试论电力物资仓储管理现状与优化策略

(整期优先)网络出版时间:2016-12-22
/ 2

试论电力物资仓储管理现状与优化策略

梁毓

(广东电网有限责任公司湛江供电局广东湛江524006)

摘要:随着时代的发展和社会经济的进步,特别是市场经济体制的确立和完善,电力企业之间的竞争日趋激烈,要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,并且获得发展和进步,就需要重视电力物资的仓储管理。通过实践研究证明,建立一个完善的现代电力物资仓储管理体系,在降低库存的基础上,还可以有效的节约物资仓储费用,对于加速资金的周转很有帮助,从而实现电力企业经济效益提高的目的。

关键词:电力物资;仓储管理;优化对策

1前言

电力物资仓储管理指的是电力企业在生产的过程中,计划、组织以及控制本电力企业所需物资的采购、使用以及储备等行为。物资仓储管理是有效的管理物资,实现电力企业生产成本降低的目的,利用资金周转速度加快来增大企业的盈利,从而让电力企业在激烈的市场竞争中获得优势。电力企业的物资仓储管理可以分为几个环节,分别是制定物资计划、采购物资、使用物资以及储备物资等,这些环节并不是孤立存在的,它们是相互影响的一个整体。

2电力物资仓储管理现状和特点

电力仓储物资管理的一个普遍情况就是有着较大的需求量、较快的技术更新速度、较多的品种以及较为复杂的规范。电力物资往往会持续特别长的采购周期,可以是几个月,也可以是几十个月,这是因为一些内外部的因素所造成的,比如设计要求、审定方案、生产周期、检验试验以及运输等。同时,电力行业因为有着一定的特殊性,那么在生产需求方面就有着比较大的变动、较差的计划性和多变的施工情况,从而增大电力物资储备的不确定性,这样就需要更高质量的电力物质仓储管理。针对这种情况,电力物资仓储管理部门就需要及时准确的预测各类电力物资的需求,尽量不要积压一些电力物资,同时,优化电力物资供应链的各个环节。目前,电力物资仓储管理主要存在以下几个方面的问题:

2.1物资标准化建设严重滞后

物资规范是电力物资管理的先导,也就是人们俗称的物资编码。目前大部分的电力公司依然将传统型和粗放型的模式应用在物资管理方面,在物资管理体系和规范方面还没有形成一个完善的标准,并且在实际应用的时候也没用一个有效的指导方案。虽然近些年建立了一些统一的物资编码标准,但是并没有涵盖所有的物资种类,也没有细致的划分品种和属性。近些年,虽然信息化技术在不断的深入,也不断的在更新着各种版本的物资编码,往往还没有应用刚刚创新出来的编码体系,就被另一套所取代,这样的管理系统和物资编码标准是十分先进的,但是对于物资管理水平的提升却仍然没有帮助,造成这种情况的原因就在于编码体系还没有突破原来的那种纯人工管理模式。不可否认,纯人工管理模式存在着很多的优点,比如有着较快的建立标准速度、只需要投入较低的成本等,但是还存在着很多的缺点,严重影响到电力物资仓储管理的质量。

2.2仓库归属分散

电力物资仓库管理中,十分重要的一个方面就是对各个仓库库存的物资进行合理的调度和平衡,目前,电力公司的下属部门都设置了属于自己的仓库,比如物流中心、分公司和建设单位等等,这样就可以在地理分布方面具有很大的优势,各单位在管理仓库的时候也可以清晰的核算资产,但是,还存在很多的问题,因为不能统一的管理和调度这些储存的物资,那么就会影响到物资的流通,各仓库之间没有必要的进行沟通,从而不能有效的调拨和共享各自的资源,此外,由于资产归属方面的问题,还可能出现一些重复采购的现象,严重的浪费资金。

2.3仓库设施设备比较的落后,信息化程度还需要提高

要想实现物资仓储管理的现代化,就需要积极的应用一些有着先进技术的物流设施设备。目前,大部分的电力公司在仓储管理方面还没有采用较高的信息化管理水平,各个仓库在信息化和网络化方面还需要进一步的提高,不合理的布局仓库空间、陈旧的仓储设施设备也是亟需解决的一个问题。在物料仓储管理方面采用的方式依然是人工拣选和搬运以及平面码放存储,这样不仅会占比较大的面积,还不能有较高的工作效率,在装卸搬运方面也需要比较高的成本。

3电力物资仓储管理优化对策

3.1充分的利用现代仓储物资管理理论

库存管理理论,指的是任何一个经营单位都会存储一定数量的物资,来保证能够正常的生产和供应。但是如果有过多的存货,就会导致仓储费用的积压;如果有很少的存货,很可能会对正常的生产产生不利的影响。库存管理理论指的就是物资最优存储量,既可以不会对生产供应等经济活动产生影响,也可以最大限度的降低流动资金的占用额和进货仓储费用。这种理论有着十分广泛的应用范围,可以对经营管理中遇到的问题和物资储存方面的问题进行有效的解决。

3.2零积压管理理论

要想实现零积压管理,就需要有效的协调电力物资的供应能力和配送能力,首先需要加强电力物资供应能力,保证属地能够提供真实有效和及时的电力物资需求,还对电力物资供应商的生产能力和供应能力提出了更高的要求;其次,还需要提高供应能力,促使电力物流中心代分拣库的零积压管理模式能够有效的实现。

3.3对仓储管理信息系统进行完善

对建立的现代电力物资存储信息管理系统进行完善,对仓储组织和管理进行必要的优化,在改造电力物资库房的物流信息化时,需要积极的应用一系列的先进技术,比如电子标签系统、无线设备管理系统、仓库管理信息系统以及射频识别系统等,开发的物流信息平台除了要有效的衔接已有的电力系统之外,还需要满足多种功能需求,比如应急物资管理、客户关系管理、预警处理、配送管理和数据集成分析等,这个平台应该包括很多的模块,比如库存管理模块、人员管理模块、货位管理模块、信息查询、统计报表库存分析和故障处理等等,可以依据具体的情况来对货位进行合理的分配,保证可以信息化和可视化的管理日常管理以及其他的物流作业,比如库存物资的出入库等等。这样既可以有效的降低作业差错发生的概率,又可以有效的节约人力资源成本和物流成本。

3.4加强仓库工作人员的培训力度

主要包括两个方面的内容,一是将先培训后上岗的模式应用在新进的员工方面,要及时的淘汰那些培训不合格的工作人员;在培训内容方面,将核心技能作为培训的重点。二是要通过培训,来实现员工工作积极性提高的目的,企业要对建立起的相关激励制度和监督机制进行健全和完善,在实施的过程中,经常采取一些鼓励措施,只是将惩罚作为一个很小的部分,只有建立起了人性化的制度,才能够充分的调动员工工作的积极性。比如,可以设立一些激励积分,每天来考核员工的激励积分,在每月月底的时候,依据激励积分的高低来进行奖励,可以是精神方面的,也可以是物质方面的,具体多少要依据企业的具体情况来制定。

4结语

仓储管理是电力企业不可忽视的一项重要工作,它是指在整个电力企业的生产过程中,对企业运行中所需要的各种物资进行采购、使用和储备的各项行为。仓储管理是物资有效管理的一种重要形式,对整个电力企业的正常运行具有重要的作用。但在整个管理工作中,由于受到制度、人员等因素的影响,电力企业物资仓储管理仍然存在不足之处,给物资的运用和电力企业的正常生产带来不利影响。因此,结合电力企业的实际情况,探讨分析物资仓储管理存在的问题,并就这些问题提出相应的优化措施无疑具有重要的现实意义。

参考文献

[1]李正忠,刘佳宾,李涛.电力物资仓储管理现状与优化策略[J].中国储运,2011,(12):123-125.

[2]武幸华,李卫东,李平娟.电力企业物资的仓储管理[J].城市建设理论研究,2012,(31):76-78.

[3]杨凌.现代电力企业物资仓储优化管理[J].华东科技,2012,(7):23-25.

[4]王英.供电企业电力物资条码化仓储管理的实现[J].城市建设理论研究,2012,(35):87-89.