建筑工程施工资料管理现状及优化对策

建筑工程施工资料管理现状及优化对策

冯莎莎

广西地海建科集团有限公司广西省南宁市530000

摘要：本文首先分析了建筑工程施工资料管理现状，然后介绍了施工资料的组成与整理，最后针对文中的问题提出了优化策略。供相关人员参考。

关键词：建筑工程；施工资料管理；优化对策

引言

施工项目的施工资料是工程建设过程中工程质量和工程管理的记录，是施工过程和施工效果的真实反映。施工总承包人在施工过程中收集和记录施工材料。施工过程中，一般分包商形成、保存施工过程的文件、图像、施工图、记录表单和图像等。一般建筑工程施工资料通常包括施工管理和施工过程质量控制记录、签证信息实体、建筑工程安全和功能检验材料、工程竣工验收材料、临证等。工程竣工后交付工程竣工图是最终结果。施工数据管理必须根据其内部关系进行控制，并控制其真实性、及时性和同步性，使其具有可追溯性和可记录性。

1建筑工程施工资料管理现状分析

1.1资料管理工作要求提升

建筑业正朝着工业化、信息化的方向发展，施工速度的加快，增加了施工数据管理的难度。特别是施工信息管理工作，涉及中标通知书、监理开工报告、验收通知等管理，包括施工技术的数据管理，在施工阶段，主要包括施工总承包。信息技术与建筑工程施工与管理相结合，提高了建筑工程的工作效率，提高了施工管理信息化水平。基于此，为了能够跟上建筑业的发展，需要不断提高施工信息化管理水平，保证建筑工程施工进度稳定，施工材料和施工进度保持同步。工程资料管理流程图如图一.工程资料管理流程图。

图一.工程资料管理流程图

1.2施工资料管理混乱

建筑资料种类繁多，建设项目不同。在工程数据管理中，图表管理的问题较为突出，存在管理混乱的问题。大多数工程部门实施图表管理、公共图像和数据信息分离。原因是计算机软件系统性能低下，无法实现图表数据的自动识别和管理，导致管理混乱的问题。此外，信息管理未能按照相关标准，收集和整理建筑资料，使建筑信息管理效率低下，不能充分发挥建筑资料的作用，造成建筑数据资源的浪费。在此基础上，需要改革施工数据管理模式，创新施工数据管理的手段和方法。

1.3资料管理人员的素质和能力问题

施工数据管理是一个系统工程，涉及工程建设、批验收、工程验收等全过程，每一种施工材料都是按照相关的法律法规，也是施工质量的体现。施工期间的原材料检验数据的生产和隐蔽工程验收等，有着密切的关系。在此基础上，要注意施工过程中数据的收集和整理，保证施工工作有序进行。从施工数据管理的实际出发，虽然这项工作看似简单，但对数据管理人员的业务能力有很高的要求。当前施工数据管理人员的业务能力水平，已经不能满足现代建筑数据管理的要求。因此，有必要加强施工数据管理人员的建设。

2施工资料的组成与整理

施工单位需要对数据进行收集、整理，每一个项目的施工过程中都有重要的数据、过程等内容，因此在施工中的收集、整理过程一般都发生在前期的信息化建设的各个方面。在施工过程中的每一个项目的数据收集、整理，还有施工过程中各个项目的资料与整理以及建筑施工竣工时期所有的资料与整理。

2.1施工安全信息的收集

施工安全服务施工过程中的安全生产应要求施工人员在施工过程中进行记录，特殊类型的施工人员应佩戴良好的特种专业许可证并填写，记录相关情况。建筑施工的安全管理人员要对工程施工中施工人员操作质量以及施工进度进行实时监督与指导，确保施工过程中规避安全风险，并在施工过程中进行施工时及时发现解决方案或在施工中标明地点后发出警示标志或安全警示标志，提醒施工人员自觉安全施工。

2.2施工数据标准化

施工人员要填写相关的工程资料，必须按照规定的格式填写规范，并填写有关工程资料的内容不能太简单，具有一定的技术含量和深度知识。这就需要信息管理人员有高度的责任感，建立人事档案信息的收集、编辑、处理，以及归档数据的汇编。

2.3建筑施工资料真实性

工程资料的记录不仅需要完整性，而且需要真实性。如果工程资料没有真实性的记录就完全失去了施工过程的意义，丢失了数据记录和档案的参考价值，没有真实性的信息一旦被使用，负面影响就不可忽视。施工资料必须真实记录施工过程中的数据，并且整个记录的数据可以通过施工现场真实有效地恢复，所以数据管理必须把握数据真实性的完整记录过程。

3建筑工程施工资料管理优化策略

3.1完善施工资料管理流程

为提高施工数据管理水平，需要完善施工数据管理流程。结合施工数据管理的实际内容，制定相应的管理流程。以施工技术资料管理过程为例：施工技术资料主要包括施工组织设计，施工方案，工程技术文件报告清单，施工组织设计依据，施工方案技术底稿，子项目施工技术交流信息等，并应严格按照相应的审批程序形成具体数据。例如，施工组织设计和施工方案的形成要求施工单位根据施工图纸和合同条件的要求对施工材料进行标准化。施工单位内部审批程序要齐全，施工技术资料应有文件记录。如果我们不批准施工单位，需要补充相关信息，并进行内部审查。经建设单位批准，将形成工程技术文件报告表。批准后，进入施工环节。在此环节，施工单位应严格按照审批和技术文件进行技术披露，并形成相关信息。随着施工进度的推进，进入施工质量验收检查过程。施工数据管理的发展应该有一定的过程。通过优化管理流程，简化管理流程，提高施工数据管理的效率和质量，加强有关部门和单位之间的合作。

3.2施工资料管理信息系统平台

为了促进建筑业的工业化和现代化，有必要不断提高施工资料管理水平。基于BIM技术的施工信息管理信息系统已成为施工资料管理的主要方向。施工资料管理人员必须转变管理理念，积极运用现代管理技术和手段，提高施工资料管理水平。在建立施工资料管理系统平台之前，需要解决的相关问题有：模型数据信息集成和优化处理。做好基础数据采集工作。对于施工企业来说，可以直接引入基于BIM的施工信息管理系统，但在引入之前，需要施工信息管理人员，提出施工信息管理的要求和建议，以辅助施工。做好数据采集和整理工作，保证系统的实用性。

3.3做好图表资料实时编辑和管理

为提高建筑材料管理水平，除提高施工数据管理人员的业务能力和综合素质外，还要做好图表数据的编辑和管理工作。在具体操作中，我们使用现代化的绘图工具，并使用各种软件来编辑图表和数据并管理。如果可以应使用Word，Excel等办公软件和CAD等绘图软件来保证相应的图形管理。此外，应加大对施工数据管理的监督力度，确保管理人员能及时做好数据收集整理工作，顺利推进后续工作。明确划分施工数据管理的职责和内容，明确管理范围，避免出现管理混乱。

3.4提高施工资料管理队伍的整体水平

从实际施工项目施工资料管理中，需要大量的施工资料管理者相互配合。随着施工管理要求的不断提高，对工程资料的管理提出了新的要求。为了保证工作顺利进行，做好信息人员业务培训，规范施工资料，熟练掌握施工资料管理运行软件，参与到具体施工过程，更好地参与信息化建设。提高管理效率。

4结语

建筑资料的保存和管理对建设项目具有重要意义。近年来由于没有考虑施工资料问题造成了不少的经济损失。因此施工单位还必须建立专门的建筑资料存储部门。以确保施工过程和后续维护的良好表现。随着建筑业的快速发展，建筑工程企业应更加重视工程资料的管理。只有对传统的工程资料方法进行改革，加强施工项目资料管理，才能有效保证施工企业的管理水平不断提高，施工项目质量不断提高。

参考文献

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