全球采购的途径和方法研究

(整期优先)网络出版时间:2009-11-21
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全球采购的途径和方法研究

李振法

李振法(藁城市城关镇工业公司)

摘要:在全球一体化的经济发展趋势下,中国企业要想走出国内市场,进入国际市场,就要寻找跨国公司对供应商的要求、标准、操作程序的要求等等,通过这些要求慢慢的融入到全球供应链当中去。

关键词:全球采购途径和方法

0引言

全球采购是指利用全球的资源,在全世界范围内去寻找供应商,寻找质量最好,价格合理的产品。进入全球采购系统,其涵义应该有以下几个方面:①建立企业自身的全球采购系统;②成为国外企业的(包括生产企业与流通企业)供应商,进入国外企业的全球采购系统;③成为跨国公司在中国设立的采购中心的供应商;④成为联合国采购供应商;⑤成为国际采购组织和国际采购经纪人的供应商。

1如何进入全球采购系统

策略一——实现企业采购管理模式的转换现代采购模式有六大优势:一是可以扩大供应商比价范围,提高采购效率,降低采购成本。二是实现采购过程的公开化。有利于进一步公开采购过程,实现适时监控,使采购更透明、更规范。三是实现采购业务操作程序化。四是促进采购管理定量化、科学化。五是实现生产企业为库存而采购到为订单而采购。六是实现采购管理向外部资源管理转变。

特别是采用电子商务采购,为采购提供了一个全天候超时空的采购环境,即365×24的采购环境。降低了采购费用,简化了采购过程,大大降低企业库存,使采购交易双方形成战略伙伴关系。电子商务采购可以讲是企业的战略管理创新,充满着无限的活力。

企业采购管理模式的转换,就是从为库存而采购转变为为订单而采购,减少库存,加快流转速度;从对采购商品的管理转变为对供应商的管理,建立战略联盟,形成供应链管理;从传统的采购方式转变为现代采购方式,以公平、公开、公正原则,降低采购成本;采购管理从企业的一般问题提升为提高企业应变力与竞争力的战略问题;优化企业管理资源,实行流程再造,设立统一的采购部门,配备精明的采购总监。

策略二——熟悉与掌握电子商务采购模式全球采购系统是一种电子商务采购模式,企业要进入全球采购系统就要熟悉和掌握电子商务采购模式。电子商务的产生和发展跟物流与采购活动是密切相关的。

电子商务的产生使传统的采购模式发生了根本性的变革。在现代市场经济条件下,有三种采购方式可以进入电子商务,即政府采购、企业采购与个人采购。不管它是B2B(企业与企业之间)、B2C(企业与消费者之间)还是C2C(消费者与消费者之间),也不管它是国际的还是国内的。

电子采购商务系统目前主要是四个系统:①网上市场信息发布与采购系统;②电子银行结算与支付系统;③进出口贸易大通关系统;④现代物流系统。

策略三——成为合格供应商与选择合格供应商对供应商评估主要是价格、质量、交货与服务四个方面。此外,还要考核这个供应商所在地的环境,即我们常说的跨国采购的四个基本要素,即价值流、服务流、信息流与资金流。

例如,麦德龙跨国连锁集团提出过如何成为它的供应商的四条基本要求,即:一是必须拥有完善的供应体系和商品执照。二是公平、道德的贸易(商品供应可靠,商品质量保证,致力于长期的商务发展)。三是商品流通能力(有能力将商品运至指定的商场,并愿意使用指定的物流公司)。四是商品规格符合麦德龙公司的要求(质量保证、合理定价、风格独特、支持广告和促销活动)。

同时,麦德龙也回馈给供应商四个好处:一是共同提高供应商商品的包装、外观和质量标准;二是帮助供应商的产品进入全国及国际市场;三是双赢的伙伴关系;四是尊重厂家的合法品牌权益。

策略四——参透跨国公司的采购程序与要求以IBM为例,IBM已有90年历史,年销售收入900多亿美元,全球有30万名员工。2001年的全球采购额为45亿美元。

IBM提出了采购的五大要素:一是持续提供一个兼具成本效益及竞争优势的采购体系。二是建立和保持一个完善的供应商网络。三是创造性地开发与运用电子采购系统,以保证全球领先地位。四是核心于提高客户的服务水准。五是吸引与培养一流的采购专业人才。IBM坚持以采购为核心,带动财务和物流系统。

策略五——了解国际采购通用规则全世界公认采购法则有四,即《联合国采购示范法》、《WTO政府采购协议》、《欧盟采购指令》、《世界银行采购指南》。在加入WTO时,中国政府并没有参加WTO政府采购协议。但中国政府承诺在2020年以前,中国向APEC成员开放政府采购市场。联合国采购、企业之间的国际采购则按游戏规则进行。

策略六——企业练好内功在经济全球化与信息化时代,企业的综合素质主要集中体现在五个方面:时间(T)、质量(Q)、成本(C)、服务(S)和柔性(F)。“时间”这里指的是对市场的反应速度。但要实现这五点,主要靠企业家素质。在一定的环境下,有一个充满活力和创造力的企业家决定一切。海尔就是一个典型例子,海尔作为一个生产企业,一方面建立了全球采购系统,但自己的产品也被许多企业列入全球采购系统,而使自己进入良性循环。

2全球采购策略——中国企业的选择

全球采购是在全球背景下资源配置进行优化组合的趋势下整合配置出来的,全球公司进行资源配置,他们的销售体系、采购体系、供应体系都形成了全球化供应的格局,特别是很多国际企业、国际学术界都在倡导在供应链概念下全球的运作体系、采购体系和这种合作的关系。这是全球采购在全世界发展的一个基本趋势。

面对这样一种形势,首先中国企业应该了解这些跨国公司在全球市场上,运用一种什么样的方式来进行采购。一般地,这些跨国公司在进行全球采购活动中有以下几个方式:

第一种方式,以那些制造企业为核心的全球的采购活动,比如说通用电气,通用汽车等等一些技术密集型或者品牌非常响亮,具有国际品牌的,或者是具有很大资金优势的跨国公司,他们作为采购龙头来主导采购体系和采购市场。对于中国企业来讲,很多是为这些企业提供一些配套性的产品,比如说汽车配件,这是一个非常重要的采购方式。

第二种比较重要的采购方式,是以贸易企业为核心的全球采购体系,在国际上很多大的企业或者是有竞争力的企业,在采购活动过程当中,由于要把自身的资源集中在一些核心的领域里,所以这些企业很多的采购活动目前都采取了外包的方式,承担这种采购外包的市场主体,往往是那些在国际市场上非常活跃的贸易企业。

第三种是以大型零售集团为核心的采购活动,这些大型的跨国零售巨头近几年来在中国市场上的表现是非常引人注目的,他们采购的商品更关注的是国内非常有优势的快速消费品和劳动密集型的各种产品,比如服装、鞋帽、食品等商品。这些商品通过跨国零售巨头进入国际市场的主流渠道,特别是主流的零售渠道中去,这个对中国出口是有非常重要影响的。

中国企业要结合自身的产品、自身的需求来寻求可能合作的对象,来进入到这些不同类型的跨国网络采购体系当中。

在全球一体化的经济发展趋势下,中国企业要想走出国内市场,进入国际市场,特别是进入这种全球的供应链,由于受到国内企业自身条件的影响,尤其是国内企业还没有树立很好的国际品牌,在国际市场上还没有建立良好的信誉的情况下,中国企业在国际市场要建立非常好的采购渠道是非常困难的事情,对大多数企业而言,目前最现实的选择,就是靠跨国大企业提携。

通过这种运作方式成为最基本的供应商,和这些跨国公司建立这种长期合作的或者是联盟的关系,这是最高阶段,进入到全球供应链当中,这是中国大多数企业的选择。所以目前中国企业最紧迫的任务就是要寻找跨国公司对供应商的要求、标准、操作程序的要求等等,通过这些要求慢慢的融入到全球供应链当中去。