浅谈海外EPC项目设备催交管理

浅谈海外EPC项目设备催交管理

姜言广

（山东电力建设第三工程有限公司山东青岛266100）

摘要：在海外EPC项目执行过程中，设备/材料（简称设备）交货延误现象时有发生，对海外项目顺利执行产生严重制约并造成一定影响。本文结合笔者工作经验，探讨海外EPC项目设备催交管理的一些思路和方法，以期为同行进行借鉴和参考。

关键词：EPC总包商；供应商；设备催交

1前言

随着国家“一带一路”政策的实施，越来越多的中国企业陆续走出国门，去承担海外EPC总承包项目。由于海外工程项目日益增多，随之带来的是国内机电制造企业因产能有限或其它诸多原因不能严格按照合同规定履约，频频出现设备交货延误现象，项目执行过程中经常出现停工待料、工期延误等问题，为EPC总包商工作带来了很大被动。因此，如何提高设备催交水平，提高履约能力，对EPC总包商而言，既是管理水平的体现，也是一个严峻的挑战和考验，更是我们当前亟待解决的重要问题之一。

2存在问题及管理特点

2.1设备催交管理概念

设备催交：是指EPC总包商从发出订单至货物交付期间为促使供应商切实履行卖方合同义务，按时提交制造厂文件、图纸、资料和最终产品而采取的一系列督促活动，是实现EPC项目设备按期交付的必要手段。具体来说就是根据预定的采购进度计划，根据掌握的供应商或制造厂信息和其它相关知识，来分析判断供货厂商工作进度是否可能发生拖延，及时发现供货进度方面已出现的问题或可能出现的潜在问题，及时示警，督促供货厂商采取必要的补救措施，来避免进度拖延或减少拖期的时间。

2.2存在问题

由于国内制造企业水平参差不齐或总包商自身原因，在项目执行期间，设备延误交货现象时有发生。主要存在问题如下：

a)设备不能按合同交货期交货；

b)设备交货顺序与施工需求不符；

c)设备交货完整性不够，有漏设计、漏供现象；

d)因提资或需求计划提交不及时导致交货延误；

e)设备资料交付延误或不符。

2.3催交工作的特点

根据海外EPC项目经验来看，设备催交工作直接决定着项目的成败。如果不重视催交工作，设备就无法满足现场施工需求，工程项目的工期就无从谈起。因此，催交工作就是要及时发现供货进度偏差或潜在的问题，及时报警，督促供应商采取必要的措施给予补救，尽量避免和防止交货进度进一步拖延。

由于催交工作时间跨度长，参与方众多，需要协调的事情复杂，且需要平衡设计提资与投产、进度与质量、进度与交货状态、进度与包装以及交货与资金支付等各种关系，因此难度较大。

3催交等级及工作方式

一般来讲，设备催交分为以下四个等级。

重点设备驻厂催交：指催交人员从合同签订直至货物出厂，全程进驻供应商的制造厂进行敦促和督办。

一般设备到厂催交：指催交人员视供货厂商实际情况，在不同的时间段短期驻厂催交。

常规设备通讯跟踪催交，即办公室催交，指通过电话、传真、邮件等通讯手段来实现的一种催交方式。

紧急设备特殊催交，指对于因生产滞后而变为紧急的设备或新采购且急需，本身预留生产时间较少的设备，通过会议催交、高层会晤等方式催交。

根据分级情况，设备催交方式一般可分为驻厂催交、定期访问催交、办公室催交、会议催交、高层会晤等等。EPC总包商根据项目进度实际情况和设备的紧迫程度，以上几种催交方式可灵活运用，但目的只有一个，即保证订货设备在计划交货期内按期交货。

4催交工作内容

催交工作贯穿于合同签订一直到设备具备装运条件的全过程，其主要工作内容包括：

a)检查制造前期准备工作

b)催交设计图纸

c)检查原材料、主要外协件和配套辅机供货进度

d)检查加工、制造和组装进度

e)检查试验和检验工作状态

f)检查包装和标记工作状态

g)检查运输装备情况

h)检查备品备件情况

i)检查出厂制造资料

j)评估制造厂商制造进度报告

k)编制催交报告和催交状态一览表

5催交管理重点

设备催交占据整个采购过程相当长的时段。成功的催交既能保证设备按时交货并满足项目施工进度需要，又能确保项目及时回收货款，缓解资金压力。实践证明，要想做好催交工作，需做好以下几点工作：

5.1熟悉项目信息和采购合同内容，包括项目信息、项目环境、项目EPC合同和里程碑计划，熟悉设备合同及技术协议，了解设备的交货期、供货范围、外购件要求、付款条件、付款情况、制造厂信息及联系方式等。明确在不同阶段所需催交的具体内容，如先按要求催要设备文件总清单，然后根据批准的文件清单催要相应的文件图纸直到批准，之后催原材料采购和生产进度，再催质量检验，然后催设备包装，直至设备交货，以及设备的完工资料等。催交人员要以订单为单位，把所有这些活动串联起来形成完整的催交体系，以免遗漏。

5.2确定催交等级。按合同进度要求和催交控制等级划分原则确定设备的催交等级。通常，设备采购合同签订后，设备采购经理需根据设备的交货周期、复杂程度、重要程度以及检验等级等制定出切实可行的催交计划。一般情况下，关键线路上的设备，技术要求复杂的设备、交货周期较长的设备需要重点催交。

5.3制定催交计划。项目采购经理组织按项目编制催交计划，同时指导催交人员制订每个订单的催交计划并监督实施。根据采购合同文件，明确供应商与EPC总承包商的责任分工，建立供应商联系方式，拟出主要检查内容和控制点，确定次级供应商名单及外购件清单，外购材料提交文件清单、设备检验计划、检验通知、放行通知、发运计划等。

5.4跟踪和落实制造进度，按计划实施催交。检查供应商（分承包商）设计进度、材料供货进度、制造进度是否符合合同要求。催交人员将设备需求计划与设备预计交货时间对比，一旦发现某一订单在过程中出现供货进度拖延迹象，要立即通过必要的协调手段和控制措施，将进度影响控制在最小的范围内。对于那些影响计划进度的关键环节，如主要外购件和配套辅机的订货计划、加工周期、实际制造情况和到货情况，应做深入细致的催交工作，以便于及时发现潜在的问题并力求减小对计划进度的影响。

5.5设备资料催交

在设备催交过程中，初期的供应商文件/图纸审批是非常关键的一步，因为文件/图纸的批准是设备生产制造的前提。按照程序要求，在供应商的文件/图纸未批准之前，设备是绝对不可开始生产的。若违反该程序，业主/总承包商有权出具“不符合项报告”拒收该设备。在这种情况下，催交人员必须做好协调沟通工作，从专业技术角度和监理工程师、供应商甚至业主之间来回沟通以期找到最高效、最经济、最合理的解决方案，以满足设计和制造要求。

6结语

在海外EPC项目中，设备催交直接影响到工程施工进度，如果忽视设备催交，将会对工程产生致命的后果，需要引起总包商的高度重视。我们只有加强合同管理，提高催交力度，保证设备按时、及时到场，从而确保项目顺利完工。

参考文献

［1］刘枫.总承包项目中的设备催交工作文集名：项目管理技术，出版地：北京：出版者：机械工业信息研究院，出版年2011年.

作者简介

姜言广工作单位：山东电力建设第三工程公司职务：项目副经理。