浅谈“财务集约化管理”

(整期优先)网络出版时间:2016-12-22
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浅谈“财务集约化管理”

赵鹏杜丽萍赵笑菲

(国网河南省电力公司巩义市供电公司河南巩义451200)

摘要:全面加强人财物集约化管理,是国家电网公司加快建设世界一流电网、国际一流企业和推动科学发展上水平的重大举措,是加快“两个转变”、深化“四化”工作、创新体制机制的客观要求。滁州公司认真贯彻落实国家电网公司财务集约化管理的各项要求,坚持以价值管理为核心,以标准化、规范化为主线,进一步强化财务管理,优化资源配置,加强保障监督,促进了健康持续发展。本文,对财务集约化管理工作进行介绍,就如何开展财务集约化管理工作谈谈一点体会。

一、集约化管理工作简介

(一)基本内涵

1958年苏联经济学家第一次引用“集约”一词并解释为:“在社会经济活动中,在同一经济范围内,通过经营要素质量的提高、要素含量的增加、要素投人的集中以及要素组合方式的调整来增进效益的经营方式”。

集约化的“集”就是指集中,就是对人力、物力、财力、管理等生产要素进行统一配置。集约化的“约”是指在集中、统一配置生产要素的过程中,以节俭、约束、高效为价值取向,从而达到降低成本、高效管理,获得可持续竞争的优势。集约化管理是现代企业集团提高效率与效益的基本取向,它是以效益(社会效益和经济效益)为根本,对经营管理诸要素进行重组,实现最小的成本获得最大的投资回报。

(二)工作目标和主要工作

1、工作目标

以公司ERP系统为技术支撑,以财务与其他业务纵向集控、横向融合为基础,以优化调整财务组织结构及职能为组织保障,构建集中、统一、高效的财务管理体系,全力推进会计集中核算、资金集中管理、资本集中运作、预算集约调控、风险在线监控等各项财务集约化工作,增强公司财务管控能力、资源优化配置能力,全面提升公司运行效率和经营效益。

2、主要工作

按照国网公司构建集中、统一、精益、高效的人财物集约化管理体系的要求,财务集约化管理就是围绕“五集中”、“六统一”,优化业务流程、完善标准体系、制定配套制度,增强公司财务管控能力、资源优化配置能力,全面提升公司运行效率和经营效益,为公司可持续发展提供坚强的财务支撑。

二、如何推进财务集约化管理工作

1、着力在“悟”方面下功夫。

健全组织,强化领导。推进财务集约化管理涉及的部门多,关联的业务多,跨越的管理层级多,各级单位、各个部门、各类岗位人员对实施方案的认知水平和接受程度存在一定差异,在推进工作中客观上存在一定的困难。为此,要结合本单位、本专业特点,认真组织学习,细化工作标准,强化工作落实,确保工作实效。

加强学习,分层宣贯。认真开展差异分析,制定工作方案,分层细化年度工作任务,强化工作过程督导。

强化宣传,营造氛围。利用公司网页、宣传橱窗开展财务集约化知识宣传,努力增强全员参与意识。

2、着力在“做”方面下功夫。

宏观把握,狠抓关键。实施财务集约化管理是一项技术含量高、质量要求高的复杂系统工程,涉及到财务工作的方方面面,必须通盘考虑、重点推进。一是修订完善成本定额,全面推进标准作业成本,组织开展项目储备库建设并实施项目评审工作;二是实行“日申报、旬控制、月考核”的模式,强化资金预算全过程管控;三是借助ERP管理信息系统,推行“单项工程结算”方式,加强费用结算和转资工作;四是编制农网工程专项稽核库,采取网上稽核与现场稽核相结合的方式,强化经营风险的监控;五是落实会计政策标准和信息标准,积极探索ERP环境下单轨运行和会计报表“一键式”生成研究,努力实现财务信息的高度集中和实时共享。

部门联动,协调推进。财务集约化绝对不是单单财务部门的事,它涉及到公司管钱、管事、管物、管项目、管计划、管业务的每一个部门,部门高度协作、工作有效衔接、数据完整集成等工作显得尤为重要。

创新突破,提升绩效。在全面贯彻落实国网公司财务集约化管理各项措施的同时,我们大力开展管理创新,以创新变革推动企业发展。

3、着力在“控”方面下功夫。

修改制度,优化流程。从机制上、制度上入手,对财务工作各个方面的规章制度进行全面梳理,对现有规章制度的完整性、适用性予以甄别,相继组织修订“资金管理办法”、“财务收支审批办法”等规章制度,进一步明确管理界面,优化工作流程,努力建立健全内控制度体系。

强化考核、督促落实。公司制定“财务集约化考核办法”,不定期组织对财务经营管理情况、财务制度执行情况、财务基础工作情况等进行专项评价,对薄弱环节提出改进建议,评价结果将纳入企业负责人绩效评价体系中,从而形成“千斤重担众人挑、人人身上有指标”,有效调动基层单位工作的积极性和主动性,确保工作措施的有效落实。

持续改进,形成常态。将财务集约化管理理念融入到公司发展战略中,渗透到生产经营实践中,落实到干部员工行动中。深入开展财务风险管理文化建设,加强财务人员业务能力和职业道德培训,培育“依法从严理财”的文化氛围。继续加强财务稽核,全面实施内部控制评价和制度执行情况检查,切实加强执行力建设,努力探索建立财务集约化常态工作机制。