浅谈甲供材管理与结算

浅谈甲供材管理与结算

张智娟

安徽省铜陵市金隆铜业有限公司安徽铜陵244021

摘要：甲供料目前作为业主保证工程材料质量、保证工程的进度、控制造价节约投资而广泛采用的施工组织模式。如何加强甲供料风险管理，重视甲供材料结算和抵扣，提高经济效益，有效地控制工程造价，已成为摆在我们业主企业面前的又一个重要课题。本文结合工作实际，提出了具体办法。

关键词：甲供材料；甲供材管理；甲供材结算

1.甲供材料的优点

甲供材料就是甲方（发包方）和乙方（承包方）之间材料供应、管理和核算的一种方法，即甲方供应到现场，乙方负责验收。

对乙方（承包方）而言，优点就是可以减少材料的资金垫付压力，避免材料价格上涨带来的风险。对于甲方而言，可以更好地保证工程质量。

2.甲供材料管理

说起甲供材料管理，通过ERP上报材料采购计划。先介绍一下ERP系统：2014年底我们单位完成了ERP系统的上线及试运行，ERP系统是指建立在人工智能信息技术基础上，深化应用ERP的目标，实时在线物料短缺和库存情况，使企业管理管理方式实现了流程化、智能化，提升了流程的执行效率，对企业合理调配、优化资源，改善业务流程，对有效地降低成本，提升企业的竞争力，推动企业实现新的跨越式发展发挥更加积极和突出的作用。

业主方现场管理人员可以先按图纸及定额规定的损耗率作为该工程甲供材料的总控制量来编制材料需求计划，在施工单位提出各类材料需求计划的基础上，统筹考虑，并对施工单位提出的计划进行复核控制。经业主方负责人批准后，由业主方现场管理人员上报ERP，经过网上审批后到达采购部门。采购部门根据网上审批的材料计划，进行市场价格调查、招标。

3.甲供材料现场验收

3.1现场施工单位应指定专人接收甲供材料，并由总包、业主、监理共同参与。特别在夜间及下班时间内到货，乙方指定的专人，也应保证做到及时进行验收。

3.2监理检查材料的出厂合格证、检验报告等是否齐全，如果资料不齐全应及时向供货方索取。资料补齐后方可办理验收手续；检查同一批进场的产品型号、规格是否一致，产品质量是否符合要求，不合格材料坚决杜绝进场，并在《甲供材料（设备）进场验收单》上签署有关质量意见。

3.3总包、施工单位仔细检查材料的实物与资料上的（送货单）内容和各项技术指标是否相符；检查材料的外观形状，包括包装、标识及其他相关内容是否完好，是否有破损、数量是否与送货单一致（特别是施工单位材料签收专职人员），如有短缺应由供货商补足。

3.3甲供材签收及入库出库：对于现场验收合格的、监理、总包（现场总包代表）、甲方（现场二人签字）、乙方（领用人）签字确认的材料，采购部门应及时办理入库，并通知业主方现场管理人员完成上报ERP计划材料的实际领用的出库ERP的登记手续。

3.4对材料不合格的处置方式

3.4.1质量不合格：验收材料中不合格的部分，要求供货商退货，并承担由此产生的运输费用、保管费用等，造成工程施工延期的，由总包、监理、现场工程师出具书面证明，由供货商承担由此造成的施工单位的损失；对接收、放行验收材料中不合格材料的部分，经抽查发现后，公司将视具体情况对个人及单位作出处罚。

3.4.2数量不符合要求：对数量不足或超供的，应及时要求供货商进行补足或退货，由此产生的费用由供货商承担，应在材料采购合同中详细说明；对抽查单批次材料达不到合同要求的，影响工程的，要求供货商退货，材料结算及付款应依据实际抽查实测数量。

凡因施工单位原因造成保管不善，导致工程延期的等情况，施工单位及时报甲方现场负责人，提出补救措施，由此产生的费用由施工单位承担。

4.甲供材结算

一般情况下，甲方承担甲供材的价格风险，乙方承担甲供材的数量风险。甲方根据施工图计算施工所需的材料量，各个施工单位根据工程进度预算提前上报甲供材计划，甲方统一采购，入库，乙方根据上报计划领用出库，最终从ERP中分别找出此工程所有的甲供材出库台帐清单，到工程竣工结算时，再将这部分材料款从结算总额中剔除。

工程结算时，扣甲供材费时，分三种情况：

甲方出库量=乙方结算量，在最终审计的工程结算款中的扣除乙方结算书所含的甲供材金额。

甲方出库量＜乙方结算量，在最终审计的工程结算款中的扣除乙方结算书所含的甲供材金额。

甲方出库量＞乙方结算量，除超供部分按甲方单价扣除外，其余相同：在最终审计的工程结算款中的扣除乙方结算书所含的甲供材金额。

甲供材料保管费的扣除，分两种情况：

安装工程：最终审计的工程结算款中安装工程甲供材料总价&pide;1.025×1.075%

土建工程：最终审计的工程结算款中土建工程甲供材料总价&pide;1.03×1.3%

扣水电费：按最终审计的工程结算金额0.7%扣除

甲供材管理核算优势于节约采购成本和减少给乙方备料款，节约了资金成本，确保了工程质量。但由于甲供材是按照施工图计算材料的，一旦发生变更问题（如设计图纸变更、实际施工中的退料、补料等），将影响到以后的决算；同时，材料管理工作量烦琐，很难避免差错。在工程建设中材料占比很大，如何正确管理控制材料成本，使之更加科学、客观，需要在今后的工作实践中进一步摸索、总结。

5.结束语

工程建设投资控制是一项系统工作，贯穿于工程始末。实际工作中，甲供材料在项目中所占比例较大，科学合理的进行甲供材料管理、结算，对保障工程实体质量和进度、控制工程造价具有重要作用。