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摘要:随着整个社会的进步以及经济的高速发展,大数据技术的广泛应用,对企业会计行业的运作模式以及管理等产生了非常大的影响,会计信息化在大数据中的运用,成为施工企业会计信息化发展的趋势。在会计信息化发展的最初阶段,因设备及技术较为匮乏等原因,使得数据在传输的过程中存在的一些不安全因素,这些都为企业会计信息化的发展带来了非常大的影响。在大数据时代背景下,企业会计信息化存在的风险以及防范措施,是企业需要重点探究的内容。基于此,本文主要对大数据下会计信息化风险进行了有效的分析,希望可以为相关人员提供一定的参考。
关键词:大数据时代;会计信息化;风险因素;防范
引言
我国的互联网技术以及计算机技术不断发展进步,所以大数据时代背景之下给各行各业的发展进步也带来了机遇与挑战。大数据背景下企业的工作效率不断提升,且信息共享、服务管理、业务拓展工作不断深化,能有效节约经济成本投入。但是随之而来的就是会计信息化可能会存在的风险性问题,各种软件以及信息平台的应用只有在良好的防护体系引导之下才能得到保障,因此只有做好对会计信息化风险与管控的研究分析,才能给企业稳定发展进步带来有利的保障条件。
1大数据技术应用的优势分析
在新的开发期间,企业财务会计管理工作可以依靠大数据技术更好地实现当前组织结构的优化,并提高财务会计配置的优化水平。现代企业经营理念和思考下开展财务会计管理工作的目标和方式必须具备充分的适应性,才能更好地完善当前的经营体制和体制,更好地实现会计体系。在大型数据技术的应用中,企业管理员利用大型数据技术为改进和优化自我管理任务提供了可行的基础和基础,使企业管理员能够高效地处理企业管理发展中的相关数据信息。与当前的经营发展需求相结合,企业可以展开合理的财务会计配置调整优化,进一步提高财务会计水平。具体的业绩管理使内部控制任务更加科学和合理,具体的业绩管理使企业内部财务会计配置调整具有更加具体的目的。
2大数据下企业会计信息化的相关内容
(1)大数据下的会计信息系统是指使用云计算的多种先进处理技术,并利用大量数据共享平台,使会计信息中的大量数据能够发挥更大的利用价值。会计信息风险管理的优点包括:①有利于对企业会计信息数据等进行动态监督,使会计利润信息更加真实可靠。②所有会计业务数据都可以利用数据共享平台随时计算和利用,从而有效地降低企业的会计成本。③主要侧重于分析会计数据,向企业管理层提供相关数据信息,有助于促进自己的科学决策。(2)基于大型数据的会计信息系统在促进会计信息交换的同时存在一些风险问题。主要事项包括:首先,大型数据共享平台操作系统的可靠性较低。第二,系统在身份安全管理方面存在漏洞。第三,数据库加密存在缺陷。这些潜在风险对企业增长产生不利影响,会计信息系统的升级优化也受到限制。
3基于大数据时代下会计信息化的风险因素
3.1会计信息化共享平台不完善
共享信息是大数据当中的一种独特特征,在目前的各项工作当中,由于对大数据技术的应用尚存在一些问题,致使企业会计信息化在企业内部并没有真正推广和应用,尤其是中小型企业,很多会计工作大部分依赖人工,信息技术未能展现出应有的作用和价值。虽然部分企业对于信息化系统的构建,进行了实践和探索,累积了一定的经验,但是大部分企业并没有真正重视会计信息化的建设工作,导致企业的信息共享平台发展十分缓慢,存在很多不完善的地方。
3.2会计信息化法律法规建设不健全
虽然大家都已经认识到了企业会计信息化建设的重要性,且国家也从法律法规的层面上加快了对会计信息化建设的保障力度,并且相继出台了多项政策予以指导、扶持,为会计信息化的发展指明方向。但是目前会计信息化现有的法律法规在实际应用层面,其可操作性仍然有所不足,造成这一问题的关键就在于现有的法律法规条例不够细致,不够精确,所以在实践环境不具备足够的指导性意义。且大数据往往与云计算等前沿科学技术相辅相成,然而现如今我国在云计算法律法规的章程上仍然较为匮乏,不足以应对企业信息化数据被恶意篡改、被盗窃等问题的出现,而这些问题势必会无法全面防范好企业会计信息化的潜在风险,给企业带来负面影响。
3.3大数据共享平台安全性能低,会计信息化管控存在漏洞
保证会计信息的安全,是会计信息化系统语言重点关注的内容,只有安全的大数据共享平台,才能更好地维系会计系统各方面的正常运作。在我国,绝大部分企业对于利用数据共享平台来存储和计算企业会计信息和管理数据还存在担心,认为相应网络平台在身份安全认证以及数据库加密技术等方面还存在漏洞,会严重威胁企业的运营。就目前大数据共享平台的安全性能水平来看,企业在利用会计信息系统登录数据共享平台时,很有可能会遭遇黑客袭击而感染危险病毒,导致企业相关信息丢失或者被盗用。同时,还有些企业会计管理人员相关的安全意识淡薄,在系统密码设置方面的安全系数低,这就更容易造成企业的会计信息数据丢失,企业运营发展陷入困境。现阶段,许多企业的数据共享平台建设在数据专业加密技术方面仍存在许多不足之处,安全性能低,无法为企业会计数据信息的安全提供保障,不利于企业会计信息化体系的完善。
4基于大数据时代下会计信息化风险因防范
4.1深刻认识财务会计信息化的重要作用,实现财务管理体系全面升级
在大数据背景下,传统财务会计工作已经难以适应新时的信息变化以及新的市场发展需求。因此,对于企业来说必须更新自身的观念,深刻认识到财务会计信息化不仅是时代发展的需求,也是企业内部必须要进行的合理提升,是提高工作效率、工作质量的必经之路。所以,企业需要在平时对从业人员进行相关的培训和指导,促使从业人员能够保持积极的工作态度,有效应对财务会计信息化工作提出的新要求。另外,还应该利用现代化手段,对企业中的财务会计工作体系以及相关制度进行改革和完善,通过大数据技术收集同行业企业的发展信息,通过分析制定更加完善的发展计划,进而提升企业财务管理水平,提升企业的市场核心竞争力。
4.2完善企业会计管理制度
对于企业会计信息化工作中由于一些不当操作而导致的风险,企业应该建立起完善的企业会计信息化管理制度,对企业的财务活动严格规范。管理者要深入了解企业的财务工作,分析财务管理过程中存在的风险,并依据风险制定相应的管理制度,严格要求会计工作者按照标准规范去操作,降低会计风险的发生率。管理者需要注意的是,在制定制度的时候,一定要清晰了解企业自身的运营状况,保证制度能与企业实际情况紧密吻合,确保制度行之有效,切忌不根据实际情况,盲目制定管理制度。制定管理制度之后,还要保证管理制度能够真正发挥它的作用,管理者可以派遣专门的监督人员对制度的执行情况予以监管,及时发现问题、解决问题。最后需要注意的是,管理制度并非一成不变,企业管理者应该以企业实际情况的变化,灵活调整管理制度,让它变得更加贴合企业自身发展。
4.3进一步完善会计信息化共享平台建设
在大数据迅速发展的时代,信息的共享已经成发展潮流,会计信息化的建设工作亦是如此。企业针对自身的发展,要与时代的发展相结合,紧紧抓住时代发展的脚步,将自身的会计信息化共享平台建设进行完善。首先,政府需要做好市场引导工作,为企业的信息共享平台建设提供基础,并依靠政府的公信力,与各个企业进行有效积极的沟通,并对信息化共享的优势进行有效宣传,以便使平台的建设能够更加平稳、高效;此外,企业本身也要学会用宏观的角度以及长远的眼光,对会计信息化共享平台进行考虑,并借鉴其他企业的优秀经验,以便企业与企业之间的信息交流得到增强,使企业内部会计的信息化风险有所降低。
4.4完善相关的法律保障
针对目前会计行业法律法规不完善的局面,立法机关应该在《会计法》里面及时增加一些内容,完善对会计信息化的法律保障,并随着行业的发展不定期修正法律法规。针对会计行业细节管理缺乏的状况,相关法规里面可以增加一些对会计信息系统的安全认证、检测和风险评估的内容;增加对会计信息化相关人员违法行为的惩罚条款等。而基于我国相关法律法规制度建设经验不足的情况,政府和立法机构可以适量借鉴发达国家的经验,依据中国的行业标准,制定一些符合中国会计信息化发展的法律法规,并建立完善的执法制度,确保有法可依、有法必依。
4.5提前防范会计信息安全风险
目前,有70%以上的企业不愿意接受云会计,主要原因是担心云端平台的信息安全问题,会计信息能够反映企业的财务状况、盈利状况及现金流量状况,是企业最重要的信息之一,是企业的“秘密”所在。云会计是通过互联网传递会计信息,信息处理、存储及整合都是需要以网络为媒介的,网络的特点在于其方便性与共享性,针对企业“秘密”共享到网络所带来的后果,免不了企业会有担忧。而且,我国的互联网安全技术一直困扰着我国国民,在此环境下,云会计信息处理就存在安全风险,这个风险一方面来源于,企业与企业之间竞争所带来的安全问题,甚至因为竞争对于会计信息的需求从而滋生出地下产业链。另一个风险来源于会计信息化网络处理平台内部员工的风险,在线服务商及互联网后台相关工作人员利用职权进行信息交易所带来的风险。这对这些风险,中小企业需要考虑提前防范,具体措施包括提前决策企业是使用公共云还是私有云?以及考虑会计信息是否透明化,以便增加更多财力、物力,人力在企业生产经营中。
4.6重视现阶段的会计信息系统财务人员工作分配处理
对于企业来讲建立了会计管理系统之后,还需要根据自己的部门设置实际情况需求,建立一个完善的会计人员配置机制,由此才能做到对整个企业的系统化管理与引导,如果系统内工作人员之间的任务分配与管理制度能够保持高度的统一,这样在后期的会计管理、财务管理阶段的信息共享以及应用就会更加的科学有效,能避免在实践工作阶段的信息数据错误现象。如果工作人员发现部门会计信息不符合实际,那么就需要通过搜索,并做好各个负责人指导工作。企业能够在会计信息系统之下,将各类数据信息资源有效性应用,就能获得发展动力,实现对内部各项工作的协调引导。
4.7充分借助先进的科学技术
大数据技术、云计算技术、人工智能技术的相继出现,使得越来越多的企业选择依靠先进的科学技术来控制会计信息化风险。尤其是传统的会计信息处理方法不仅相对较为集中,且较为封闭,数据透明度有限极易遭受到他人的恶意篡改。所以针对这一系列的问题,区域链技术应运而生。区域链技术又可以被称之为是分布式账本技术,这一技术的最大优势就在于十分的安全。由于其采取的是分布式存储结构,所以数据存储接点越多,安全系数也就越高。同时,区域链技术能够借助于去中心化、公开透明化环节,减少人为干预,使用者只能按照标准的规定,对数据加以修改,也就在一定程度上避免了因为个体私利而进行违规操作的可能性。同时,对于企业会计信息化而言,使用区块连接技术之所以能够有效的控制会计信息化风险,就在于企业的会计领导、企业的会计从业人员能够随时随地的了解企业的内部管理运行情况,能够随时随地的查看企业的交易情况,监控企业的网络记录状态。且因为完成财务报表后,记录无法随意撤销,所以恶意篡改数据信息的可能性被大大的降低。所以今后应该将研究重点放在区域链技术与大数据技术的融合,从而做好企业会计信息化风险的控制。
4.8解决企业传统会计核算与信息化核算之间的冲突
企业当中的传统会计核算,一般都是将人工作为基础,尽管对计算机进行应用,但主要还是计算数据,数据分析作用难以有效发挥,而实现会计信息化之后,相关的数据收集工作内容都可以依赖计算机完成,会计管理人员需要将获取数据进行分析,针对分析中出现企业经济运行中的问题提出完善措施。企业会计传统核算模式,已慢慢退出企业,但因思维模式因素,使得在应用信息化进行核算及数据分析中会产生一些错误和疏漏,需要企业给予高度的重视。针对这一问题的解决,需要彻底转变传统的思想观念,以便领导层和工作人员能够意识到会计信息为企业发展带来的积极作用,并可通过专题培训,使其思想认知进行强化。此外,企业还需要为工作人员营造相应的工作环境,使其全力配合工作内容的开展,让信息化的数据分析达到促进企业管理的效果。
4.9提高会计信息化从业人员的综合水平
在实际工作中,可以通过以下方式来提高相关人员的综合水平:第一,加强会计信息化操作人员的培训。在企业内部,工龄较高的人员拥有的经验较为丰富,但是对信息时代的产物却显得生疏,无法对大数据时代下的互联网技术、计算机技术进行有效操作,反之一些具备操作能力的人员工作经验不够多。由此可见,为了加快会计信息化发展,必须要对相关从业人员进行培训,使其在掌握信息化操作能力的同时,具备更高的工作经验。第二,提高准入门槛。会计信息化的发展离不开高素质复合型人才,企业应当提高准入门槛,更多地吸纳综合素质较高、能力较强的会计从业人员,为会计信息化发展提供优质的人力资源。
结束语
大数据下的企业会计信息化系统,对于企业的未来发展越来越重要。它不仅可以提高企业会计业务水平,还有利于促进企业风险管控体系的完善,推动企业持续健康发展。与此同时,大数据下企业会计信息化风险管控也会面临新技术带来的挑战,国家和企业都必须要积极采取相应的管控措施来应对,企业需要把握发展机遇,通过技术手段将会计信息化可能会存在的安全风险问题控制,逐步提升企业的发展力与创新实践力,同时完善会计信息化系统相关标准和法律法规,进一步提高会计信息化管控水平,为会计信息化的持续发展提供保障。
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