建筑施工“内业资料”管理的问题和意见

建筑施工“内业资料”管理的问题和意见

孙莹

齐齐哈尔运建建筑安装工程有限公司

摘要：随着社会的不断发展，对于建筑工程的需求越来越多，建筑工程的有效进行离不开建筑施工内业资料的支持，所以在施工的过程中，必须要加强对建筑施工内业资料的管理。笔者通过对建筑施工内业资料存在的问题进行分析，提出几点解决的意见，仅供参考。

关键词：建筑施工；内业资料

建筑工程的有效管理都要通过内业资料展现出来，内业资料不仅可以反映出工程施工的进程，可以对于各阶段的管理过程都有明确的记载，要想充分保证建筑工程的质量安全，就要加强对建筑施工内业资料的管理，使其更好地满足建筑施工的发展需要。

一、当前建筑施工内业资料管理现状

对于建筑工程而言，由于其业务量庞大，所以对于内业资料的要求比较高，而目前我国的建筑行业中，并没有对内业资料形成足够的重视程度，很多施工单位都认为对内业资料的管理没有必要，但是随着工程量的不断加大，其施工的难度也越来越大，要想有效的保证工程的顺利施工，就必须加强对建筑施工内业资料的管理，对工程的每一个阶段做好相应的记录。

二、施工项目内业资料管理的重要性

内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后项目竣工验收的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前项目工程施工管理的一项重要内容，也是反映项目工程施工管理水平的主要方面。

1、建筑施工单位竣工验收交付使用一定时期后，由于施工中存在着质量隐患或整改措施不得力等原因，工程很有可能出现一些质量缺陷，为了保证施工质量，延长工程使用寿命，必须进行维修和补强。这就必须通过查阅该工程的技术资料档案，以便采取合适、有效的措施。工程技术规划和设计人员必须详细地了解工程的结构形式、线路走向和布局，以便制定正确的方案和措施，这些资料可以通过查阅该工程的技术资料档案。

2、施工技术资料是工程质量的客观见证。质量就是“反映产品或服务满足明确或隐含需要能力的特征和特性的总和”。就项目工程而讲，应满足建筑或者联系所需的功能和使用价值，应符合设计、规范要求和合同规定的质量标准。工程的建设过程，就是质量形成的过程，工程质量在形成过程中应有相应的技术资料作为见。

3、项目工程涉及专业多，时间跨度大，从可行性研究、立项审批、项目规划、勘察、设计、招投标到施工、交工验收需要经历较长时间；涉及单位众多、勘察、各专业设计、各专业施工单位及监理单位；施工内容多，混凝土、模板、钢筋等工程都包含在内。面对如此众多的专业、责任主体单位、施工项目，就应当制定统一的资料整编标准、制度和程序，并进而细化，是众多资料最终达到系统规范、清晰易查。

三、存在于建筑施工内业资料管理中的问题

（一）内业资料整理迟缓

施工单位在施工的过程中，追求最多的就是利益的最大化，所以对一些内业资料的管理不是十分用心，与实际的工程施工脱节，很多内业资料的整理不够及时，根本发挥不到实际应有的作用，不仅达不到提高施工效率的作用，而且还在很大程度上阻碍了工程建筑的发展，使得企业的效率降低，居民的基本权益也得不到保障。

（二）内业资料管理标准不统一

国家在对于建筑施工的内业资料管理有统一的标准，但是在具体落实的过程中，却没有按照实际的标准进行，导致内业资料在整理的过程中非常的混乱，对于后期的检查工作也产生非常不利的影响，一些表格、数据的书写不够规范，严重影响工程的正常进展。

（三）内业资料与实际情况差距大

内业资料是对建筑施工过程的一种记录整理，所以必须要与实际的施工情况相吻合，而目前的施工单位，很多时候都在是施工完毕后才对内业资料进行整合，这就使得很多地方和实际的施工情况都是不符合的，而且顺序十分混乱，没有可以查看的必要，大部分企业对于内业资料的态度都是蒙混过关，所以都是在工程即将完工时，才加班加点进行整理内业资料，所以没有过多的参考价值。

（四）资料失去真实性

内业资料的真实性对于工程项目的施工具有重要的意义，所以在对内业资料进行整理时，最重要的一点就是保证资料的真实性，要与实际的施工过程相符，在对一些数据的整理上，要严格按照实际的施工标准进行，这样可以更好地促进项目工程的发展。

（五）工作人员不专业

对施工过程进行总结、整理都是要由工作人员来完成的，很多施工单位对这项工作并不是十分重视，所以并没有制定专业的人员来进行，大多都是由施工人员来代替完成的，施工人员对于内业整理工作的专业程度低，根本不掌握实际的操作内容，使得很多数据的填写都出现误差，而且装订的步骤也不够规范，所以给工程施工带来重要的影响。

四、解决资料管理问题的方案

（一）确保资料的真实性

要想真正发挥内业资料在建筑施工中的作用，就要保证内业资料的真实性，从根本上改变施工单位对于内业资料的管理态度，要有专门的人员来负责整理，而且要进行责任签字，以免在工作中出现问题，这样才能尽可能地保证内业资料的编写准确。

（二）规范建筑施工内业资料管理

开工之前必须先取得施工许可证、设计图纸的审查合同书必须清楚，设计图纸的审查、规划书、相关报告以及竣工公告等都是必不可少的。必须遵循国家对建筑的基本规范。充分认识到遵守规范的重要性。建筑也要合法合理建设，从而才能整理出完整、实用的内业资料。应当制定规范的制度，保证资料整理的及时性和有效性，进而能提高内业资料整理的效率。

（三）培养相关专业人才

目前的很多施工单位中，并没有设立专业的人才来管理内业资料，所以使得内业资料在进行整理的过程中，存在很多的弊端，根本没有发挥到应有的作用，所以施工单位要加强对专业人才的培养，要制定特定的人才来对内业资料进行管理，保证与施工过程中同步进行，这样无论是在真实性还是在规范性上。都有了更重要一层的保障。

（四）保证建筑施工内业资料与建设同步

在进行建筑施工内业资料管理的过程中，务必及时记录、收集好建筑的资料，做到材料收集整理与建筑的进度相同步。在建筑的建设过程中，很多原材料需要通过第三方甚更多的机构进行转售等等，在这时如果内业资料不能做到同步收集，容易造成开工时才发现某种材料缺乏的状况，很难补救。所以，从准备阶段就要一步步按照进度进行内业资料的收集，以便最后整理、存档，减少甚至杜绝因为内业资料收集不足出现的一些问题。

五、总结

建筑施工内业资料管理工作是一项系统工作需要多个部门配合完成的工作，要想做好内业资料管理就必须做好各方面工作。要记录好相关信息，一些重要的环节要做重点记录最后存档以便能在出现情况时能进行及时补救。建筑施工内业资料的有效整理在建筑建设中地位颇高。提高管理意识做好各项管理落实责任是行之有效的方法。在管理资料过程中一定要保证实事求是，发展潮流，努力学习科学管理的方式，促进内业资料管理水平的提高，从而促进建筑行业的进步发展。

参考文献：

[1]肖靖.浅析桥梁内业资料管理存在的问题及其解决对策[J].黑龙江科技信息，2012，29：134.

[2]刘芸华.我国建设法律制度研究[D].西南财经大学，2010.