内职务等数据。数据输入完毕后，进入教职工信息维护。

2.2教职工信息变更业务流程。人事处管理员可以进行教职工属性维护授权，可以授权系部人事管理员提交教职工信息变更申请，人事处管理员需要对各系部的变更申请进行审核[2]。人事管理员首先设置教职工维护属性授权，授权给系部管理员。系部管理员提交教职工信息变更申请，人事管理员进行教职工信息变更审核，如审核不通过，则返回给系部管理员进行修改变更申请；如审核通过，则更新变更后的信息。在教职工信息管理模块中，有多种用户角色，包括系部人事管理员、系部人事信息审核员、人事信息管理员、教务管理员等。利用此模块人事信息管理员可以处理教职工基本信息的日常修改，也可以授权系部人事管理员进行教职工信息的修改、查询工作，并审核系部人事管理员提交上来的教职工信息的修改申请。教务管理员利用此模块可以维护外聘教师的基本信息[3]。

根据以上角色定义及业务流程，可以得出此模块的用例图。参与者为系部人事管理员、系部人事信息审核员、人事信息管理员、教务管理员；主要用例有人事信息变更申请登记、教职工信息的录入、外聘教职工离职、复职的申请、教职工信息审核、授权、审核、维护教师基本信息等。

参考文献

1占顺霞.江西渝州科技学院人事管理系统分析与设计[D].云南大学，2012

2廖凌燕.高职院校人事管理信息系统的设计与实现[D].电子科技大学，2009

3陈林.高职院校人事管理信息系统的设计与实现[D].华东师范大学，2011

作者单位：南京科技职业学院