博物馆馆藏文物的有效管理

博物馆馆藏文物的有效管理

吴琳波

◎吴琳波

（广西钦州市博物馆，广西钦州535000）

中图分类号：G261文献标识码：A文章编号：1673-0992（2011）07-182-01

摘要：县（市）博物馆是我国文博机构最基层的单位，处于国家文物保护工作的最前沿，在守护民族悠久的历史文明等方面发挥了积极的作用。然而，改革开放至今，由于经济发展和体制管理滞后等诸因素制约，大多数县（市）博物馆困难重重，发展艰难。众多国家珍贵文物在县（市）博物馆简陋得再不能简陋的“库房”狭窄空间里堆放着，馆藏文物的保护管理现状十分严峻。

关键词：博物馆；馆藏文物；有效管理

藏品是我国重要的历史文化财富，它反映了社会发展变革，社会进步的全过程。藏品安全是一切藏品管理工作的基础，只有保证藏品的安全，博物馆才有存在的价值。作为博物馆管理工作专业人员，有责任加强博物馆藏品的安全及管理工作。

与发达国家相比，我国博物馆还存在着管理意识薄弱，管理手段落后，管理水平还较低。博物馆对藏品负有科学管理、科学保护、整理研究、公开展出和提供使用(对社会主要是提供藏品资料、研究成果)的责任。博物馆要在市场经济形势下立于不败之地，不断发展壮大事业，为构建社会主义和谐社会贡献力量。笔者认为就必须继续深化改革，根据自身特点实行管理创新。而藏品管理工作就是重中之重。

一、我们要坚持规范的基本操作流程。

博物馆的主要活动是藏品的保护管理、科学研究、陈列展示以及宜教服务。其中藏品的保护管理是博物馆工作的基础，也是博物馆的首要功能，其基本操作流程十分重要。

1.藏品来源。藏品来源的信息资料应该尽量详细。

2.移交入馆。填写文物移交清单，附详细的背景资料，清单只要记载这些文物的不可变特征即可。

3.馆内清理。

主要有下列步骤：

首先是分类。根据博物馆现行采用的分类方法进行分类。第二，定名鉴定。根据每件文物的具体情况和现行定名方法给文物定名，对文物进行鉴定并填写鉴定意见表。第三，技术处理及实测。进行必要的技术处理，如除尘除垢、防锈、薰蒸、简易修复等。同时对文物进行实测，记录其尺寸、重量、成色、完残情况等。第四，记录图像资料。可采用拍照、摄像、绘图等。第五，填制入库凭证。前阶段工作所取得的资料应充分进入入库凭证中成为其若干要素。第六，数据处理。在建立了计算机管理系统的博物馆，应将前阶段工作的资料录入数据库进行处理，自动生成总登记账、分类账、卡片、文字、图像档案及各种报表；未建该系统的应将这些资料之一份提供建立总登记账和有关藏品档案。

4.入库。完成以上工作后，由相关人员一起进行核查清点，正式办理入库手续。

5.库内整理。编制藏品分类账和卡片、整理资料建立藏品档案、设计制作藏品包装、排定藏品存放柜架、编制修复年度计划、收集与藏品有关的信息、对藏品进行研究等，同时应即时将有关信息交计算机中心录入藏品管理数据库，以便处理、保存。

正所谓有规矩则成方圆，对事物只要依据一定规则办理都会提高效率，变难为易，藏品管理工作也是如此。

藏品安全保管的各种工作都需要专业的保管人员去完成，所以培养好的保管人员至关重要。首先，负责藏品的安全保管人员应该热爱这份工作，对于藏品保管工作有责任感。其次，作为藏品保管人员，必须具备专业素质，熟悉藏品特性，了解藏品安全保管的这项工作。正是由于藏品安全保管工作的专业性强，博物馆应该尽量选用具有较强专业知识的人员来负责。然后，保管人员应具备创新精神，不断研究如何让藏品安全保管工作开展的更有效，提高藏品安全保管的科学性。最后，博物馆应该健全保卫组织机构，对安全保卫工作定期进行检查。制定安全知识学习日，并开办安全法规知识讲座，进行保护文物安全和的教育。博物馆还要重视对于藏品安全保管工作人员职业技能的培训和职业道德的教育。

二、我们要把动态化管理作为藏品管理工作的重点

在过去，我国藏品管理相对简单，在一般的状况下，藏品仅会存在于库房和展厅两个空间，少有变动，因此只需为每件藏品建立相应的档、账、卡，并做好相关的保护和保管即可。随着时代进步和社会价值观念的巨大改变，各博物馆利用馆藏文物频繁组织对外展览、临时展览，编辑有关展览、藏品的出版物，举办各类知识讲座等等，藏品进出库房成为常态。处在移动状态下的藏品，遭到损坏的可能性也最大，藏品动态化管理于是就成为博物馆管理中重要的一环。

1.必须制定一个严格的藏品提用制度。在这个制度中需要重点考虑的问题是：藏品提用中的安全要素、提借藏品的审批手续、藏品提用凭证的填写要求、发现问题后的应对办法等。这些细碎但却具有实效的条例是藏品在进出库房的动态过程中的安全保障。

2.明确藏品在博物馆中只有一个进出关口。所有相关事宜都应集中在保管部门由专人办理。

3.严格办理、填写相关的藏品进出库房凭证，如提借日期和原因、藏品的名称、总登记号、完残情况等，相关领导和经手的工作人员要分别签字，如此才形成了了一份完整而具有法律效应的藏品进出库房凭证。

4.各种进出凭证要妥善保管，使每一件进出藏品都有账可查，有理可据。

5.藏品进出库房是为了使用，做好动态藏品的年终统计，可以准确反映出各类藏品的利用率和它在宣传教育、科学研究中发挥的作用，进而有计划、有目的地运用藏品为社会文化事业服务。

由于人员少，中小型博物馆存在工作人员职责不明的情况，有的馆保管员既记总账又保管文物，既征集文物又掌握资金，这就留下隐患，不仅容易产生误会，也会在出现事故时，责任不明。因此，人员再少，文物保管员记总账与保管员工作一定要分开。文物征集也必然要两人经手。贾谊故居在多年工作中就形成了严格的制度，文物保管由专人负责，而记账则由会计或出纳兼任。文物移送造册都是两人同时进行，这就使文物保管工作规范化了，虽然人员少，但仍具备大馆的工作秩序。

三、利用现代化科学技术保障藏品的安全

2008年5月，国家文物局已启用“文物安全与行政执法管理信息系统”平台，通过信息化手段实现对各类文物案件的及时上报、登记和汇总，实现即时查询和统计，实现对各类文物被盗、被毁等信息的及时反馈。利用现代的信息化管理手段，切实加强藏品安全保管工作。博物馆正慢慢引进电子、机械、物理、计算机等多个学科的先进技术，用于藏品安全保管。随着现代科学技术的快速发展，博物馆也应该密切关注各学科最新技术的发展，以便把最新的技术应用到博物馆安全保管中来，将博物馆安全技术防范提高到一个新水平。比如:藏品库房进出要借助门磁开关、密码技术或指纹识别技术，在运输中的藏品可以利用卫星定位(GPS)技术建立藏品离位报警跟踪系统，随时跟踪离位藏品。防止文物在运输中遗失那样的情况发生。

博物馆发挥着保护和展示文化与自然遗产，开展社会教育，提供休闲娱乐的功能，现已成为人民群精神文化生活中不可缺少的一部分。只有从根本工作抓起，努力提高藏品动态化和数字化管理水平，才能在新形势下推动整个博物馆事业的大发展。才能把我国每一座博物馆都建设成为宣传构建社会主义和谐社会的课堂，都建设成为展示当代中国先进文化及其前进的方向的坚强阵地。