分离式药品效期与库存管理功能的设计与应用

分离式药品效期与库存管理功能的设计与应用

裴露

裴露

江苏省南京市六合区人民医院江苏南京211500

摘要：医院中药品的日常管理工作归属于医疗服务的范畴，药品效期的管理是药品管理中一个复杂并难以解决的问题，其重要特点有涉及对象庞大、环节复杂、业务流程漫长等等。本文将对医院分离式药品效期的有效管理办法进行探究，并加强对药品的采购、储存、出库几个方面的监管，保证医院库存药品的安全性，以此提高医院的经济效益和社会效益。

关键词：医院；药品库存；效期管理

医院药品的库存管理不当会增加医院的药品管理成本，也会影响药品的使用。有效地保障医院药品库存与药品效期，是提高医院药品服务水平的一项重要任务，医院要做到自觉运用管理方面的知识指导实践，积极面对药学发展将面临的重要课题，在微观层面为医院药学服务范畴提供好的实践方法。

1.医院药品库存管理存在诸多问题

药品在医院停留的时间长短直接影响库存量的大小和资金利用率的高低。在保证供应的前提下能将利用最少的库存和最少的资金发挥最大的效益，才是合理的控制药品库存。有效地控制药品库存能够提高医院工作人员的工作效率，促使更好的临床药学服务的开展。

1.1管理意识上的偏差

当前普遍医院都将工作重点侧重于提高诊疗技术和扩大医院规模的方面，而对医院分离式药品效期管理与库存控制的重视程度并不高。缺乏药库管理的相关专业知识，对药品的数量和种类缺乏精细的管理，容易造成医院药品严重的过期报废情况。大部分医院还经常出现药品管理上的数量账物不符的情况，某些药品因为用量、包装、规格等等各种问题出现结余，对正常药品的库存控制管理造成不良影响。

1.2分离式药品效期及库存控制的管理人员业务素质有待提高

作为医院药品效期及库存控制的负责人，管理人员应该了解专业的药品管理知识及库存控制知识。但大多数医院的药品管理负责人还不是专业的管理人员，这对于药品效期及库存控制的管理还是有着一定的不利影响。医院药品流动的规律性将无法掌控，临床用药需求的变化也无法准确判断。例如，在某一季节中某种疾病突然高发，医院药库的管理人员必须要具备能够对该疾病用药量进行准确判断的能力，否则将易导致病人无药可用的现象出现。

1.3医院药剂人员的核实工作无法到位进行

在医院中，由于个人借药或者各个药房之间协调、滞销药品的情况和借药、退药等现象的存在，药品库存的账务状况会受到影响。根据医院的规定流程，科室用药必须经过药库调拨，某些特殊情况下急需药品可以先从其他药库调拨。这样就会造成账物不符。随着医院规模的不断扩大，医院诊疗的项目也逐渐增多，临床诊疗的用药数量和品种也随之增加。大多数的医院还在使用传统的管理办法，药品库存的电子化管理程序功能极其有限，无法做到及时更新。这也会使药库内药品核实出现误差，从而不利于药品效期与库存的管理效率。

1.4完善的药品库存制度的建立

《药品管理法》应该是当前医院药品库存效期进行管理控制必须遵循的规章，保障药库的管理有章可循，有章必循。同时医院对于药品管理中出现的信息数据不真实的现象应该有所改善，提高管理人员的职业责任感、工作水平、工作效率，对药品实现更好的管理。与医院的实际情况相结合，根据常规药品的库存情况、月消耗量、预测需求，制定合理科学的药品收购策略，在保证满足诊疗用药需要的情况下将药品积压做到最小化。管理人员对已经入库的药品要根据其种类、剂型、规格严格进行分类摆放，注意药品的贮存条件，保障用药的安全性。要严格执行《特殊药品管理制度》对毒麻药品、精神药品、放射性药品等特殊药品专库专放，重点养护。

2.分离式药品效期管理功能的设计原理与实施步骤

计算机技术被人们广泛应用于药学领域。药学人员试图通过在计算机药品管理系统中设计效期管理功能来解决药品效期的管理问题。但结果不尽如人意。做不到按指定的效期发放药品，实际库存药品与计算机账面所存药品不一致的混乱状况就会出现，也就是通常所说的账面不符。根据了解，多数的计算机药品效期管理功能无异于形同虚设。

2.1对计算机系统进行重新设计

计算机具有强大快速的记忆特点，这有利于专家对于药品效期管理的功能进行重新设计，促使计算机真正地实现分离式药品效期管理功能。将药品的效期管理与库存管理进行分离，改变了以往在计算机中将效期与库存绑定的管理形式。药品在入库的时候要进行效期的录入，计算机将根据录入的效期设置报警时间，管理人员以此为依据会进行库存的检查并及时接受计算机发出的报警信息。计算机设置的报警时间是药品效期管理的唯一依据。在每天具体业务的操作之前，计算机以设置的报警时间为基准与效期记录的日期信息进行比较，小于基准时间的记录数据将被打印，管理人员按照信息对警线内的药品进行排查。

2.2分离式效期与库存管理的功能设计的优点

分离式效期与库存管理的功能设计具有可实施的优势。大多数医院的各级药库目前实行“责任到人”的管理方式，同种药品存放在一处，便于集中检查药品的效期，当药品在进入警线之前均可以随意发放。分离式效期与库存管理功能还具有高效率的特点。传统的设计流程是要记录每一笔发药并且核实，诸多发药操作都要在核对效期之后才能进行，而这在实际中是很难完成的。长时间的如此运行，计算机中的库存效期与实物效期出现失控、混乱的局面，计算机无法提供准确的效期提示。分离式效期与库存管理模式规定每人每天在发药之前，只需核对一种至三种药品效期，可免去多次检查的操作。大大提高的工作效率，降低了劳动强度，有利于医院的患者合理用药。

2.3对于药库药品效期及库存控制进行监督

缺少监督措施会不利于医院的发展和药品的使用。作为医院的药库管理人员，职业道德素质必须要具备，能够严谨地保障药品的管理。药库管理员应该对药品的库存数量进行实时登记和核查，建立药品的发放数量记录表，对药品的发放情况进行理性预算，做到及时补给，保证药品的正常储存和使用。由此可以看出，药品管理者责任重大，对管理者进行严格的监督很有必要。

结束语：

医院药品的效期管理与库存控制对于药品的使用有着重要意义，不仅影响医院药品的使用，还与医院的经济效益息息相关。对医院的药品进行分离式药品效期与库存管理，能够保障药品的使用，对医院的正常发展也起到重要作用。

参考文献：

[1]陈志强,刘青青,石禹.医院药品库存管理的实践与体会[J].工企医刊,2014,27(2):741-742.

[2]潘志浩,李莉,胡勇军等.优化医院药品库存管理的实践与探索——以佛山市顺德区陈村医院为例[J].宜春学院学报,2011,33(12):104-105.

[3]郑雅婷,姜淑荣,刘杰等.时间序列分析方法在门诊药房库存管理的应用[J].山西医药杂志,2014,(16):1971-1972.